Các hoạt động khác

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CTCP CHỨNG KHOÁN BẢO VIỆT (Trang 30 - 32)

• Về công tác tổ chức nhân sự :

Tính đến ngày 31/12/2003 biên chế toàn bộ Công ty gồm 48 người trong đó tại văn phòng Công ty có 30 người. Chi nhánh có 18 người và 1 nhân viên thử việc. Trong năm 2003 Công ty có 9 cán bộ chấm dứt Hợp đồng lao động (4 nhân viên tại văn phòng và 5 nhân viên tại chi nhánh), có 1 cán bộ tại văn phòng xin tạm dừng hợp đồng để đi du học tự túc. Đối với tất cả các trường hợp xin nghỉ việc Công ty đã kịp thời xem xét theo đúng quy định hiện hành.

Để kịp thời bổ sung cán bộ, Công ty đã tuyển mới 11 nhân viên (5 nhân viên tại văn phòng, 6 nhân viên tại chi nhánh. Năm 2003, Công ty đã kịp thời xem xét và ký lại các hợp đồng đã đến hạn. Công ty hiện có 37 cán bộ đã ký kết hợp đồng dài hạn và 11 nhân viên ký kết hợp động 1 năm.

Hiện nay có 33/44 cán bộ của Công ty có giấy phép phát hành nghề.

Trước những khó khăn chung của thị trường, tác động của nhiều diễn biến khách quan và một số thay đổi chính sách về tiền lương, Công ty đã tập trung làm tốt công tác tư tưởng đối với cán bộ tại Công ty và chi nhánh, cho đến nay hầu hết cán bộ đều đã thông suốt và an tâm phấn khởi công tác, gắn bó với Công ty và công việc chung.

• Công tác tin học

Được sự hỗ trợ của Bảo Việt, Công ty đã triển khai đưa vào ứng dụng đường truyền leaseline kết và truyền thông tin và điện thoại (Ip phone) tại Hà Nội và

TP.HCM, được hoàn thiện cơ bản hệ thống thông tin liên lạc, đảm bảo việc truyền dữ liệu toàn Công ty được nhanh chóng liên tục và an toàn. Việc triển khai mạng trên diện rộng từ tháng 4 năm 2003 đã góp phần giảm đáng kể chi phí quản lý (khoảng 70-75% chi bưu điện phí hàng tháng)

Cùng với việc hoàn thiện cơ bản phần mềm BOSC đáp ứng các giải pháp kỹ thuật mới trong giao dịch và trong thời gian cuối 2003 Công ty đã chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản Lotus Note mới vào ứng dụng và triển khai thực hiện trong toàn Công ty.

Cùng với việc xây dựng và hoàn thiện về cơ bản 2 chương trình phần mềm tổ chức đấu giá bán cỏ phần và quản lý số cổ đông nhằm hỗ trợ cho các hoạt động và nghiệp vụ, trong năm 2003 Công ty cũng đã chủ động xây dựng lại trang Web mới http://www.bvsc.com.vn , trang Web này lúc đầu thay thế khá tốt trang Web cũ, triển khai được đồng thời nghiều ứng dụng cho khách hàng trong khi cổ phiếu đầu tư và duy trì thấp hơn rất nhiều. Tuy nhiên trang Web sẽ còn phải tiếp tục nâng cấp về mặt kỹ thuật, hoàn thiện thêm về mặt hỗ trợ và cùng với việc xây dựng hoàn thiện cơ sở dữ liệu nhằm cung cấp thông tin và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

• Công tác văn phòng

TTGDCK TP.HCM đã có công văn chính thức đề nghị thu hồi lại mặt bằng đang cho Công ty thuê làm trụ sở chính tại 1A-Nam Kỳ – Khởi Nghĩa; Công ty đã kịp thời báo cáo Hội đồng quản trị xin ý kiến chỉ đạo và tinh thần chỉ đạo Hội đồng quản trị, Công ty đang thu xếp địa điểm hợp lý để đầu tư sửa chữa cải tạo nhằm sớm ổn định địa điểm làm việc cho chi nhánh.

Với quyết tâm và nỗ lực nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Công ty đã tăng cường công tác quản lý và quản lý một cách có hiệu quả nên nhiều khoản chi

phí (điện thoại, văn phòng phẩm...) đã giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo hoạt động bình thường.

Công tác quản lý lao động và ý thức chấp hành các quy định của Công ty đã dần được vào nề nếp và nâng cao hơn một bước, Công ty đã triển khai chấm công bằng máy tại văn phòng Công ty.

Hệ thống máy móc trang thiết bị làm việc trong thời gian sử dụng đã lâu, lạc hậu về mặt kỹ thuật nhưng do được bảo quản tốt và thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ, kịp thời kiểm tra, sửa chữa thay thế khi có sự cố nên hệ thống trang thiết bị luôn hoạt động ổn định, đáp ứng được yêu cầu triển khai hoạt động kinh doanh.

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CTCP CHỨNG KHOÁN BẢO VIỆT (Trang 30 - 32)