Xem thêm: Tổ chức các danh mục
8.4.4Cấu hình dữ liệu
Chức năng này cho phép cấu hình tập tin dữ liệu(cơ sở dữ liệu) sẽ được sử dụng. Tùy theo phiên bản sẽ có cách cấu hình dữ liệu khác nhau giữa sử dụng ở một máy đơn và sử dụng cho nhiều máy trong mạng LAN.
55
Hướng dẫn theo chức năng
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Màn hình Cấu hình dữ liệu
1. Cấu hình dữ liệu cho máy đơn
a. IP(hoặc tên) máy chủ: địa chỉ IP chính là địa chỉ của máy đang sử dụng, nhập là localhost hoặc 127.0.0.1
b. Tích vào mục Dữ liệu nhúng. c. Chọn tập tin dữ liệu sử dụng. d. Nhấn nút Kết nối thử để kiểm tra. e. Nhấn nút lưu để xác nhận cấu hình. 2. Cấu hình dữ liệu cho máy trong mạng LAN
i. Tại máy chủ(server)
a. Sau khi Cài đặt ở máy chủ , chạy phần mềm và tạo mới tập tin dữ liệu .
b. Xác định địa chỉ IP hoặc tên của máy chủ
Tên máy chủ: chọn Control Panel --> System 16
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
57
Hướng dẫn theo chức năng
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
c. Nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ vào màn hình Cấu hình dữ liệu. d. Bỏ chọn Dữ liệu nhúng.
e. Chọn tập tin dữ liệu trên máy chủ. f. Nhấn nút Kết nối thử để kiểm tra g. Nhấn nút lưu để xác nhận cấu hình.
ii. Tại máy trạm: thực hiện tương tự từ bước c đến g như đã làm với máy chủ. Nhập địa chỉ IP, đường dẫn tương tự như đã thiết lập tại máy chủ.
Lưu ý: một số phần mềm firewall, diệt virus máy tính có thể ngăn cản việc kết nối tới dữ liệu máy chủ. Nếu như kết nối thử không thành công thì cần kiểm tra lại thiệt lập tại các phần mềm đó.
59
Hướng dẫn theo chức năng
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
8.4.5 Thoát
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
8.5 Danh mục
Các danh mục được hỗ trợ:
Khách hàng Hàng hóa Tài khoản ngân hàng Phân xưởng Nhóm khách hàng Nhóm hàng hóa Khế ước vay Hợp đồng Tài sản Dịch vụ Phòng – Ban Nguồn vốn Nhóm tài sản Nhóm danh vụ Nhân viên Đơn hàng Kho hàng Chi phí Công trình – Dự án Định mức Nhóm kho hàng Nhóm chi phí Hạng mục của công
trình-dự án Các thao tác chung khi làm việc với các danh mục: 1. Thêm mới một đối tượng trong danh mục
Nhấn nút Thêm để thêm mới một đối tượng Phần mềm hiển thị thêm một dòng đối tượng
61 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hướng dẫn theo chức năng
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Lưu thông tin vừa nhập
2. Hiệu chỉnh thông tin một đối tượng trong danh mục Chọn đối tượng trong danh mục
Nhập, sửa đổi thông tin đối tượng trong lưới dữ liệu Nhấn nút lưu để cập nhật thay đổi
3. Xóa một đối tượng trong danh mục Chọn đối tượng trong danh mục Chọn nút xóa để thực hiện xóa
Nếu muốn xóa nhiều đối tượng, dùng tổ hợp phím Shift và nút chuột trái để chọn nhiều đối tượng
4. Sắp xếp, lọc trong danh mục: phần mềm cho phép người sử dụng thao tác trên danh mục đối tượng nhanh chóng, như cho phép sắp xếp tăng dần, giảm dần, tạo các điều kiện lọc, gom nhóm, ...
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Tạo điều kiện lọc
8.6 Quản trị
Menu này bao gồm các chức năng liên quan đến thiết lập thông số chính cho phần mềm, hệ thống tài khoản, phân quyền, quản lý dữ liệu, quản lý kỳ kế toán, ...