Đơn vị: Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện
Bộ phận: Đội lắp máy số 5
Bảng thanh toán lơng
Công trình: Nhà ĐKTT Uông Bí Tháng 12 năm 2005 Họ và tên Chức vụ Hệ số Lơng sản phẩm Lơng thời gian Số tiền đợc thanh toán Số tiền đã tạm ứng Ký nhận
ST T T cấp bậc Hệ số điều chỉnh và các khoản khấu trừ Số tiền còn đợc lĩnh Số công Số tiền
1 Lê Viết Khiêm ĐT 2,98 31 5.000.000 - 4,0207 5.000.000 1.850.000 3.150.000
2 Nguyễn Sỹ Thành ĐP 2,50 31 3.800.000 - 3,6424 3.800.000 1.200.000 2.600.000 3 Trịnh Ngọc Hùng TT 2,47 31 3.500.000 - 3,3956 3.500.000 1.250.000 2.250.000 4 Hà Văn Đạt CN 2,09 29 2.259.200 - 2,7690 2.259.200 815.500 1.443.700 5 Vũ Hồng Giang CN 2,03 28 2.118.000 82.000 2,7680 2.200.000 805.000 1.395.000 … … … … … … … … … … … … Cộng 315 61.656.000 1.012.000 62.668.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2005
Kế toán thanh toán Đội trởng Kế toán trởng Giám đốc Công ty
Hiện nay, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đang áp dụng hai hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Công ty chỉ áp dụng quy chế khoán đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm. Theo đó, tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính nh sau:
Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất =
Số ngày công
thực tế ì Đơn giá khoán ngày
công của tổ, đội CT
Đơn giá khoán ngày
công = Tiền lơng cấp bậc công việc ngày ì Hệ số điều chỉnh của tổ, đội
Theo đó, việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc thực hiện theo các bớc sau: Tính lơng cấp bậc công việc ngày của mỗi lao động trong danh sách lao động:
Tiền lơng cấp
bậc ngày =
Lơng cơ bản tháng
ì Hệ số cấp bậc
công việc Số ngày làm việc trong
tháng theo quy định
Ví dụ: Tiền lơng cấp bậc ngày của Ông Lê Viết Khiêm đợc tính nh sau:
Tiền lơng cấp bậc công việc bình quân ngày =
350.000
ì 2,98 = 40.115 (đồng) 26
Do Công ty áp dụng quy chế khoán, nên đơn giá khoán ngày công của CN trực tiếp sản xuất đợc tính căn cứ vào hệ số điều chỉnh đợc xác định trong hợp đồng giao khoán.
Đơn giá khoán
ngày công =
Tiền lơng cấp bậc công
việc bình quân ngày ì Hệ số điều chỉnh của đội
Ví dụ: Đơn giá khoán ngày công của Ông Lê Viết Khiêm đợc tính nh sau:
Đơn giá khoán ngày công = 40.115 ì 4,0207 = 161.290 (đồng) Tiền lơng phải trả cho lao động là:
Tiền lơng của CN trực tiếp sản xuất =
Số ngày công
thực tế ì Đơn giá khoán
ngày công
Ví dụ: Tiền lơng phải trả cho Ông Lê Viết Khiêm đợc tính nh sau:
Tiền lơng phải trả = 31 ì 161.290 = 5.000.000 (đồng)
Đối với những lao động mà Công ty thuê ngoài, toàn bộ số tiền lơng phải trả cho lao động thuê sẽ đợc phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp của quý đó.
Ví dụ: Trong quý IV/2005, Công ty có thuê lao động để thực hiện thi công CT Nhà ĐKTT Uông Bí. Vào cuối quý, toàn bộ tiền lơng của số lao động này là 102.383.500 đồng sẽ đợc kế toán phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp của quý IV bằng cách ghi bút toán: (Nợ TK 62230/Có TK 3342 102.383.500).
Đối với trờng hợp ngời lao động đợc hởng lơng thời gian thì sẽ đợc tính nh sau: Tiền lơng thời gian của ngời lao động = Lơng cơ
bản tháng ì Hệ số cấp bậc công việc ì Số công đợc hởng l-ơng thời gian Số ngày làm việc trong tháng theo quy định
Ví dụ: Lơng thời gian của công nhân Vũ Hồng Giang đợc tính nh sau:
Tiền lơng thời
gian =
350.000 ì 2,03 ì 3
= 82.000 (đồng) 26
Đối với các trờng hợp đợc nghỉ theo quy định của Nhà nớc:
− Nghỉ việc riêng không lơng (R0): thì không đợc hởng lơng
− Nếu nghỉ phép, đợc tính trả một lần lơng (đây là lơng thời gian), nhng không đ- ợc tính vào phần lơng khoán của đội CT.
Cuối quý, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán lập bảng phân bổ tiền l- ơng và BHXH, sau đó ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 334 ngay sau khi đợc
Giám đốc và Kế toán trởng phê duyệt. Tiếp đó chuyển cho thủ quỹ để thanh toán lơng khi đến hạn. Ngời lĩnh tiền (ngời lao động) phải ký vào bảng thanh toán tiền lơng và BHXH ngay sau khi nhận lơng. Căn cứ vào đó, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi để hợp thức hoá thủ tục.