133 635.710 ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 12.300.000 13.350.000 1.050.000
Trưởng phòng kế toán Kế toán lập
* Hình thức bán lẻ hàng hoá:
Hình thức bán lẻ thường xuyên phát sinh và được coi như nghiệp vụ bán hàng trực tiếp tại cửa hàng và hạch toán tương tự. Chứng từ trong trường hợp này là phiếu bán hàng.
Với hình thức bán lẻ, các trưởng ca sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàng sau đó cuối ngày sẽ nộp lại cho thủ quỹ. Phiếu bán hàng được lập dựa trên phần mềm kế toán kết nối trực tiếp với máy tính của kế toán tiêu thụ. Kế toán sẽ hạch toán theo từng phiếu xuất.
Khi bán hàng nếu khách hàng mua hàng trị giá > 100000 đ và yêu cầu hoá đơn tài chính thì nhân viên bán hàng sẽ phải viết hoá đơn (GTGT) , còn nếu khách hàng yêu cầu viết hoá đơn bán lẻ để dễ thanh toán thì nhân viên bán hàng viết hoá đơn bán lẻ làm 3 liên: 1 liên giao khách hàng, 1 liên lưu ở quầy và 1 liên phòng kế toán giữ. Tại quầy bán khi khách hàng thanh toán tiền hàng nhân viên bán hàng dựa vào hệ thống máy trang bị cho cửa hàng đã lọc tách được phần thuế cho mỗi loại sách mà khách mua. Với mỗi loại sách có một mức thuế khác nhau theo quy định như sách giáo khoa, sách luật... mức thuế là 0% còn các sách khác mức thuế có thể là 5%. Cuối ngày máy sẽ in ra bảng tổng hợp số thuế trong ngày và nhân viên bán hàng tổng kết doanh thu bán được trong ngày cùng tờ thuế đó đem nộp cho phòng tài vụ. Kế toán công nợ sẽ viết phiếu thu làm 3 liên: 1 liên lưu ở cuống phiếu, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên thủ quỹ giữ.
Ví dụ: Ngày 27/11/2006 Xuất bán cho anh Lê Văn Tâm theo hoá đơn số 06971, thuế suất 0%, tiền bán hàng thu tại quầy bằng tiền mặt
Biểu số 09
Hoá đơn Giá trị gia tăng
Ngày 27 tháng 11 năm 2006
Mẫu số: 01 GTKT – 3 L DK/2004B 06971
CÔNGTYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội Điện thoại: 04.2661187 Mã số: 0100950823 - 002 Họ tên người mua hàng: Lê Văn Hải
Tên đơn vị: Công ty TNHH Nam Hải Địa chỉ: 283 Kim Ngưu
Hình thức thanh toán: T/m Mã số: 0200460719 - 011
Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đvị tính Số lượng Đơn gía Thành tiền
1 Luật đất đai Cuốn 120 25.000 3.000.000
2 119 câu hỏi luật đất đai Cuốn 05 39.000 195.000