Slide Master là nơi qui định tất cả các định dạng, kiểu dáng của các Slide trong bản trình bày. Khi thay đổi các thuộc tính của Slide Master thì những thay đổi đó sẽ có hiệu lực với tất cả các Slide trong bản trình diễn. Khi sử dụng Slide Master, ta có thể tạo ra một bản trình diễn với kiểu dáng có tính nhất quán cao.
Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống như định dạng một Slide thông thường. Các thao tác thường thực hiện là:
+ Định dạng Style cho các đối tượng văn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, …
+ Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, đánh số trang, …).
+ Thay đổi màu nền, màu cho các đối tượng trong Slide.
a. Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Master/ Slide Master, xuất hiện cửa sổ như sau:
Hình 22.12: Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
− Click vào hộp Title Area for AutoLayouts để thay đổi các thuộc tính cho tiêu đề. − Click vào hộp Object Area for AutoLayouts để thay đổi các thuộc tính cho danh
sách đánh dấu đầu mục.
− Click vào hộp Date Area, Footer Area, Number Area để thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang.
− Click Close trên thanh công cụ Master để trở về chế độ bình thường.
b. Định dạng Header và Footer
Chức năng này dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang cho Slide khi đang ở trong chế độ định dạng Slide Master.
Cách thực hiện:
− Tiến hành thay đổi thuộc tính cho các đối tượng trong chế độ Slide (lớp Slide) và chế độ Notes Page (lớp Notes and Handouts).
;Date and Time: thêm ngày giờ vào Slide hoặc Notes Page.
~Update automatically: tự động cập nhật ngày giờ lúc trình diễn. Chọn định dạng ngày giờ từ hộp kê thả.
~Fixed: nhập ngày giờ cố định, ngày giờ này sẽ không thay đổi.
;Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide.
;Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page.
; Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide hoặc Notes Page.
; Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page.
Hình 22.13: Định dạng Header và Footer
− Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành. − Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
c. Định dạng màu nền cho Slide Master
− Vào menu Format/ Background, xuất hiện hộp hội thoại như hình 22.14:
− Chọn màu nền hoặc sử dụng các hiệu ứng cho nền Slide (mẫu nền, hình ảnh, …).
− Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
− Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Hình 22.14: Định dạng màu nền
d. Định dạng sơđồ màu cho Slide Master
Chức năng này cho phép bạn thay đổi màu cho các đối tượng trong Slide Master, vào menu Format/ Slide Color Scheme và thực hiện tương tự như định dạng cho Slide thường (đã giới thiệu ở trên).
e. Định dạng cho Title Master
Title Master cho phép định dạng các thuộc tính cho Slide tiêu đề (Slide đầu tiên trong bản trình diễn). Nếu đã chỉnh sửa Slide Master trước, bạn sẽ không cần thay đổi nhiều cho Slide tiêu đề. Bạn có thể chọn Font chữ lớn hơn, hoặc thêm vào một hình ảnh, bỏ ngày giờ, tiêu đề, số trang, …
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Master/ TitleMaster, xuất hiện cửa sổ như sau:
− Tiến hành thay đối thuộc tính cho các đối tượng như với Slide Master.
Chú ý: Nếu bạn tạo trình diễn mới là bản trình diễn trống (Blank Presentation), bạn
phải thêm một Title Master mới bằng cách vào menu Insert/ New Title Master hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
Hình 22.15: Định dạng cho Title Master
22.2.thao TÁC TRÊN CÁC SLIDE
Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với các thao tác cơ bản trên Slide thường sử dụng khi tạo ra một trình diễn.