- Chứng từ thu lãi của các ngân hàng và sổ kế toán chi tiết theo dõi tài khoản tiền vay, tài khoản lãi vay, tài khoản lãi vay và các chứng từ, hồ sơ có liên quan khác.
977 503 645 3 HT trích trước lãi vay VLĐ
2.3.5. Kế toán doanh thu
2.3.5.1. Thị trường tiêu thụ và phương thức tiêu thụ thành phẩm
Thị trường tiêu thụ thành phẩm
Nhằm đáp ứng cho nhu cầu xây dựng dân dụng và công nghiệp đang có tốc độ tăng trưởng mạnh của Việt Nam trong giai đoạn công nghiệp hoá-hiện đại hoá, ngay từ đầu Công ty đã xác định hai mặt hàng chủ lực của mình là: xi măng PCB30 sử dụng cho các công trình dân dụng và xi măng PC40 sử dụng cho các
tiêu thụ bán thành phẩm clinker cho các trạm nghiền và các nhà máy xi măng khác. Như đã trình bày khái quát ở trên, Công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện và các nhà phân phối, được phân bố rộng khắp các tỉnh phía Bắc và một số nơi ở miền Trung. Tại Công ty có một Trung tâm tiêu thụ. Trung tâm này là đầu mối trong việc giao dịch và tiêu thụ sản phẩm của Công ty với các đơn vị khác ở bên ngoài. Trung tâm tiêu thụ có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng mua bán trực tiếp, hợp đồng vận tải của Công ty với các cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp khác ngoài Công ty để vận chuyển xi măng tới các địa bàn tiêu thụ.
Dưới đây là bảng thống kê tiêu thụ xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 : (Đơn vị: tấn) Địa bàn tiêu thụ 2003 2004 2005 2006 Tiêu thụ Clinker 102,1 114,1 83 239 Tiêu thụ xi măng 1.386,1 1.462,1 1.527 1.458,5 Trong đó: Tiêu thụ tại M.Bắc 1.349 1.361,3 1.367 1.379,1 Tỷ lệ 97,33% 93,11% 89,52% 94,56%
Tiêu thụ tại M.Trung 37,1 100,8 160 79,4
Tỷ lệ 2,67% 6,89% 10,48% 5,44%
Biểu 2.20: Bảng sản lượng tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006
Qua bảng thống kê tiêu thụ trên cho thấy sản phẩm xi măng Bút Sơn đã nhanh chóng thâm nhập và tạo được chỗ đứng trên thị trường. Từ năm 2000 đến nay, về sản xuất Công ty đã phát huy hết công suất thiết kế đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ xi măng. Thị trường tiêu thụ của xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 tập trung chủ yếu tại miền Bắc: bình quân chiếm 79% sản lượng tiêu thụ của Công ty.
Đối với địa bàn Hà Nội là một địa bàn lớn có nhiều chủng loại xi măng tham gia như xi măng Hoàng Thạch, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Nghi Sơn, xi măng Chinfon… đều là những công ty lớn đã tồn tại trên thị trường nhiều năm, tuy nhiên
Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty CP Xi măng Bút Sơn còn cung cấp hàng trăm ngàn tấn clinker cho các trạm nghiền khu vực miền Trung, miền Nam nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt xi măng trên thị trường các khu vực này.
Phương thức tiêu thụ thành phẩm
Việc kinh doanh tiêu thụ xi măng Bút Sơn đang được thực hiện theo mô hình kinh doanh hỗn hợp, phương phức tiêu thụ chủ yếu được thực hiện qua các kênh sau:
- Xi măng:
+ Phân phối xi măng trực tiếp tại nhà máy.
+ Phân phối xi măng thông qua việc tổ chức mạng lưới giới thiệu và phân phối sản phẩm tại các chi nhánh, văn phòng đại diện. Bộ phận tiếp thị và bán hàng của Công ty đặt tại các địa bàn tiêu thụ như Hà Nam, Nam Định, Hà Nội, Hưng Yên, Sơn La…Các chi nhánh phân phối sản phẩm chủ yếu thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.
