152002 Bông xơ N 152003 Bông gầm ý 2222 4.999
BẢNG 1 1 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 31 tháng 12 năm 1999
Kho: Bông
Căn cứ vào quy định số 15 ngày tháng 7 năm 1998 về kiểm nghiệm vật tư của Tổng Giám đốc. Ban kiểm nghiệm gồm:
Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên vật tư Mã số Phương
thức ĐVT
Kết quả Kết quả
Số lượng theo sổ Số lượng thực tế Số lượng đúng QC Số lượng không đúng QC
1 Bông Việt Nam kg 7.654 7740 7.654
2 Bông Xơ N kg 128.749 128.754 128.749
3 Bông gầm ý kg 12.258 12.118 12.118
4 Bông Liên Xô CI kg 229.468 212.454 212.454
5 Bông Liên Xô CII kg 287.764 290.439 287.764
...
821.474,0 830.629,4 830.415,0
Ý kiến của ban kiểm nghiệm:
Nhận xét:
Nhìn biên bản kiểm kê tại kho Bông ta thấy số lượng trên sổ sách với số lượng qua kiểm kê chênh lệch không đáng kể. Sự chênh lệch ở đây là do sự hút ẩm của bông. Với số lượng bông của Công ty lớn như vậy thì sự chênh lệch này nhỏ, do vậy Công ty không xử lý.
Sở dĩ Công ty Dệt 8/3 đạt được như vậy chính là do sự kết hợp chặt chẽ, chính xác trong việc quản lý và hạch toán vật tư giữa thủ kho và kế toán vật liệu. Hơn nữa, hệ thống kho tàng của Công ty rất tốt, điều kiện bảo quản đầy đủ, vật liệu trong kho được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, khoa học. Hệ thống kho tàng đều được bố trí gần các xí nghiệp sản xuất, vì thế nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển vật liệu từ kho tới xí nghiệp, tránh được tình trạng mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển.
Song có một vấn đề cần bàn tới là trong tình hình giá cả hiện nay, hầu hết giá cả vật liệu đều tăng giảm thất thường, không ổn định, đặc biệt là giá cả các mặt hàng nhập ngoại. Nhưng Công ty Dệt 8/3 rất ít khi đánh giá lại tài sản và không lập quỹ dự phòng giảm giá cho tài sản của Công ty.