- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.Tk 642 không có số dư
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Phản ánh chi phí tiền lương công nhân gián tiếp công ty sử dụng tài khoản 642 và lương công nhân trực tiếp công ty sử dụng tài khoản 641.
Hệ thống tài khoản này sẽ không phản ánh được chi phí nhân công cho phòng nào và không phản ánh được chi phí phân bổ cho chi phí nào của Công ty.
Theo quy trình bán hàng của Công ty thì có 3 phòng bán hàng chính đó là: + phòng marketing
+ phòng kinh doanh
+ phòng bán hàng trực tiếp
Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân công của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ được chia nhỏ theo từng phòng cho các sản phẩm cần bán ra, sau đó các nhân viên phòng ban mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ. Do vậy Công ty nên mở các tài khoản chi phí chi tiết theo từng phòng ban như sau:
+ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh cho 3 phòng ban: TK 6411 phòng marketing
TK6412 phòng kinh doanh
TK6413 phòng bán hàng trực tiếp
Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xưởng thiết kế, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định làm được như vậy có 3 ưu điểm sau:
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
Thứ nhất. Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn. tránh nhầm lẫn giữa các công trình. các đưo nvị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
Thứ hai. Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba. Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị.
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….