III: Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu ( MASIMEX )
2.1.Một số giải pháp từ phía công ty.
2: Một số giải pháp và kiến nghị để nâng cao hiệu quả kinh của Công ty MASIMEX trong những năm tới.
2.1.Một số giải pháp từ phía công ty.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả, kết hợp chặt chẽ với nhù cầu thị trường với khả năng cung cấp, khắc phục dần tình trạng bị động trong kinh doanh, xây dựng cho mình khả năng chiếm lĩnh thị trường cao nhất. Ban lãnh đạo công ty cần khuyến khích những năng lực, có kinh nghiệm tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh.
Công ty cổ phần MASIMEX là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu lớn, thêm vào đó lại có những hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ. Do đó lĩnh vực và quy mô hoạt động của công ty là rất lớn nếu như không có chiến lược kinh doanh cụ thể cho từng thời kỳ, từng giai đoạn thì mọi nổ lực để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, sẽ rất khó đạt được. Vì vậy, trong ngắn hạn và dài hạn công ty cần xây dựng cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp, tối ưu để phát huy thế mạnh của công ty trên thị trường quốc tế cũng như nội địa.
Để tồn tại trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt như trong giai đoạn hiện nay thì công ty cần có một cơ cấu nhân sự gọn nhẹ và linh hoạt với hiệu quả cao. Tại công ty hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn ít, nhiều khi lại không đồng đều giữa các bộ phận. Tính độc lập của các phòng ban trong việc tìm kiếm và thực hiện hợp đồng khiến cho hiệu quả công việc tự kiếm và thực hiện hợp đồng khiếu nại cho hiệu quả công có nhiều lúc không được cao, có phòng xuất nhập khẩu đóng góp lớn vào thu nhập của công ty, có phòng lại không đạt được chỉ tiêu đề ra. Vì vậy cấn phải giảm bớt các cá nhân làm việc không hiệu quả ở các phòng kinh doanh, có thể cho thôi việc hoặc thuyên chuyển sang làm việc tại bộ phận khác. Đồng thời phải kịp thời bổ sung thêm các cán bộ có năng lực để nâng cao hiệu quả cho các bộ phận. Thêm vào đó công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế cận để thay thế cho cán bộ sắp nghỉ hưu, song song với công tác đạo tạo đội ngũ cán bộ kế cận. Công ty cần trẻ hoá đội ngũ cán bộ trong công ty, tạo động lực mới cho công ty.
Công ty cũng cần duy trì kỷ luật trong công ty bằng cơ chế thưởng phạt phân minh nhằm tạo sự công bằng trong đối xử giữa các nhân viên trong công ty. Để các cán bộ nhân viên yên tâm cống hiến cho công ty, cần phải tiến hành các chương trình đạo tạo, giáo dục về truyền thống nâng cao niềm tự hào của họ về công ty, tin tưởng lãnh đạo, vào tương lai của công ty.
Trong thời gian tới công ty cần phải đầu tư hơn nữa vào việc nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty cần phải tổ chức các khóa học đạo tạo, bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên về luật pháp, về tình hình thị trường và đặc biệt là trình độ ngoại ngữ. Công ty cũng cần tạo điều kiện về mặt vật chất và tình thần cho cán bộ công nhân viên tự đạo tạo nâng cao trình độ chuyên độ. Sự quan tâm đến công tác đạo tạo và bồi dưỡng cán bộ sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hoạt động một cách chuyên nghiệp hơn, giảm các sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Vốn kinh doanh là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đặc biệt là công ty nhỏ và vừa như công ty MASIMEX. Từ năm 2005, khi chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức kinh doanh cổ phần, công ty có thêm nguồn vốn bằng cách phát hành cổ phần bên cạnh nguồn vốn do nhà nước đầu tư. Công ty hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc bán cổ phần cho các cán bộ công nhân viên trong công ty và một số đối tác trong nước mà chưa bán rộng rãi ra công chúng qua thị trường chứng khoán, nên nguồn vốn huy động được từ việc bán cổ phần là không nhiều. Nguồn vốn vay từ các Ngân hàng thương mại trong thời gian vừa qua của công ty là rất lớn chiếm phần lớn nguồn vốn kinh doanh của công ty, do nguồn vốn tự có của công ty là khá bé nhỏ. Trong thời gian qua, do lãi suất ngân hàng tăng cao, nên chi phí lãi vay của công ty cũng tăng cao. Do vậy, mà công ty cũng gặp không ít những khó khăn trong việc huy động vốn trong kinh doanh. Trong thời gian tới công ty cần mở rộng thêm các hình thức huy động vốn như phát hành thêm cổ phần ra thị trường chứng khoán, phát hành trái phiếu.
Huy động vốn đã khó việc sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả lại càng khó hơn. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần phải làm tốt công tác quản trị tài chính. Công ty cần lựu chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn tránh được tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn như hang tồn kho, tiền mặt, xây dựng thêm các tài sản cố định cần thiết, nâng cấp, sửa chữa các tài sản bị hao mòn, thanh lý các tài sản cố định hư hỏng hoặc không sử dụng,khai thác tối đa công suất sử dụng tài sản cố định để giảm chi phí cố định bình quân trên một sản phẩm.
Ngoài biện pháp trên, công ty nên thực hiện các công việc khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để đưa ra phương án hợp lý, xây dựng các chiến lược kinh doanh,các kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.