CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN
5.2.4. Form Hồ sơ nhân viên
Form hồ sơ nhân viên giúp cho người cập nhật hệ thống có thể bổ sung, thay đổi hoặc thêm mới nhân viên vào hồ sơ.
Giao diện của Form như sau:
- Nút “Thêm” có chức năng thêm mới 1 nhân viên
- Nút “Sửa” có chức năng sửa đổi thông tin của nhân viên
- Nút “Bỏ qua” có chức năng hủy thao tác đang thực hiện
- Nút “Xóa” có chức năng xóa bản ghi
- Nút “Hợp đồng” có chức năng cập nhật hợp đồng cho nhân viên
* Mô tả hoạt động: Tại form hồ sơ nhân viên muốn thực hiện chức năng thêm mới bản ghi người dùng nhấn nút “Thêm” khi đó tất cả các Textbox và Combobox sẽ để trắng để người dùng nhập dữ liệu, đồng thời khi đó nút “Thêm” sẽ tự động chuyển thành nút “Lưu”. Khi nhập dữ liệu phải lưu ý các trường khóa chính không được trùng lặp nếu dữ liệu bị trùng thì chương trình sẽ đưa ra thông báo:
Đồng thời cũng phải lưu ý các kiểu dữ liệu cũng phải đúng, ví dụ số điện thoại phải là kiểu số nếu nhập là kiểu chữ chương trình sẽ đưa ra thông báo:
Sau khi hoàn thành thủ tục nhập dữ liệu hãy ấn nút “Lưu” chương trình sẽ đưa ra thông báo nhập thành công và thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.
+) Nút “Sửa” được dùng khi muốn sửa dữ liệu. Tại ô text tìm kiếm hãy nhập thông tin cần tìm kiếm rồi nhấn nút “Tìm kiếm” chương trình sẽ tìm ra tất cả các dữ liệu có liên quan tới thông tin tìm kiếm và đưa ra listview, tại listview nhấp vào dòng có thông tin cần sửa, lập tức các trường trong listview sẽ đươc hiển thị ra các ô textbox hoặc combobox. Người dùng khi đó chỉ việc sửa chữa thông tin muốn thay đổi sau đó nhấn nút sửa, chương trình sẽ đưa ra thông báo rằng dữ liệu đã được sửa.
+) Khi muốn xóa dữ liệu không cần thiết ra khỏi cơ sở dữ liệu thì sử dụng nút “Xóa”. Đầu tiên chọn ra bản ghi cần xóa và nhấn nút “Xóa” chương trình sẽ đưa ra MsgBox:
Nếu chọn “Yes” chương trình sẽ xóa bản ghi. Nếu chọn “No” chương trình sẽ hủy thao tác xóa.
+) Nút “Bỏ qua” được sử dụng khi muốn hủy bỏ thao tác đang thực hiện. Ví dụ: Khi đang thực hiện thao tác thêm mới dữ liệu mà ta muốn hủy thao tác thì nhấn nút “Bỏ qua” khi đó chương trình sẽ hủy toàn bộ công việc đang thực hiện và quay lại tình trạng ban đầu khi chưa thực hiện thao tác.
+) Nút “Hợp đồng” trong form hồ sơ có chức năng cập nhật hợp đồng lao động cho nhân viên. Khi ấn vào nút “Hợp đồng” chương trình sẽ chuyển ta tới form hợp đồng để ta có thể cập nhật hợp đồng lao động cho từng nhân viên.
Tại form hợp đồng người dùng cập nhật hợp đồng cho nhân sự thông tin của nhân sự sẽ được hiển thị sẵn trên các textbox người nhập chỉ cần nhập số hợp đồng, loại hợp đồng. Nếu loại hợp đồng là biên chế thì thời gian kết thúc hợp đồng sẽ là khi nhân viên đó tới tuổi về hưu, nếu là hợp đồng thì phải nhập thời gian kết thúc hợp đồng