VI -Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ 1 Các ph ơng thức bán hàng tại doanh nghiệp
b. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ thành phẩm, hàng hoá.
Hàng ngày, trên cở sở số lợng hàng hoá bán lẻ ghi trên “ Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ” kế toán tính giá vốn hàng hoá của từng hoá đơn (từng cửa hàng) để ghi
định khoản kết chuyển giá vốn vào doanh thu tiêu thụ theo sơ đồ sau:
TK 632TK 155, 156 TK 155, 156
Cửa hàng TK155,156
Trong quá trình xuất kho giao Săm cho các cửa hàng trực thuộc Công ty, kế toán kho phụ trách kho hàng lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chyển nội bộ’. Phiếu này có mẫu nh sau:
Kết chuyển giá vốn thành phẩm Xuất kho hàng bán lẻ cho
cửa hàng, quầy hàng TK 5111, 5112 TK 111 Doanh thu bán hàng Nhân viên bán hàng Nộp tiền bán TGTGT đầu ra TK 3331
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày tháng năm 2003… …
Căn cứ lệnh điều động số : 1123 của Cửa hàng Xe mỏy Nguyễn Du
Xuất tại kho: Vật t hàng hoá
Nhập tại: Cửa hàng Xe mỏy Nguyễn Du
STT
Tên nhãn hiệu quy cách, phẩm chất sản phẩm
ĐVT Số lợng Đơn giá vốn Thành tiền 1 L ốp X Đ 37-590 Chiếc 1.404 13.590 154.980.360 2 L ốp X Đ 32-622 Chiờc 10.349 12.192 126.175.008 3 L ốp X Đ 37-630 Chiếc 9.852 10.540 103.840.080
Cộng 384.995.448
Cộng thành tiền: Ba trăm tám t triệu chín trăn chín năm nghìnbốn trăn bốn mơi đồng.
Ngời lập phiếu Thủ kho Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
c. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp ra nớc ngoài.
Về cơ bản, nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp ra nớc ngoài có chứng từ ban đầu, trình tự hạch toán giống nh trờng hợp bán buôn qua kho, chỉ khác ở một số điểm:
+Thuế GTGT hàng xuất khẩu là 0%.
+ Đối với hàng xuất khẩu thu bằng ngoại tệ, ngoài việc ghi sổ kế toán phản ánh doanh thu theo giá thực tế, các khoản phải thu theo giá hạch toán trên TK 413- “ Chênh lệch tỷ giá”. Trình tự hạch toán nh sau:
Nợ TK 131: Tỷ giá hạch toán
Nợ (hoặc có) Tk 413: Chêmh lệch tỷ giá Có TK511: Tỷ giá thực tế
Cuối kỳ so sánh giữa tỷ giá thực tế với tỷ giá hạch toán nếu có chênh lệch thì ghi bút toán kết chuyển:
BT1: Tỷ giá thực tế > tỷ giá hạch toán. Nợ TK 1112, 1122
Cớ TK 413 Số chênh lệch tăng BT 2: Tỷ giá thực tế < tỷ giá hạch toán.
Nợ TK 413:
Có Tk 1112, 1122: Số chênh lệch giảm.
Ví dụ: Ngày 22 tháng 10 năm 2003 Công ty có xuất khẩu sang Singapo
một lô hàng trị giá vốn là :32.321.200. Số tiền phải thu của khách hàng là: 3.000 USD. Tại thời điểm này giá thực tế là 15.130, tỷ giá hạch toán mà Công ty áp dụng là 15.000. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán định khoản nh sau:
a> Nợ TK 632: 32.321.200 Có TK 155- kho: 32.321.200 b> Nợ TK 131: 45.390.000
Có TK 413: 390.000 Có TK 511: 45.000.000