3.4.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 là toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp. Cũng như các đơn vị xây lắp khác,
chi phí sản xuất của công ty là khá đa dạng và phức tạp bao gồm những khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
Các sản phẩm mà Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thường có chi phí của mỗi sản phẩm là rất lớn. Vì vậy để tính giá thành cho mỗi sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh Xí nghiệp tiến hành tập hợp chi phí theo đối tượng là các công trình hạng mục công trình mà Xí nghiệp xây dựng và lắp đặt. Xí nghiệp tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp, các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình nào thì tập hợp vào công trình đó. nếu các chi phí phức tạp liên quan đến nhiều công trình không thể tập hợp được vào một công trình cụ thể thì tập hợp theo từng nhóm đối tượng. Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ một cách hợp lý (thường căn cứ vào sản lượng của từng công trình).
Các công trình trước khi thi công phải tập hợp chi phí dự toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí. Trên cơ sở đó ban giám đốc Xí nghiệp và hội đồng giao khoán sẽ xét duyệt và đi đến ký kết hợp đồng nhận thầu. Khi Xí nghiệp nhận thầu được công trình tiến hành thi công, kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất theo công trình và các khoản mục chi phí cụ thể sau.
3.4.2. Nội dung và trình tự hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất ở Xí nghiệp Sông Đà 1.04.
3.4.2.1. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí thực tế liên quan đến khoản mục nguyên vật liệu cần thiết được sử dụng cho việc chế tạo lắp đặt các công trình, hạng mục công trình. Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị kèm theo vật kiến trúc…
Tại công trình, bằng các phương pháp thủ công kế toán công trình theo dõi trực tiếp các quá trình xuất nhập vật tư - nguyên vật liệu, tiến hành ghi sổ chi tiết phẩn ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh, các loại vật tư đã nhập xuất tại công trình. Định kỳ kế toán công trình sẽ tập hợp các chứng từ gốc và sổ kế toán có liên quan rồi gửi về ban kế toán của Xí nghiệp để Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính.
Cuối kỳ, kế toán Xí nghiệp theo dõi tình hình sử dụng vật tư - nguyên vật liệu rồi tổng hợp lập bảng kê phiếu xuất kho, bảng tổng hợp vật tư được dùng để theo dõi cho từng công trình. Bảng này lập xong phải đối chiếu khớp với sổ chi tiết vật tư.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được mở chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công trình. Xí nghiệp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo công trình