IV. Hạch toántổng hợp nguyên vật liệu ở Công ty Bia Huyền Anh
2. Hạch toántổng hợp xuất nguyên vật liệu
Trong công tác quản lý vật liệu không những chỉ quản lý tình hình thu mua quản lý và bảo quản, dự trữ vật liệu mà còn phải quản lý cả về xuất dùng vật liệu, đây là khâu quản lý cuối cùng rất quan trọng trớc khi vật liệu chuyển toàn bộ giá trị của nó vào sản phẩm chế tạo. Do vậy kế toán cần phải phản ánh và theo dõi đợc giá trị từng loại vật liệu, xuất dùng bao nhiêu cho đối tợng nào? cũng nh đối tợng tập hợp chi phí. Bởi vì vật liệu còn xuất kho cho nhu cầu khác của doanh nghiệp nh: Thuê ngoài gia công, nhợng bán, góp vốn tham gia liên doanh... cho nên trong điều kiện kinh tế thị truờng các doanh nghiệp thực hiện sản xuất hàng hoá theo nguyên tắc của hạch toán kinh doanh, giá trị cho sản
xuất sản phẩm đợc xác định là một trong những yếu tố cấu thành nên chi phí sản phẩm và đợc tính vào giá thành sản phẩm. Thực tế ở công ty, xuất phát từ cách thức tổ chức sản xuất, đặc điểm quy mô công nghệ, yêu cầu và trình độ của công tác quản lý, tính giá thành sản phẩm.... đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là từng loại bia vì mỗi loại bia cần một lợng khác nhau.
Ví Dụ: Định mức một mẻ bia cần (NVL)
Malt Bia hơi 250kg/mẻ
Bia chai 290kg/mẻ
Gạo Bia hơi 150kg/mẻ
Bia chai 175kg/mẻ
Đờng Bia hơi 60kg/mẻ
Bia chai 60kg/mẻ
Cao Bia hơi 0,2kg/mẻ
Bia chai 0,2kg/mẻ
Hoa viên Bia hơi 0,8kg/mẻ
Bia chai 1,1kg/mẻ
Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng giá thực tế vật liệu xuất dùng, kế toán tổng hợp phải đợc tiến hành trên cơ sở chứng từ xuất kho vật liệu: Phiếu xuất vật t, hoá đơn bán hàng... Căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu đã thu nhận đợc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kế toán xuất vật liệu theo từng nhóm, từng loại vật liệu và từng đối tợng sử dụng, đối tợng tập hợp chi phí, tính toán giá trị thực tế của từng loại vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng, theo từng loại vật liệu và lên bảng thống kê vật liệu trong tháng, là bảng kê ghi có TK 152- ghi nợ các TK liên quan, trong đó ghi nợ chi tiết cho từng đối tợng sử dụng. Kế toán chỉ ghi sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng, khi tính đợc trị giá vốn của vật liệu xuất kho, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 621: 206.008.765
Có TK 152: 206.008.765
(Số liệu trên là CFNVL cho bia hơi, bia chai từ ngày 01/10/2007 đến ngày 31/10/2007)
máy theo nh định khoản trên. Cuối tháng kế toán thực hiện lệnh khoá sổ, phần mềm kế toán tự động tính giá theo phơng pháp bình quân gia quyền cho vật liệu xuất dùng trong tháng và máy còn tự động hoá lên bảng kê tổng hợp ghi có TK 152, ghi nợ các TK khác cho từng loại nguyên vật liệu, chi tiết cho từng đối t- ợng sử dụng có sổ luân chuyển TK 152, từ sổ chi tiết, tổng hợp lại từng loại vật liệu để cho ra bảng in vật t tồn kho. Từ bảng kê nhập xuất, lập chứmg từ ghi sổ để ghi sổ cái.
Các chứng từ có liên quan đến việc nhập vật t, kế toán nguyên vật liệu có trách nhiệm lu giữ để cuối tháng tiến hành đối chiếu với bộ phận kho.
Trích:
Bảng kê nhập vât liệu Tháng 10 năm 2007