1. Khái niệm
Bao tiêu là một trong những phương thức quen dùng trong buôn bán quốc tế, là cách thức buôn bán trong đó qua thoả thuận, người XK đơn độc trao cho khách hàng hoặc công ty nào độc quyền kinh doanh một loại hàng hoá ở một khu vực và trong một thời gian nào đó
Áp dụng phương thức bao tiêu, thông qua việc trao quyền chuyên doanh sẽ có lợi cho việc thúc đẩy và phát huy tích cực kinh doanh của hảng bao tiêu, đạt được mục đích cũng cố mở rộng thị trường, giảm bớt tự cạnh tranh lẫn nhau do việc cạnh tranh nhiều đầu mối.
Trong phương thức bao tiêu, nếu đơn vị nhận bao tiêu tổ chức các kênh phân phối kém hiệu quả, các biện pháp kích thích thị trường yếu thì sẽ dẫn đến tình trạng hàng bịứ đọng mà không phải do yếu tố sức mua của thị trường gây nên.
Trong phương thức bao tiêu, các đơn vị bao tiêu có thể dẫn đến độc quyền, thao túng giá cả và khống chế thị trường.
3. Hợp đồng bao tiêu
3.1 Khái niệm
Là văn bản có tính chất nguyên tắc nhằm phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của người XK và người bao tiêu. HÐBT khác với các HÐMB thông thường là nó chỉ quy định những điều khoản chung làm cơ sở cho người XK và người bao tiêu ký kết các hợp đồng mua bán từng chuyến sau này
3.2 Nội dung chủ yếu của HÐBT
(a) Ngày tháng và địa điểm ký HÐ (b) Các chủ thể HÐ
(c) Các điều khoản của HÐ:
(a) Phạm vi hàng hoá bao tiêu: trong HÐ, hai bên cần thoả thuận chặt chẽ về phạm vi hàng hoá bao tiêu. Thông thường thì phạm vi hàng hoá bao tiêu không nên quá lớn, thường chỉ quy định: Một hay hai loại hàng; Mấy chũng loại hay mấy cỡ số của cùng một mặt hàng.
(b) Khu vực bao tiêu: là phạm vi địa lý thực hiện quyền kinh doanh của hãng bao tiêu, có các phương pháp thoả thuận khu vực bao tiêu như sau: Xác định một hay vài quốc gia; Xác định một hoặc vài khu vực (thành phố, tỉnh) trong 1 quốc gia.
(c) Kỳ hạn bao tiêu: cần quy định rõ thời gian thực hiện bao tiêu, thông thường là 1 năm.
(d) Quyền chuyên doanh: là quyền lợi chuyên bán và chuyên mua mà người bao tiêu được hưởng.
- Quyền chuyên bán: là quyền mà người XK giao cho người bao tiêu độc quyền tiêu thụ hàng hoá quy định tại khu vực và thời gian quy định, như vậy người XK không được quyền bán hàng hoá đã quy định cho bất cứ người nào trong khu vực và thời gian đã thoả thuận trong HÐ.
- Quyền chuyên mua: là nghĩa vụ của người bao tiêu không được mua các mặt hàng đã quy định trong HÐ của một người thứ ba.
(e) Số lượng hoặc kim ngạch bao tiêu: trong HÐBT cần quy định rõ số lượng và kim ngạch bao tiêu. Ðiều này ràng buôc trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên tham gia HÐ trong việc bán và tiêu thụ hàng hoá ở mức nhất định (thường là
ở mức thấp nhất phải thực hiện), nhằm đảm bảo cho bên XK cũng như bên bao tiêu thực hiện chủ động chiến lược KD của mình.
(f) Giá cả: có nhiều cách xác định giá cả trong HÐBT: Giá cố định trong kỳ hạn; Giá từng đợt trong kỳ hạn.
(g) Quảng cáo, tuyên truyền và bảo vệ nhãn hiệu: người bao tiêu phải có trách nhiệm đăng quảng cáo ở mức độ nhất định cho người XK nhằm mở rộng thị trường, tăng thị phần, cũng như thông báo các thông tin về thị trường cho người XK.
4. Một số vấn đề chú ý khi áp dụng
· Khi chọn hãng bao tiêu cần xem xét thận trọng các mặt sau: - Thái độ chính trị
- Tình hình tài chính
- Khả năng KD, địa vị thương mại
· Qui định phạm vi hàng hoá, khu vực, số lượng hoặc kim ngạch bao tiêu phù hợp với ý đồ KD của người XK.
· Trong HÐ cần quy định điều khoản ngừng giữa chừng và bồi thường để khống chế việc người bao tiêu lũng đoạn thị trường hoặc bất lực trong kinh doanh.