- Khi viện dẫn lần đầu VB cú liờn quan, phải ghi đầy đủ tờn loại, trớch yếu nội dung VB;
Ký thay mặt tập thể:
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức cú thể Người đứng đầu cơ quan, tổ chức cú thể giao cho cấp phú của mỡnh ký thay cỏc
giao cho cấp phú của mỡnh ký thay cỏc
văn bản thuộc cỏc lĩnh vực được phõn
văn bản thuộc cỏc lĩnh vực được phõn
cụng phụ trỏch và một số văn bản thuộc
cụng phụ trỏch và một số văn bản thuộc
thẩm quyền của người đứng đầu.
thẩm quyền của người đứng đầu. VD:VD: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCHKT. CHỦ TỊCH PHể CHỦ TỊCHPHể CHỦ TỊCH (Chữ ký)(Chữ ký) Ký thay: KT. Ký thay: KT.
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức cú thể giao Người đứng đầu cơ quan, tổ chức cú thể giao cho Chỏnh Văn phũng, Trưởng phũng HC cho Chỏnh Văn phũng, Trưởng phũng HC hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh một hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh một
số loại văn bản. số loại văn bản.
Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế
cụng tỏc văn thư của cơ quan, tổ chức. cụng tỏc văn thư của cơ quan, tổ chức.
VD:VD: tl.tl. Giám đốcGiám đốc trưởng phòng hành chính-tổ chứctrưởng phòng hành chính-tổ chức Ký thừa lệnh: TL. Ký thừa lệnh: TL.
Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức cú thể uỷ quyền cho người cơ quan, tổ chức cú thể uỷ quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức (dưới một cấp) ký thừa uỷ quyền một số VB (dưới một cấp) ký thừa uỷ quyền một số VB
mà mỡnh phải ký. mà mỡnh phải ký.
Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng VB và giới hạn trong một thời định bằng VB và giới hạn trong một thời
gian nhất định. gian nhất định.
Vớ dụ:
Vớ dụ:
TUQ. BỘ TRƯỞNGTUQ. BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ KHOA HỌC - CễNG NGHỆ
VỤ TRƯỞNG VỤ KHOA HỌC - CễNG NGHỆ