Khi người dùng máng muôn dữ lieơu tređn moơt máy in máng dùng chung, hĩ gởi dữ lieơu đên máy phúc vú in ân. Máy phúc vú này sau đó sẽ đaơy dữ lieơu caăn in đên máy in dùng chung
sự đoơi hướng cũng có tham gia vào tiên trình in tređn máng, vì moêi Job in máng phại được đoơi hướng truyeăn, thay vì truyeăn đên coơng máy in cúc boơ cụa máy tính, nó sẽ được truyeăn qua cáp máng. Tiên trình in dieên ra theo hai bước :
l. Boơ đoơi hướng cụa máy tính đaịt Job in vào cáp máng.
2. Phaăn meăm máng cụa máy phúc vú in tiêp nhaơn job in từ cáp máng và gởi Job in này vào hàng chờ in đeơ chờ đên phieđn mình được in ra máy in dùng chung.
Trong moơt mođi trường baơn roơn, có theơ có nhieău tài lieơu xêp hàng chờ in. Đê tiên trình gởi tài lieơu từ máng vào máy in dieên ra deê dàng, máng sử dúng moơt spooler.
Spooler là boơ nhớ đeơm trong RAM cụa máy phúc vú in, có nhieơm vú lưu giữ Job in cho đên khi máy in sẵn sàng in. Vì ở trong RAM, neđn boơ nhớ đeơm này có theơ dời chuyeơn dữ lieơu nhanh hơn cạ đĩa cứng. Tuy nhieđn, nêu có nhieău tài lieơu được gởi đên máy in cùng lúc khiên boơ nhớ đeơm quá tại, những tài lieơu khođng may bị hêt choê sẽ được gởi đên đĩa cứng cụa máy phúc vú in đeơ chờ đên phieđn mình được chuyeơn vào boơ nhớ đeơm.
Nêu chư nôi máy in với máy phúc vú in máng, sẽ khođng làm máy in khạ dúng cho người dùng máng. Lý do là máy in, maịc dù xét veă phương dieơn vaơt lý, đã là thành phaăn cụa máng, nhưng văn chưa được nhaơn dieơn tređn máng.
Muôn gởi Job in ra máy in, người dùng phại có khạ naíng nhaơn dieơn hoaịc nhìn thây máy in từ máy tính cụa mình. Nói cách khác, heơ đieău hành máng phại làm sao đeơ máy in có theơ báo teđn mình cho các máy tính máng, đoăng thời khai báo veă tình tráng khạ dúng cụa mình.
Thođng tin cơ bạn veă máy in
Moêi heơ đieău hành máng đeău có rieđng moơt phieđn bạn dùng chung máy in, nhưng tât cạ đeău đòi hỏi nhà quạn trị phại cung câp các trình đieău khieơn máy in và khai báo thođng tin veă máy in với heơ đieău hành.
2. QUẠN LÝ MÁY IN TREĐN MÁNGQuạn lý máy in dùng chung Quạn lý máy in dùng chung
Sau khi nhà quạn trị máng chư định moơt máy in dùng chung, máy in này caăn được quạn lý và bạo trì. Vieơc quạn lý máy in bao goăm hai lãnh vực trách nhieơm sau :
. Bạo trì máy in
. Quạn lý những người dùng truy caơp máy in
Bạo Trì Máy In
Những tác vú bạo trì goăm có :
- Cung câp giây và mực cho máy in
- Giại tỏa máy in trong trường hợp máy in bị két giây
- .Theo dõi, kieơm tra đaău xuât cụa máy in nhaỉm bạo đạm raỉng các job in khođng tràn ra khỏi khoang xuât cụa máy in.
- Kieơm tra hieơu suât thi hành cụa máy in và yeđu caău sự giúp đỡ cụa kỹ thuaơt vieđn khi có vân đeă nghieđm trĩng xạy ra.
Đađy là phaăn vieơc người dùng có theơ thực hieơn deê dàng neđn khođng caăn hướng dăn chi tiêt. Tuy nhieđn,vân đeă có theơ phát sinh khi khođng có người nào chịu trách nhieơm bạo dưỡng máy in. Thođng thường, người sử dúng máy in rât hay nghĩ raỉng thê nào mà chạ có người chịu trách nhieơm coi sóc máy in và xử lý những vân đeă trực traịc kỹ thuaơt xạy ra cho máy. Do vaơy, máy in bị bỏ maịc cho đên lúc có vân đeă thực sự nghieđm trĩng xạy ra ; haơu quạ đođi khi thaơt khó lường.
Quạn lý người dùng
Máy in cũng như mĩi tài nguyeđn dùng chung khác ; người dùng khođng những phại được sự cho phép sử dúng máy in, mà sự cho phép này còn phại được ân định ở mức đoơ cú theơ.
Ví dú, người dùng có theơ thao tác Job in tređn máy in dùng chung. Người dùng, với những đaịc quyeăn thích hợp, có theơ dời job in cụa mình leđn trướcjob in cụa người khác trong hàng chờ in, hoaịc hụy bỏ hoàn toàn job in cụa người khác. Đeơ tránh xung đoơt xạy ra giữa người dùng, hãy giới hán sô lượng người dùng có những đaịc quyeăn này. Phám vi đaịc quyeăn sử dúng máy in thay đoơi tùy theo heơ đieău hành máng. Nhà quạn trị có quyeăn quyêt định neđn ban đaịc quyeăn nào cho người dùng nào. Heơ đieău hành máng cung câp những tieơn ích mà nhà quạn trị có theơ sử dúng đeơ ban hành những quyeăn hán thích hợp.
Print Manager cụa Windows NT Server cung câp moơt lốt cửa soơ dăn daĩt nhà quạn trị máng qua tiên trình quạn lý người dùng
3. DÙNG CHUNG FAX MODEM
Máy phúc vú fax (fax server) dùng chung cũng có chức naíng tương tự máy tính dùng chung, chư có đieău nó phúc vú trong lĩnh vực gởi nhaơn fax. Máy phúc vú fax dùng chung giúp cho các khạ naíng fax khạ dúng với mĩi nguời dùng tređn máng. Sao cho
hĩ khođng phại rời bàn làm vieơc moêi laăn muôn gởi fax. Khạ naíng gởi fax từ máng có theơ tiêt kieơm được nhieău thời gian, bởi lẽ người dùng khođng caăn lo đôi phó với tình tráng bât oơn định cụa máy fax đoơc laơp.
Moơt dịch vú fax server hieơu quạ sẽ cho phép nhà quạn trị kieơm soát và theo dõi sô lượng fax gởi đên. Đoăng thời gởi đi những bức fax thích hợp đên người nhaơn thích hợp và hụy bỏ sô fax khođng caăn thiêt, chẳng hán fax quạng cáo.
Vài tieơn ích fax tređn máng cho phép người dùng lieđn kêt địa chư e-mail cụa hĩ với sô fax, múc đích là đeơ tự đoơng định tuyên fax đên choê hĩ.