2.5.3.1 Tớnh tiền lương phải trả cho cỏc đối tượng
* Xõy dựng đơn giỏ tiền lương sản phẩm
Việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương sản phẩm do cỏn bộ phũng kỹ thuật cụng nghệ trực tiếp xõy dựng căn cứ vào cụng nghệ sản xuất, từng bước cụng việc trong quỏ trỡnh sản xuất. Cỏn bộ định mức tiền lương tiến hành bấm giờ để xỏc định thời gian lao động tiờu hao cho từng chi tiết sản phẩm và tổng hợp cho từng sản phẩm. Căn cứ vào kinh nghiệm đơn giỏ của cỏc lụ hàng tương tự để xõy dựng định mức tiền lương trỡnh hội đồng lương Cụng Ty duyệt thỡ đơn giỏ tiền lương tiền lương mới được thực hiện. Hội đồng lương Cụng Ty bao gồm cỏc thành phần : Ban giỏm đốc Cụng Ty, đại diện cỏc phũng kế toỏn tài vụ, tổ chức, kỹ thuật, kế hoạch và 2 xớ nghiệp thành viờn.
* Tớnh lương phải trả cho cỏc đối tượng
Thụng thường, hàng thỏng cụng ty tiến hành trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn 2 lần : 1 lần tạm ứng, lần 2 thanh toỏn hết
- Lương cho cỏn bộ cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Cuối thỏng, căn cứ vào bảng chấm cụng, bảng kờ thanh toỏn sản phẩm và bảng kờ đơn giỏ thành phẩm từng mó hàng, kế toỏn tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất ở cỏc tổ.
* Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất
- Cỏch tớnh lương từng người : Căn cứ vào:
Số lượng chi tiết sản phẩm ì đơn giỏ + lương phộp, lễ người đú thực hiện tiền lương.
Trong thỏng 6 /2007 Cụng Ty tớnh lương cho ụng Đỗ Tất Loan tổ trưởng xớ nghiệp II.
- Căn cứ vào bảng định mức đơn giỏ và bảng kờ thanh toỏn sản phẩm, bảng chấm cụng để tớnh lương, phiếu nhập thành phẩm.
Trong thỏng 6 năm 2005 ụng Đỗ Tất Loan làm được 3450 sản phẩm với cụng việc chi tiết là vệ sinh cụng nghiệp, kiểm nhập kho và tổ trưởng đơn giỏ cụng việc này là 420 đ.
+ Lương sản phẩm : 3450 ì 420đ = 1.449.000 đ + Lương thời gian = lương cấp bậc = 19.853 đ + Phụ cấp trỏch nhiệm : 42.076
- Tổng lương ụng Đỗ Tất Loan được hưởng là : 1.449.000 đ + 19.853 đ + 42.076 đ = 1.510.929 đ - Thu tạm ứng là : 100.000 đ
- Thu BHXH Là 5% : 25.868 đ - Thu BHYT là 1% : 5.102 đ
- Vậy số tiền cũn được lĩnh là : 1.379.729 đ
Theo cỏch tớnh trờn cụng ty tớnh lương cho cả xớ nghiệp II và lập bảng thanh toỏn tiền lương cho cả tổ trong thỏng 6 năm 2005 như sau :
Đơn vị: Cty TNHH Tiờn Sơn Thanh Hoỏ Bảng thanh toỏn Lương
Bộ phận: xớ nghiệp II Thỏng 6 năm 2007
TT Họ tờn Chức
danh cấp bậcLương Thời gian Lương khoỏn sảnphẩm Cỏc khoản phụ cấp lương cả thỏngTổng cộng Tạm ứng g kỳ IILươn Cỏc khoản trừ Cũn đượclĩnh kỳ II Ký nhận Ngày
cụng Tiền Ngàycụng Tiền %... %... TN % Tiền Ký Nợ vay BHYT 6%BHXH + ...
