III. KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1 Kế toán tăng tài sản cố định
3.2.Kế toán giảm TSCĐ
Tài sản của công ty bị hao mòn dần và chuyển dịch hết vào chi phí khấu hao TSCĐ. TSCĐ giảm chủ yếu là do thanh lý nhượng bán những tài sản đã cũ lạc hậu hết thời gian sử dụng và đã khấu hao hết.
Kế toán tiến hành đánh giá tình trạng TSCĐ trong toàn công ty và phân loại sắp xếp những tài sản cần thanh lý hoặc nhượng bán cần phải lập hồ sơ để trình lên
giám đốc sau đó khi nhận được quyết định trên công ty lập hội đồng đánh giá TSCĐ cần thanh lý.
Khi thanh lý cần phải có biên kiểm kê hiện trạng để xác định rõ giá trị còn lại theo sổ sách, giá trị ước tính thu hồi được. VD: Trong tháng 2 công ty có một tài sản cần thanh lý sau khi lập tờ trình gửi lên ban giám đốc công ty và công ty tiến hành lập biên bản thanh lý cho máy tính LG
Nam Thành Đô Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ
Căn cứ vào quyết định 148653 ngày 12/03/ 2005 Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô
I. Ban thanh tra
Ông :Đào Mạnh Hải- Trưởng ban Ông :Nguyễn Sỹ Hùng-Uỷ viên Bà: Nguyễn Thị Nga- Uỷ viên
II. Tiến hành thanh lý TSCĐ Tên TSCĐ:Máy tính LG Năm đưa vào sử dụng:2000 Nguyên giá:12.000.000 đ Đã khấu khao:12.000.000 đ Giá trị còn lại:0 đ
III:Kết luận của ban thanh lý
Tài sản này đã lạc hậu không còn phù hợp với công việc. Kết quả thanh lý
Chi phí thanh lý : 100.000 đ Giá trị thu hồi: 2.625.000 đ
Người lập bảng Ngày 20/2/2005
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
PHIẾU CHI
Ngày20 tháng 2 năm2005 quyển :2 Họ tên người nhận tiền: Phan Quang Minh Số:29 Địa chỉ : Phòng dự án
Lý do chi: Chi thanh lý
Số tiền: 100.000 đ (Một trăm nghìn đồng chẵn) Kèm theo:01 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền: Một trăm nghìn đồng chẵn
Ngày 20 tháng 2 năm 2005 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Họ và tên) ( Họ và tên) ( Họ và tên) Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
PHIẾU THU
Ngày21 tháng 2 năm2006 quyển:2
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Bảo Long Số:36
Địa chỉ : Phòng dự án Lý do thu: Thu thanh lý
Số tiền: 2.625.000 đ (Hai triệu sáu trăm hai năm nghìn đồng chẵn) Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền: Hai triệu sáu trăm hai năm nghìn đồng chẵn
Ngày 13 tháng 2 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.3 Kế toán khấu khao TSCĐ
Khấu hao là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương pháp tính khấu hao của TSCĐ theo đường thẳng
Phương pháp này được tiến hành căn cứ vào nguyên giá và thời gian sử dụng để tính số khấu hao phải trích trong tháng . Hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức :
Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao phải trích = đã trích tháng + tăng trong - giảm trong
tháng này trước tháng tháng Trong đó: Mức khấu hao cơ bản hàng năm = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Số khấu hao tháng cuả TSCĐ =
Mức khấu hao năm 12
VD: Trong tháng 02 năm 2005 công ty mua một máy chiếu Hitachi nguyên giá là: 15.640.100 đ, theo nguyên tắc tròn tháng thì tháng 02 trích khấu hao.
15.640.100
Mức khấu hao phải trích trong tháng 02= --- = 434.447 đ 3 x 12
Trong tháng 02/ 2005 công ty còn tiến hành thanh lý một máy tính LG nguyên giá là 12.000.000 đồng, thời gian sử dụng là 2 năm. Nhưng vì tài sản này đã khấu hao hết nên không phải trích khấu hao nữa. Đây là một ví dụ về giảm khấu hao trong tháng.
12.000.000
Mức khấu hao giảm = --- = 500.000 đ 2 x 12
Tại công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô. Công tác kế toán tại công ty không lập bảng tổng hợp và phân bổ khấu hao do không sử dụng các TK 642, TK 627.
Sau đây là các sổ liên quan sau:
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô NHẬT KÝ CHUNG Tháng 2năm 2005 NT Ghi Sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có ….. 28/2 210 1
Mua máy chiếu Hitachi 211 14.491.000 133 1.449.100 112 15.640.100 28/2 29 Thanh lý máy tính LG 214 12.000.000 211 12.000.000 Chi thanh lý 811 100.000 111 100.000 Thu thanh lý 111 2.625.000 711 2.625.000