Trích khấu hao TSCĐ là nhằm thu hồi lại vốn đầu t trong một khoảng thời gian nhất định. Trích khấu hao TSCĐ là tính vào một phần giá trị hao mòn của TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất, mua sắm lại TSCĐ khi TSCĐ bị h hỏng phải thanh lý loại bỏ khỏi quá trình sản xuất.
Tài sản cố định ở Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị là máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, nhà xởng….các tài sản này có nguồn gốc từ nhiều nơi khác nhau. Vì vậy phải quản lý và sử dụng chúng sao cho có hiệu quả nhất.
Để tạo điều kiện mở rộng sản xuất, tái sản xuất kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi phải tạo đợc nguồn vốn tái tạo lại máy móc thiết bị một cách ổn định và vững chắc. nguồn vốn đó đợc hình thành từ việc tính khấu hao TSCĐ mà hàng tháng sẽ tính vào chi phí sản xuất. Hiện nay Nhà máy sử dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Nhà máy tiến hành trích khấu hao TSCĐ căn cứ vào thời gian sử dụng và nguyên giá của TSCĐ. Việc tính khấu hao hàng năm đợc đăng ký với cục quản lý vốn về tỷ lệ khấu hao sau đó mức khấu hao năm đợc phân bổ dần cho 12 tháng theo phơng pháp bình quân.
Công thức:
Mức khấu hao
năm của TSCĐ =
Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng
Mức khấu hao
tháng của TSCĐ =
Mức khấu hao năm 12
Để theo dõi tình hình biến động về khấu hao TSCĐ kế toán sử dụng tài khoản 214 – “Hao mòn TSCĐ”. Cuối tháng, kế toán tính ra số khấu hao phải trích, xác định số khấu hao. Trong tháng phân xởng nào sử dụng TSCĐ của Nhà máy thì số khấu hao TSCĐ và số tiền trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ (nếu có) sẽ đ- ợc tính vào CPSX của phân xởng, sản phẩm đó.
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ trong tháng 6/2004, phân xởng bánh kem xốp có sử dụng một máy trộn bột. Nguyên giá là 120.000.000đ, thời gian sử dụng 8 năm.
Nh vậy kế toán tính ra số khấu hao tháng phải trích và định khoản nh sau: Mức khấu hao TSCĐ trong tháng 6/2004 = 120.000.000 = 1.250.000 đ 8 x 12 Nợ TK 627: 1.250.000
(chi tiết:TK 6274:PX bánh kem xốp: 1.250.000
Có TK 214: 1.250.000
Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009: 1.250.000
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu và lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu số 11) trong tháng của các phân xởng.
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán tiến hành ghi vào bảng kê số 4 và sổ cái TK 627