1 Đỗ Tất Loan 19.623 19.623 30 1.449.000 42.076 1.510.699 100.000 30.970 1.379.729 2 Lưu Thị Nụ 19.853 19.853 30 1.449.000 21.000 1.489.853 100.000 30.970 1.358.888 3 Lờ Thị Tuyết 17.623 17.623 20 862.500 880.123 100.000 27.489 752.624 4 Nguyễn Thanh 17.623 17.623 30 759.000 776.623 100.000 27.489 649.134 5 Lờ Thị Sơn 17.623 17.623 30 1.035.000 1.052.623 100.000 27.489 925.134 6 Đỗ Thị Hà 15.615 15.615 30 1.207.500 1.222.115 100.000 24.359 1.098.756 7 Cự Anh Tuấn 16.615 16.615 21 931.500 947.115 100.000 24.359 822.726 8 Trần Thị Tuyến 22.425 22.425 30 690.000 712.425 100.000 34.984 577.441 9 Lờ Thị Hương 15.615 15.615 30 690.000 705.615 100.000 24.384 581.231 10 Lờ Thị Nga 15.615 15.615 30 931.000 745.115 100.000 24.384 822.731 11 Như Mai Hồng 15.615 15.615 30 862.000 878.115 100.000 24.384 753.756 12 Lờ Thị Minh 15.615 15.615 30 1.207.000 1.223.115 100.000 24.359 1.098.756 Cộng 208.46 0 12.075.000 63.076 12.346.536 120.000 325.625 10.820.911 ấn định chi kỳ I: 1.200.000đ
ấn định chi kỳ II: 10.820.911đ Ngày 31 thỏng 6 năm 2007
C.Ty LD MAY XK VIệT THANH:
Phiếu chi số 32
Ngày 31 thỏng 6 năm 2007 Nợ TK 334 Cú TK 111 Họ tờn người nhõn tiền : Đỗ Tất Loan ( tổ trưởng)
Địa chỉ : xớ nghiệp II
Lớ do chi : Chi lương thỏng 6 năm 2005 cho tổ Số tiền : 10.820.911
( Mười triệu tỏm trăm hai mươi nghỡn chớn trăm mười một đồng) Kốm theo bảng thanh toỏn lương chứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toỏn trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ người nhận tiền
Cuối thỏng kế toỏn tiền lương căn cứ vào cỏc bảng thanh toỏn tiền lương của cỏc phũng ban, cỏc tổ xớ nghiệp để tổng hợp trờn bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương toàn Cụng Ty. C.Ty TNHH Tiờn Sơn Thanh Hoỏ
Bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng Ty
Thỏng 6 năm 2007
mó đơ n vị
tờn đơn vị (bộ phận) Tổng lương thu 6%
BHYT+ YT Cũn được lĩnh kýnhậ n Tạm ứng 01 02 03 bộ phận q. lý văn phũng bộ phận q.lý phõn xưởng cụng nhõn trực tiếp sản xuất Cộng 21.297.825 18.679.659 164.365.19 5 204.343.39 9 1.544.229 802.014 8.280.231 10.626.47 4 10.403.596 12.727.645 110.485.684 133.616.92 5 9.350.000 5.150.000 45.600.00 0 60.100.00 0
* Thủ tục tớnh BHXH phải trả trực tiếp cho CBCNV
Cụng Ty mua BHXH cho CBCNV theo đỳng điều lệ BHXH căn cứ vào hệ số lương cấp bậc của người lao động. Khi CBCNV nghỉ hưởng trợ cấp BHXH thay lương, căn cứ tớnh trợ cấp BHXH phải trả cho họ cũng là hệ số lương đó đăng ký khi mua BHXH.
Kế toỏn căn cứ vào giấy nghỉ ốm, giấy ra viện khi nhận được số phiếu nghỉ ốm của CBCNV Cụng Ty trớch trả BHXH theo đỳng chế độ nhà nước quy định như sau :
- Nghỉ thai sản : 4 thỏng ( hưởng nguyờn lương 4 thỏng + trợ cấp tiền tó lút 1 thỏng theo lương cấp bậc)
- Nghỉ bản thõn ốm :
Trờn 15 năm cụng tỏc được nghỉ 45 ngày / năm
Dưới 15 năm cụng tỏc được nghỉ tối đa 30 ngày / năm Trờn 72 thỏng : khụng được nghỉ
Trừ trường hợp nghỉ thai sản được hưởng nguyờn lương cấp bậc 5 thỏng Cỏc trường hợp cũn lại mỗi ngày được hưởng 75 % lương cấp bậc theo ngày
- Căn cứ vào phiếu ốm đau, thai sản và chế độ hiện hành hàng quý kế toỏn lương – BHXH lập bảng tổng hợp thanh toỏn trợ cấp BHXH và gửi qua cơ quan cựng với cỏc chứng từ gốc. sau khi cơ quan BHXH kiểm tra tiến hành chi trả cho người ốm.
VD : Cụ Đỗ Thị Hà cú hệ số lương cấp bậc 2,25 nghỉ sinh con, cụ được lĩnh tiền trợ cấp là
Cụ Trần Thị Tuyến cú hệ số lương cấp bậc 1,58 được cơ quan y tế cho nghỉ ốm 5 ngày trong chế độ được BHXH duyệt số ngày thanh toỏn là 4 ngày. số tiền trợ cấp BHXH cụ được nhận là :
1,58 Χ 210.000
Χ 75% Χ 4 = 38.284 đ 26
( Mặt trước ) Tờn cơ sở y tế Giấy chứng nhận Quyển 528 Nghỉ việc hưởng BHXH Số 040 Họ và tờn : Trần Thị Tuyến tuổi 26
Đơn vị cụng tỏc : CTY TNHH Tiờn Sơn Thanh Hoỏ Lý do nghỉ việc : VPQ
Số ngày nghỉ : 5 ngày
( từ ngày 21/6 đến hết ngày 25/6/2007)
Ngày 25/6/2007
Xỏc nhận của phụ trỏch đơn vị Y Bỏc sĩ khỏm chữa bệnh
Số ngày được nghỉ : 5 ngày
(mặt sau)
Phần BHXH Số Sổ :
1. Số ngày thực nghỉ được hưởng : 4 ngày
2. Luỹ kế ngày nghỉ cựng chế độ : 4 ngày
3. Lương thỏng đúng BHXH : 331.800 đ
4. Lương bỡnh quõn 1 ngày : 12.760 đ
5. Tỉ lệ % hưởng BHXH : 75 %
6. Số tiền hưởng BHXH : 38.284 đ
Ngày 25/6/2007
Cỏn bộ cơ quan BHXH Phụ trỏch BHXH của đơn vị