Giám đốc XN
Cuối tháng khi có phiếu nhập kho thành phẩm của các mã sản phẩm kế toán phải nhập phiếu nhập kho thành phẩm vào máy tín-h để máy tính để máy tính xác
định giá thành, giá thành đơn vị từng mã sản phẩm. Nhưng phiếu nhập kho thành phẩm này chỉ nhập số lượng sản phẩm thực tế nhập kho trên phiếu mà chưa thể xác định được số tiền trên đó, sau đó máy tính sẽ tính giá thành và xác định giá thành trên từng phiếu nhập kho thanh phẩm để lên các bảng kê chứng từ và sổ sách liên quan.
Ví du cụ thể :
Trong tháng 12/12/2007 XNI đã nhập kho 886 thành phẩm mã 205499Q- FS, ta có phiêu nhập kho thành phẩm của mã này như sau:
PHIÊU NHẬP KHO THÀNH PHẨM
Loại phiếu nhập: 2 (Nội bộ) Sổ chứng từ:7/12
Địa chỉ người nhập: XN l tc Ngày chứng từ :30/12
Diễn giải: Nhập tp mã 205499Q- FS Tỷ giá; VNĐ
Vụ việc Mã TK có: 154101F5
Mã nhập kho: 41TC
Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Giá VNĐ Giá thành tiền Mã TK nợ
FS 116 205499Q Chiếc 866 214021.36 185342499 1551
Cuối tháng sau khi đã tập hợp toàn bộ các khoản mục chi phí cho từng mã sản phẩm kế toán nhập lệnh tính giá thành để máy tính tự động tính giá hành cho từng mã sản phẩm . Thao tác nhập lệnh tính giá thành như sau: từ giao diện của phần mềm chọn phân hệ “kế toán chi phí giá thành " sau đó chọn mục " tính giá thành sản phẩm dệt may rồi chọn mục tính giá thành sản phẩm may. kế toán nhập tháng 12 năm 200 ' và nhấn chuột vào " nhận máy sẽ tự động tính giá thành của các mã sản phẩm .
Giá thành sản phẩm được xác đinh theo công thức: Giá thành của
spi =
Giá thành của SPDD đầu kỳ của mã spi +
Tổng chi phí ròng ps tập hợp trong kỳ của mã spi -
Giá trị SPDD cuối kỳ của mã spi
Trong đo tống chi sản phẩm sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như: Chi phí nguyên vật liệu nhập lại kho, số sản phẩm mà các đơn vị doanh nghiệp thuê lại gia
công nhập về chưa đủ so với hợp đồng nên doanh nghiệp phải giảm trừ chi phí và xem đó là khoản phải thu.
Giá thành đơn vị của mã spi + Tổng giá thành của mã spiSản lượng sp hoàn thành nhập kho của mã spi
Ví dụ về- cách tính giá thành của FS trong tháng 12 năm .2007 do XN1 sản xuất.
Tổng chi phí sản xuất trong kì tập hợp được : 148.116.378
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 113.799.668
- Chi phí nhân công trực tiếp : 17 108 921
- Chi phí sản xuất chung : 17.207.789
- Sản lượng kế hoạch : 866
- Sản lượng thực tế : 866
- Chi phí dở dang đầu vì : 37 .163 .121
- Chi phí dở dâng cuối kì : 0
- Tổng giá thành của sản phẩm mã 205499Q là : 37.163 .121+ 148.116.378=185.342.499
- Giá thành đơn vị: 185.342.499 / 866 =214.021,36 185.342.499
Ta có bảng tính giá thành như biểu 26. Do bảng tính giá thành sản phẩm quá dài nên em chỉ xin trích giá thành của các mã sản phẩm do xí nghiệp 1 sản xuất Do phần mềm được thiết kế và cài đặt cho bảng tính giá thành sản phẩm chỉ thể hiện lkhoản mục chi phí là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.