IV. thiết kế chơng trình 1 Yêu cầu với hệ thống mới.
2.Tổ chức chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm.
Căn cứ vào yêu cầu của hệ thống về nguyên tắc tổ chức, phân quyền và phạm vi sử dụng, hệ chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm đợc tổ chức theo nguyên tắc sau:
Chơng trình và dữ liệu đợc tập trung, thống nhất tại máy tính phòng kế toán, các bàn gửi sử dụng hệ thống mạng để khai thác dữ liệu.
Mỗi ngời sử dụng có một mức (level) truy cập tài nguyên khác nhau đợc khai báo từ khi cài đặt.
Mỗi ngời sử dụng có một th mục riêng chứa các dữ liệu riêng của mình, khi truy cập, căn cứ vào tên truy cập (loginname) và đúng mật khẩu (password), ngời sử dụng đợc truy cập dữ liệu trong th mục của mình.
Các dữ liệu dùng chung nh các thông số về lãi suất, kỳ hạn, loại tiền gửi,… đợc lu trong th mục riêng của phòng kế toán, các bàn gửi chỉ đợc tra cứu, sử dụng.
Th mục chứa chơng trình, các mẫu báo cáo, sao kê có th mục riêng để mọi ngời trong hệ thống cùng đợc sử dụng.
Phòng kế toán đợc quyền khai thác, tổng hợp các dữ liệu của các bàn gửi để lập ra các báo cáo cần thiết.
Cấu trúc của hệ chơng trình nh sau:
Th mục chứa chơng trình <QLTK> có các th mục con và các tệp sau: + <FORMS> : Th mục chứa các biểu mẫu dùng chung.
+ <MODULS> : Th mục chứa các modul chơng trình. + <DESIGNERS> : Th mục chứa các báo cáo dùng chung.
+ <BACKUP> : Th mục chứa một số th mục con bao gồm ADMIN, th mục chứa dữ liệu bàn gửi dùng để chứa các dữ liệu đã bị xoá.
+ Tệp qltk.exe đã mã hoá ra ngôn ngữ máy dùng để chạy chơng trình.
Nh vậy, khi sử dụng hệ chơng trình, ngời sử dụng sẽ truy cập vào mạng, ánh xạ(map) th mục QLTK từ Server làm ổ đĩa mạng rồi sau đó khai báo tên(username) khi login vào mạng và khi bắt đầu chạy chơng trình thì ngời dùng đã có tên sẵn, do đó chỉ phải nhập password để chạy chơng trình.