Xuất phát từ đặc điểm thi công các công trình xây dựng có thời gian dài, khối lượng lớn cho nên việc bàn giao được xác định theo giai đoạn quy ước. tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quý có thể thực hiện bàn giao khối lượng hoặc phần công việc phần xây lắp hoàn thành. Như vậy đòi hỏi Đội phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý (khối lượng chưa được nghiệm thu và bên A chưa nhận được thanh toán).
Các bước nghiệm thu khối lượng ở Đội thi công số 3 :
- Nghiệm thu nội bộ : hàng ngày kỹ thuật công trình kiểm tra xác định khối lượng công việc thực hiện trong ngày làm cơ sở cho việc thanh toán lương với các tổ trong công trình.
- Nghiệm thu cơ sở : Khi khối lượng công tác xây lắp hoàn thành, đạt yêu cầu kỹ thuật bên B mời giám sát kỹ thuật bên A tổ chức nghiệm thu. Nếu đạt yêu cầu kỹ thật đúng thiết kế yêu cầu B lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật khối lượng công việc hoàn thành.
- Nghiệm thu thanh toán của chủ đầu tư theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật Tính toán lập hồ sơ thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật (tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật chưa thanh toán).
- Nghiệm thu cấp Bộ chủ quản thanh quyết toán công trình đưa vào sử dụng Cuối quý kỹ thuật của Đội kết hợp với Công ty xác định khối lượng công việc nghiệm thu kỹ thuật chưa được thanh toán. Sau đó căn cứ vào đơn giá định mức để lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng công trình công việc cụ thể có sự thống nhất với Chủ công trình rồi gửi về kế toán Đội .
Kế toán Đội sau khi nhận được tài liệu này sẽ xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang theo công thức sau :
Chi phí khối lượng
xây lắp dở dangcuối quý = Giá trị ước tính - Giá trị bàn giao
Giá trị ước tính = Đơn giá định mức x Khối lượng nghiệm thu nội bộ Giá trị bàn giao =
Khối lượng Đơn giá định mức x nghiệm thu kỹ thuật được bên A xác nhận
Công tác xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối quý theo phương pháp trên của Đội trong quý 4/1999 được thực hiện trong bảng sau :
Bảng 2.35:
Công ty Xây dựng Ngân hàng khối lượng công việc dở dang
Đội thi công số 3 Đến ngày 30 tháng 6 năm 2000
(Công trình 42 Bà triệu) ơn vị tính : USD)
TT Tên công việc ĐVT Khối
lượng Đơngiá Thành tiền 1 Trát ngoài nhà tầng 1 m2 484,5 3,4 1.647,3 2 Trát trong nhà tầng 1 m2 210,62 2,9 610,8 3 Trát ngoài nhà tầng 2 m2 291,13 3,4 989,91 4 Trát tường lõi tầng hầm m2 138,5 2,9 401,65 5 Trát trần tầng hầm m2 16,2 3,1 50,22
6 Xây tường gạch tầng Penhouse m2 98,87 3,4 336,16
7 Trát lõi tầng Penhouse0 m2 307,58 2,9 891,98
8 Lắp dựng khuôn cửa ra vào m 679,92 1,5 1.019,88
9 Lắp dựng khuôn cửa cầu thang m 170,36 3 511,08
10 Lắp dựng bậu cửa sổ Chiếc 270 8 2.160
11 Lắp các lỗ mở cho VSL Chiếc 903 1,25 1.128,75
12 Trát lại tường lõi Chiếc 1 250 250
13 Lanh tô Bộ 1 1.300 1.300
… ………….. … … … …
Cộng 89.226,4
Từ bảng kê chi tiết trên kế toán lập bảng tổng hợp khối lượng dở dang
Bảng 2.36:
tổng hợp khối lượng dở dang
Ngày 30/6/2000
STT Nội dung USD Tỷ giá Thành tiền VN
1 Khối lượng chính 89.266.4 11.000 981.930.400
2 Cốp pha định hình 6.433.042
Như vậy :
Chi phí thực tế
khối lượng công việc
dở dang cuối kỳ
=
Chi phí thực tế khối Chi phí Lượng dở dang đầu kỳ+ phát sinh
Khối lượng công việc Chi phí thực tế khối lượng
Hoàn thành +xây lắp dở dang cuối kỳ × Chi phí thực Tế của khối Lượng xây Lắp dở dang Cuối kỳ = = 715.404.673 + 984.427.916 1.140.216.664+988.363.442 789.283.139 × 988.363.442
