II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Thượng Đình.
Chỉ lệnh sản xuất số 2/
số 2/1 Đơn đặt hàng: TĐ.01 Số lượng: 9030 đôi Đơn vị tính: đôi Cỡ số Màu 37 38 39 40 41 42 Cộng Trắng mộc 150 450 960 660 310 80 3480 Trắng tẩy 70 220 520 300 130 30 1670 Đen 40 100 160 120 80 30 710 Đỏ 40 100 160 110 80 20 690 Xanh chàm 70 220 260 150 70 20 1070 Xanh da trời 70 220 400 150 70 50 1410 Cộng 440 1310 2460 1490 740 230 9030
Phòng kế hoạch vật tư PGĐ sản xuất
Bắt đầu thực hiện một đơn đặt hàng, lệnh sản xuất chuyển đến cho phân xưởng cắt. Phân xưởng Cắt lập phiếu xin lĩnh vật tư và nhận vải bạt, ôzê… về phân xưởng để cắt theo mẫu đã được phòng Chế thử mẫu thực hiện. Sau khi cắt xong, bán thành phẩm của phân xưởng Cắt sẽ được chuyển cho phân xưởng May. Phân xưởng May nhận các chi tiết đó và lên kho lĩnh vật tư bổ sung. Bán thành phẩm của phân xưởng May là mũ giầy các cỡ sẽ được chuyển cho phân xưởng Gò.
Song song với quá trình trên, phân xưởng Cán cũng nhận cao su và một số nguyên vật liệu khác để sản xuất đế giầy các loại. Số lượng đế giầy phù hợp với số lượng mũ giầy ở phân xưởng May.
Như vậy chi phí nguyên vật liệu phát sinh tập trung chủ yếu ở hai phân xưởng: phân xưởng May và phân xưởng Cán.
Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty Giầy Thượng Đình thực hiện trên TK621, chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Để đơn giản hoá công tác kế toán, kế toán tại Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, và chi phí vật liệu phụ. Các chi phí này được tập hợp trực tiếp cho các đơn đặt hàng còn phần chi phí nguyên vật liệu sử dụng chung cho nhiều đơn đặt hàng thì đưa vào chi phí sản xuất chung . Xuất phát từ điều này, phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phương pháp trực tiếp: nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng nào thì tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.
Dựa vào giá bình quân gia quyền và số lượng ghi trên phiếu xuất kho, cuối tháng kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng theo từng đơn đặt hàng.