f. Hộp thoại Font
1.7.4 Quản lý các Styles
Để quản lý các Style trên Word cũng nh− các styles đang sử dụng trên tệp tài liệu đang mở, hãy làm nh− sau:
B−ớc 1: Mở hộp thoại Style và nhấn nút Organizer..:
Hộp thoại Oganizer xuất hiện cho phép quản lý các style có trên word cũng nh− trên tệp tài liệu đang mở:
Trên tệp tin Normal.dot của word luôn chứa sẵn style có tên Normal. Đây là định dạng ngầm định cho văn bản khi soạn thảo trên word. Bạn nên sửa định dạng style này phù hợp với định dạng văn bản th−ờng xuyên làm việc. Ví dụ:
1 - Font chữ (Font name): .vnTime
2 - Cỡ chữ (Font size): 13
3 - Lề (Alignment) : Justify
4 - Độ giãn dòng (Line spacing): Single
5 - Khoảng cách dòng tr−ớc của đoạn (Spacing before): 6
6 - Khoảng cách dòng sau của đoạn (Spacing after): 4
Nhấn lên đây để tiếp tục..
1 - Danh sách In Document1: liệt kê các style đang sử dụng trên tệp Document1.doc (tệp đang mở);
2 - Danh sách To Normal.dot: liệt kê danh sách các style có trên tệp Normal.dot của word (các style trên tệp normal.dot có thể chia sẻ cho tất cả các tệp word khác sử dụng đ−ợc);
3 - Mặt khác ta cũng có thể thay đổi các styles trên danh sách này bằng cách chọn tệp tài liệu ở hộp
Styles available in:
4 - Quản lý style là thêm vào, xoá đi hoặc đổi tên các style cho tài liệu đang mở hoặc cho tệp normal.dot của word.
5 - Sử dụng nút Copy để sao chép một style giữa hai danh sách trên; 6 - Sử dụng nút Delete để xoá style đang chọn;
7 - Sử dụng nút Rename để đổi tên style đang chọn; 8 - Cuối cùng nhấn Close để kết thúc.