- match_type: kiểu tìm kiếm Nếu lă:
Ch c năng Filter ứ
Chương 4. Microsoft Excel 2003
95
Ch c năng Filterứ
Tạo bảng điều kiện bằng câch sao chĩp dịng tín trường đến một vị trí trống vă nhập câc điều kiện lọc, theo quy tắc:
Điều kiện lọc liín quan đến trường năo thì nhập dưới tín trường đĩ trong
vùng điều kiện.
Nếu điều kiện lọc lă một hằng thì nhập tín hằng đĩ dưới tín trường tương
ứng trong vùng điều kiện. Nếu điều kiện lọc lă một quan hệ với một hằng thì nhập dấu phĩp tôn quan hệ trước hằng đĩ văo dưới tín trường tương ứng trong miền điều kiện.
Nếu điều kiện lọc phải thoả mên đồng thời nhiều điều kiện liín quan đến
câc trường khâc nhau thì nhập câc điều kiện đĩ dưới câc trường tương ứng trong vùng điều kiện trín cùng một dịng. Nếu điều kiện lọc phải thoả mên điều kiện năy hoặc điều kiện khâc thì nhập câc điều kiện đĩ văo dưới câc tín trường tương ứng trong vùng điều kiện trín câc dịng khâc nhau.
Nếu điều kiện lọc phải thỏa mên đồng thời nhiều điều kiện cĩ liín quan
đến một trường, phải sao chĩp tín trường đĩ trín một dịng vă nhập câc điều kiện văo bín dưới tín trường trong vùng điều kiện.
Chương 4. Microsoft Excel 2003 96 Chức năng Filter Miền đ/k để lọc câc bản Miền đ/k để lọc câc bản ghi cĩ số SP bân ra trong ghi cĩ số SP bân ra trong thâng 1 = 400
thâng 1 = 400
Miền đ/k để lọc câc bản Miền đ/k để lọc câc bản ghi cĩ số SP bân ra trong ghi cĩ số SP bân ra trong thâng 1
thâng 1 >>150150
Miền đ/k để lọc câc bản Miền đ/k để lọc câc bản ghi cĩ số SP bân ra trong ghi cĩ số SP bân ra trong
thâng 1: 150
thâng 1: 150<<SốSPSốSP≤≤500500
Miền đ/k để lọc câc bghi cĩ số Miền đ/k để lọc câc bghi cĩ số SP bân ra trong thâng 1:
SP bân ra trong thâng 1: >>150 150 hoặc trong thâng 2:
Chương 4. Microsoft Excel 2003
97
Chức năng Subtotal
Sắp xếp lại vùng dữ liệu theo trường dùng để phđn chia nhĩm cần tính.
Chọn vùng dữ liệu vừa sắp xếp.
Từ menu Data, chọn Subtotals
→Xuất hiện hộp thoại Subtotals:
Để xô tất cả câc Subtotals đê cĩ, chọn nút Remove All
Chương 4. Microsoft Excel 2003
98
Chức năng Consolidate
Sao chĩp câc tiíu đề hăng, cột cần thiết đến nơi chứa kết quả. Nếu muốn liín kết kết quả với dữ liệu nguồn thì vùng kết quả phải nằm ở sheet khâc.
Chọn vùng chứa kết quả tổng hợp số liệu.
Từ menu Data, chọn Consolidate → xuất hiện hộp thoại Consolidate:
Chương 4. Microsoft Excel 2003
99
Chức năng Consolidate
Hộp thoại Consolidate:
Function: chọn hăm dùng để tổng hợp dữ liệu.
Reference: nhập địa chỉ vùng dữ liệu nguồn (nếu vùng chứa dữ liệu nguồn nằm trín một bảng tính chưa mở thì nhắp văo nút Browse, sau đĩ chọn tín bảng tính trong hộp thoại Browse để mở)→chọn nút Add để tiếp tục nhập câc vùng dữ liệu cịn lại.
Use labels in, chọn:
Top row: tổng hợp dữ liệu dựa văo dịng đđu tiín Left column: tổng hợp dữ liệu dựa văo cột bín trâi
(Nếu khơng chọn hai mục năy thì Excel sẽ tổng hợp dựa trín vị trí tương ứng)
Create links to source data: Nếu muốn liín kết kết quả với dữ liệu nguồn. Khi đĩ vùng kết quả phải nằm ở sheet khâc với vùng chứa dữ liệu nguồn.
Nếu muốn xô bớt vùng số liệu tham gia tổng hợp, trín hộp thoại Consolidate → chọn địa chỉ của vùng dữ liệu muốn loại bỏ trong khung All reference→ chọn nút Delete
Chương 4. Microsoft Excel 2003
100