2.1.6.1.Đánh giá sản phẩm dở dang.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, do các công trình thi công có khối lượng lớn, thời gian thi công kéo dài nên công tác đánh giá sản phẩm dở dang là rất cần thiết. Vì thế công ty đã có những quy định cụ thể trong đánh giá sản phẩm dở
dang để xác định một cách chính xác nhất khối lượng công việc hoàn thành của các đội trong kì.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc quá trình thi công, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đăc điểm của ngành nên công tác đánh giá sản phẩm dở dang là hết sức quan trọng.
Tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối quý. Các phòng ban có liên quan như Giám đốc, phòng kĩ
thuật thi công, phòng kế toán sẽ phải cử ra người đại diện cho phòng của mình rồi kết hợp với ban chỉ huy công trình và đội trưởng đội thi công công trình tiến hành xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành căn cứ vào đó để lập Bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm hoàn thành (Mẫu CT số 38)
Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang tuỳ thuộc vào từng công trình cụ thể đã được quy định trong hợp đồng xây dựng. Đối với công ty HUD1, việc tiến hành xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang thường được tiến hành theo 2 cách. Đó là:
+ Cách 1: Công trình, hạng mục công trình thanh toán theo hình thức thanh toán toàn bộ công trình hoàn thành.
+ Cách 2: Công ty xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành và đề nghị chủ đầu tư thanh toán cho khối lượng công việc đã hoàn thành đó.
Đối với các công trình thanh toán theo hình thức thanh toán khi công ty đề nghị với chủ đầu tư sẽ được tiến hành như sau: Căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành đã được lập công ty xác định khối lượng công việc dở dang. Sau khi đã xác định được khối lượng công việc dở dang cuối kì kế toán dựa vào kết quả đó lập bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì theo đơn giá dự toán cho khối lượng công việc
Công thức tính: Khối lượng công việc Đơn giá
Đối với các công trình thanh toán theo hình thức thanh toán toàn bộ khi công trình hoàn thành, nếu đến cuối quý công trình chưa hoàn thành để bàn giao cho chủ đầu tư thì chi phí kinh doanh dở dang trong kỳ là tổng chi phí phát sinh từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định sản phẩm dở dang.
Đến cuối quý IV, công trình CT3A-X2-Bắc Linh Đàm do đội xây dựng 105 thi công đã hoàn thành. Theo hợp đồng kí kết giữa hai bên thì công trình được thanh toán theo hình thức thanh toán toàn bộ công trình. Vậy nên chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công công trình đến cuối kỳ báo cáo. Song, thực chất đến khi công trình hoàn thành toàn bộ thì không có đánh giá sản phẩm dở dang.
Bảng số 2-27:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Đội XD số 105
BẢNG TỔNG HỢP KHỐi LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Hạng mục: Phần hoàn thiện
STT Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá dự toán Thành tiền I Phần móng ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. II Phần thân ….. ….. ….. ….. 1 ….. ….. ….. ….. ….. 2 ….. ….. ….. ….. ….. III ….. ….. ….. ….. ….. IV Phần hoàn thiện ….. ….. ….. …..
Giám đốc Phòng TCKT Phòng KTKH Ban chỉ huy công trình Đội trưởng
Bảng số 2-28:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Đội XD số 105