1. Khái niệm:
- Tiền lơng là tiền biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.
- Hoặc có thể hiểu: Tiền lơng là một khoản thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo số lợng, chất lợng sản phẩm lao động khi họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.
- Tiền lơng là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất.
- Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng từ các quỹ khác: BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ BHXH: đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ mất khả năng lao động: ốm đau,thai sản, tai nạn, nghỉ h- u.
+ BHYT: đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
+ KPCĐ: đợc trích lập để bù đắp, trang trải cho các tổ chức xã hội bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.
2. ý nghĩa tiền lơng
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, hợp thành các chi phí về lao động sống cấu thành nên giá trị sản phẩm. Quản lý và theo dõi tốt lao động trong sản xuất kinh doanh, tính toán lao động sống, tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản cho ngời lao động, có tác dụng kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận, tạo điệu kiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.
3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng, chất lợng thời gian và kết quả lao động. Tính đúng thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp, kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng.
- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động,tiền lơng đúng chế độ phơng pháp.
- Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tợng chi phí tiền lơng các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.
- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền l- ơng,đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách về lao động, tiền lơng.
4. Các hình thức tiền lơng.
*Trả lơng theo thời gian :
+ Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định. Trả lơng theo hình thức này đợc thực hiện theo hai cách:
- Lơng thời gian đơn giản: là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá thời gian. Lơng thời gian đơn giản bao gồm: lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ.
- Lơng thời gian có thởng: là hình thức tiền lơng theo thời gian đơn giản kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất.
* Trả lơng theo sản phẩm:
Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lợng công việc đã làm xong đợc nghiệm thu. Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm:
+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm các công việc phụ sản xuất ở các bộ phận (phân xởng, sản xuất)
+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành, đúng quy cách phẩm chất và đơn giá lợng sản phẩm. Đây hình thức phổ biến đợc các đơn vị sử dụng
+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng: là kết hợp việc trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp cộng chế độ tiền thởng.
+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động của họ.
+ Trả lơng khoán khối lơng hoặc công việc: là hình thức trả lơng theo sản phẩm sử dụng cho những công việc lao động giản đơn, công việc có tính đột xuất: bốc vác, vận chuyển vật liệu.
+ Trả lơng khoán trả theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức tiền lơng này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất.
+Trả lơng theo sản phẩm tập thể: theo hình thức này trớc hết tính tiền lơng chung cho cả tập thể (tổ) sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời hoặc tập thể (tổ).
5. Tình hình thực hiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại tại
*Tài khoản sử dụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK334: phải trả công nhân viên
Và một số tài khoản : TK 622: TK627: TK 642
- Trong đó TK 642; chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí tiền công, tiền công phải trả cho số ngày lao động của công nhân trực tiếp thi công không phân biệt: công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. Trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty tuân thủ các nguyên tắc sau:
+ Tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân thi công từng công trình hay hạng mục, công trình dựa trên các chứng từ sổ sách có liên quan: bảng chấm công, hợp đồng, khoán, bảng tính lơng, bảng xác nhận khối lợng công việc.
+ Các khoản chi phí tính theo lơng phải trả của công nhân thuê ngoài đợc tính vào chi phi sản xuất chung của hợp đồng chứ không tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
*C áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất nh sau:
Hình thức trả lơng khoán gọn.
Hình thức trả lơng theo khối lợng hoàn thành
Chứng từ ban đầu để hạch toán lơng là căn cứ vào bảng chấm công của các tổ sản xuất trong đơn vị thi công, công trình.
Chỉ huy trởng công trình dựa vào bảng chấm công và bảng nhận khối lợng hoàn thành của từng tổ sản xuất trong đơn vị thi công, công trình.
- Việc tính lơng cho từng cá nhân, từng tổ sản xuất căn cứ vào cấp bậc thợ và nhiệm vụ của từng các nhân trong tổ, thợ chính và thợ phụ trong tổ đợc quy định hệ số và mức thởng cụ thể. Dựa vào số ngày công và hệ số cấp bậc ta tính