D: Một vài chỉ tiờu kinh doanh của cụng ty cổ phần SX – TM Thiờn long:
A: Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn:
KT trưởng
KINH Tế cụng nợ 1 KT kho KT thanh toỏn KT cụng nợ 2 Thủ quỹ
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn văn phũng cụng ty
Quan hệ kiểm tra, giám sát, báo cáo Quan hệ đối chiếu
* Nhiệm vụ và quyền hạn phũng kế toỏn:
- Theo dừi, ghi chộp và thống kờ cỏc nhiệm vụ kinh tế phỏt sinh của chi nhỏnh. - Lưu giữ, bảo quản sổ sỏch, chứng từ, cụng nợ.
- Cung cấp, phõn tớch cỏc số liệu giỳp giỏm đốc chi nhỏnh cú cỏc quyết định chỉ đạo thỳc đẩy bỏn hàng và thu hồi cụng nợ.
- Đề ra cỏc biện phỏp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, gúp phần thỳc đẩy, đẩy mạnh kế hoạch kinh doanh của cụng ty.
♦ Kế toỏn trưởng:
+ Chịu trỏch nhiệm chung trước giỏm đốc chi nhỏnh mọi hoạt động của phũng kế toỏn.
+ Cú trỏch nhiệm thường xuyờn theo dừi (cụng nợ) và bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh, thu tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng…
+ Lập bỏo cỏo tổng hợp hàng ngày.
+ Mở sổ lập bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo tài chớnh theo qui định.
+ Thường xuyờn kiểm tra, theo dừi việc mở sổ, ghi chộp cỏc nhiệm vụ kế toỏn phỏt sinh.
♦ Kế toỏn kho và thanh toỏn:
+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập - xuất của phũng kinh doanh để ra phiếu xuất - nhập khẩu.
+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho. + Mở sổ theo dừi hàng hoỏ phỏt sinh.
+ Căn cứ bảng kờ nộp tiền, giấy đề nghị thanh toỏn đó được duyệt lập phiếu thu – chi.
+ Cập nhập phiếu thu – chi.
+ Cuối ngày đối chiếu tiền hàng cũn tồn với thủ quỹ, thủ kho. + Phối hợp với thủ quỹ, thủ kho để kiểm kờ quỹ, kho theo kỳ.
+ Chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu phỏt sinh liờn quan đến nhiệm vụ được giao.
♦ Kế toỏn theo dừi cụng nợ:
Kế toỏn theo dừi cụng nợ khu vực chợ Đồng Xuõn, Hàng Khoai, Hàng Mó, Hàng Chiếu…
+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu xuất nhập kho để vào sổ chi tiết theo dừi cụng nợ đối với từng khỏch hàng ở khu vực này.
+ Thường xuyờn theo dừi và đối chiếu cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tiền hàng đối với những khỏch hàng khu vực mỡnh quản lý và chịu trỏch nhiệm trước cỏc số hiệu đú. + Lưu giữ, bảo quản sổ sỏch, chứng từ cụng nợ của khỏch hàng.
+ Lập cỏc bỏo cỏo ngày, thỏng, quý năm theo quy định.
Kế toỏn theo dừi cụng nợ khu vực chợ Đồng Xuõn, Hàng Khoai, Hàng Mó… Ngoài ra cũn kiờm thờm nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản sổ sỏch và sử dụng con dấu phỏp nhõn của chi nhỏnh Hà Nội.
♦ Thủ quỹ:
+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.
+ Lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt và cỏc chứng từ cú giỏ trị như tiền. + Chịu trỏch nhiệm bảo quản tiền mặt và cỏc chứng từ.
+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toỏn thanh toỏn.
+ Định kỳ phối hợp với cỏc bộ phận chức năng để kiểm kờ thực tế số tiền tồn quỹ…
+ Kiờm nhiệm vụ giữ chỡa khoỏ, giấy ụtụ xe mỏy, đụn đốc vệ sinh nội vụ, sinh hoạt nhõn viờn.
♦ Thủ kho:
+ Cú trỏch nhiệm bảo quản hàng hoỏ và lưu giữ chứng từ sổ sỏch liờn quan đến kho.
+ Xuất, nhập hàng ngày theo phiếu nhập, xuất kho. + Nhập hàng theo số liệu thực tế.
+ Mở thẻ kho theo dừi chi tiết với kế toỏn kho và lập bỏo cỏo nhập - xuất - tồn. + Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toỏn kho.
+ Định kỳ kiểm kờ thực tế tỡnh hỡnh tồn kho. ♦ Phụ kho:
Cú trỏch nhiệm giỳp thủ kho trong việc xuất nhập bảo quản hàng hoỏ, sổ sỏch, chứng từ liờn quan đến kho.
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng ccụng ty SX – TM Thiờn Long đó thiết lập mạng lưới vi tớnh văn phũng, trang bị mỏy tớnh cho từng nhõn viờn, ứng dụng phần mềm kế toỏn. Điều làm giảm tối đa cụng việc làm tay. Hệ thống chứng từ kế toỏn của cụng ty vẫn theo mẫu của tổng cục thống kờ và Nhà nước quy định.