IV) Báo cáo (Report)
1) Chức năng:
Báo cáo (Report) là công cụ hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, đẹp mắt khi in ấn
2) Phân loại:
a) Columnar, Tabular: giống form
b) Report Wizard : Có chức năng nhóm và sắp xếp dữ liệu
IV) Báo cáo (Report)
IV) Báo cáo (Report)
3) Sử dụng Report Wizard:
Tại vùng đối tượng (Object) bên trái. Click chuột vào Report
Chọn bảng hoặc Truy vấn làm nguồn dữ liệu báo cáo Click vào New và chọn Report Wizard
Chọn các trường cần thiết cho báo cáo , click Next Chọn các trường cần nhóm, click Next
Chọn các trường cần sắp xếp, click Next Chọn dạng thể hiện của Report, click Next Chọn nền thể hiện của Report, click Next
IV) Báo cáo (Report)
IV) Báo cáo (Report)
4) Report tự thiết kế: Các bước tạo hoàn toàn giống các bước tạo một Form
*) Sắp xếp và nhóm dữ liệu:
Chọn Sorting And Grouping trong menu View
Field/Expression: Chỉ định sắp xếp theo
trường hoặc biểu thức nào đó.
Sort Order: Chọn Tăng dần hoặc giảm dần.
IV) Báo cáo (Report)
IV) Báo cáo (Report)
5) Các điều khiển cần thiết trong thiết kế Report (cũng như Form)
a) Điều khiển nhãn: Dùng để hiển thị thông báo. Click vào biểu tượng Label trong toolbox, tạo Click vào biểu tượng Label trong toolbox, tạo hình và nhập thông báo
b) Điều khiển Line: Dùng để kẻ đường thằng. Click vào biểu tượng Line trong toolbox và tạo hình cho nó. Line trong toolbox và tạo hình cho nó.
IV) Báo cáo (Report)
IV) Báo cáo (Report)
Chú ý :
Report Header/Footer : Chỉ xuất hiện tại trang đầu tiên.
Page header/Footer : Xuất hiện tại tất cả các trang