Các bước thiết kế trình diễn như sau:
B1. Vào thực đơn Slide Show, Set Up Show để mở hộp thoại Set Up Show như hình 6.1.
Hình 6.1. Hộp thoại Set Up Show
B2. Chọn một trong các tùy chọn sau trong vùng Show type:
~ Presented by a speaker (full screen) – Đây là tùy chọn mặc định cho việc trình diễn. Nĩ cho phép thực hiện trình diễn trên tồn màn hình. (Xem minh họa hình 6.2)
~ Browse by an individual (window) – (Trình diễn bởi từng người theo từng cửa sổ) Tùy chọn này cho phép mỗi khán giả cĩ thể tự điều kiển việc trình diễn của PowerPoint theo nhu cầu riêng của mình. (Xem hình minh họa 6.3).
Hình 6.3. Trình diễn trong cửa sổ Window
~ Browed at a kiosk (full screen) – (Trình diễn tại gian hàng) Tùy chọn này cho phép bạn tạo một trình diễn tự động thể hiện mà khơng cần phải cĩ người điều khiển. Việc trình diễn sẽ tự động lặp đi lặp lại.
; Loop continuously until ‘Esc’ – Chọn mục này nếu bạn muốn việc trình diễn được lặp lại liên tục cho đến khi nhấn phím Esc.
; Show without narration – Chọn mục này để tạm thời tắt bất cứ giọng thuyết minh nào đi kèm.
; Show without animation – Chọn mục này để tạm thời khơng cho trình diễn các slide hoạt hình đi kèm.
; Show scrollbar – Chọn mục này nếu muốn xuất hiện một thanh cuốn ở cạnh bên phải của cửa sổ trình duyệt trong khi xem.
B3. Trong mục Slides, ta xác định số slide muốn sử dụng trong trình diễn. Các tùy chọn gồm: ~ All: Sử dụng tất cả các slide.
~ From và To: Sử dụng một nhĩm các slide liên tục nhau.
~ Custom show: Cho phép chọn Custom show từ danh sách xổ xuống. Chỉ cĩ hiệu lực khi đã cĩ ít nhất một custom show trong trình diễn.
B4. Chức năng Pen color chỉ cĩ khi trình diễn ở chế độ ~Presented by a speaker. Đây là chức năng bút đánh dấu khi trình diễn.
B5. Trong khung Advance Slides cĩ hai tùy chọn:
~ Manually: Điều khiển bằng cách nhấn phím hoặc nhấp chuột. ~ Using Timing if present: Các slide sẽ được điều khiển theo thời gian.
B6. Nhấp nút OK để đĩng hộp thoại.