+ Phân phối xi măng thông qua các đơn vị kinh doanh thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam như công ty Vật tư kỹ thuật xi măng, công ty Vật liệu xây dựng Đà Nẵng.
+ Phân phối xi măng thông qua các đại lý hưởng hoa hồng, ký hợp đồng trực tiếp với Công ty.
Hai tháng đầu năm 2007 Công ty vẫn áp dụng theo mô hình kinh doanh cũ. Thực hiện sự chỉ đạo của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Công ty đã chuyển đổi mô hình kinh doanh tiêu thụ từ ngày 01/03/2007 đó là chuyển mô hình tiêu thụ từ đại lý hưởng hoa hồng sang nhà phân phối chính. Sau khi chuyển đổi đã được các khách hàng đánh giá cao, công tác thanh quyết toán đơn giản , thuận lợi tạo quyền chủ động trong kinh doanh cho các khách hàng và phù hợp với kinh tế thị trường. Đối với Công ty CP Xi măng Bút Sơn việc chuyển đổi đã tạo điều kiện thuận lợi
của Công ty chủ động hơn. - Clinker:
Bán trực tiếp cho một số trạm nghiền, bán cho các đơn vị trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam: Công ty xi măng Hải Phòng…
Trước đây khi còn là doanh nghiệp nhà nước, là thành viên của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, giá bán sản phẩm của Công ty tuân thủ theo các quy định về khung giá bán xi măng của Tổng Công ty. Hiện nay, sau khi hoàn thành quá trình cổ phần hoá và chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, giá bán của Công ty vẫn dựa trên khung gía bán quy định của Tổng Công ty, giá bán đã bao gồm đơn giá vận chuyển đến cho các đại lý hoặc người tiêu thụ trực tiếp của Công ty.
Công ty đang từng bước xây dựng và ban hành các chính sách giá bán linh hoạt. Căn cứ vào sản lượng tiêu thụ, khả năng thanh toán, uy tín, vùng thị trường, đối tượng khách hàng mà Công ty xác định giá bán phù hợp.
2.3.5.2. Kế toán doanh thu bán hàng
Nội dung kế toán doanh thu bán hàng
Thông qua phần mềm kế toán máy Fast Accounting, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và quản lý hàng bán ra cũng như khách hàng một cách thuận tiện và toàn diện. Doanh thu bán hàng chủ yếu của Công ty là doanh thu bán thành phẩm.
* Chứng từ sử dụng
Trước khi thay đổi phương thức tiêu thụ thì Công ty sử dụng các loại chứng từ để hạch toán doanh thu bán hàng như: Hoá đơn GTGT, thẻ quầy hàng, Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, Hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán như phiếu thu, tờ khai thuế GTGT. Sau khi thay đổi phương thức tiêu thụ, Công ty không còn bán hàng thông qua các đại lý ký gửi nữa vì vậy hiện nay Công ty sử dụng các chứng
- Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu tiền mặt
- Giấy uỷ nhiệm chi thông qua các ngân hàng…
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 3: Nội Bộ Phát hành theo công văn số Ngày 20 tháng 12 năm 2007 313/CT-AC ngày 17 tháng 5 năm 2006
(Date,time) của Cục thuế Tỉnh Hà Nam Ký hiệu: AA/2006T
Số (No): 004867 Đơn vị bán (Seller): Công ty xi măng Bút Sơn
Địa chỉ (Address): Thanh Sơn-Kim Bảng-Hà Nam
Điện thoại (Telephone):0351 854 031 Fax: 0351 851 320 Email: Butsonhe@hn.vnn.vn Website: http:// www.xmbs.com Mã số thuế (Tax code): 07 0011761 3
Tên khách hàng (Customer): Công ty TNHH Tuấn Dương Địa chỉ (Address): 69 Văn Phong, Việt Trì, Phú Thọ Số tài khoản (Account no):
Mã số thuế (Tax code): 27 0027067 9 STT
(Number) Tên hàng hoá, dịch vụ(Service, goodsname) (Unit)ĐVT Số lượng(Quatity) (Unit price)Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2