Các màn hình giao diện của chương trình được thiết kế đảm bảo tính đơn giản, đồng nhất, dễ sử dụng và thân thiện người dùng.
-Thiết kế đầu vào: Mục tiêu của giai đoạn thiết kế đầu vào là thiết kế sao cho thao tác nhập liệu diễn ra nhanh chóng, chuẩn xác, thông tin đầy đủ.Thiết kế đầu vào bao gồm lựa chọn phương tiện đầu vào, thiết kế tài liệu tài nguyên, lập trình xử lý dữ liệu và xác định lỗi nhập liệu
form được sử dụng với các mục đích tương tự nhau đều rất dễ gây nhầm lẫn. Các form nên có màu sắc khác nhau, kiểu thiết kế khác nhau,… sẽ giúp người dùng dễ dàng phân biệt khi sử dụng.
+ Súc tích: Chỉ hiển thị những trường thực sự cần thiết trên form. Càng nhiều trường trên Form, càng mất nhiều thời gian xử lý trên form. Hơn nữa người nhập liệu có nhiều khả năng gây lỗi.
+ Dễ sử dụng, có thể hỗ trợ người dùng nhập liệu khi vào máy + Có thể mở rộng; mang tính thông tin.
+ Tính kinh tế: đây là yêu cầu cuối cùng chứ không phải yêu cầu đầu tiên, tiết kiệm chi phí khi đáp ứng được các yêu cầu trên.
- Thiết kế đầu ra: Thiết kế đầu ra là yếu tố then chốt. Đầu ra của hệ thống thông tin là lý do chính để phát triển hệ thống. Thậm chí cả khi đầu vào đã được lưu trữ thì chúng cũng phải chế biến sẵn sàng để tạo ra đầu ra
+ Tiêu chuẩn thiết kế đầu ra
Tính chính xác; có thể đáp ứng tại bất cứ thời điểm nào Tính đầy đủ; tính đặc trưng
Chi phí tối thiểu;
Tính thẩm mỹ
+ Phương tiện đầu ra
Thiết bị khó nhân bản (đầu ra vật lý): Máy in, và thiết bị thu nhỏ các thiết bị đầu là các thiết bị khó nhân bản. Hầu hết các đầu ra được xử lý bằng các dòng máy in.
Hiển thị điện tử: Đơn vị hiển thị điện tử đơn giản nhất là màn hình máy tính
Khi thiết kế báo cáo phải xác định rõ cấu trúc của báo cáo đó. Cấu trúc một báo cáo trong hệ thống thông tin quản lý gồm có các nét đặc trưng, kiểu báo cáo, cấu trúc báo cáo. Đặc trung của báo cáo gồm tần xuất, tính phân phối, định dạng của báo cáo. Tính tần xuất của báo cáo quy định báo cáo là tức thời hay báo cáo là định kỳ. Tính phân phối (người nhận báo cáo) xác định đối tượng phân phối là bên ngoài hay nội bộ, kết hợp cả bên ngoài và nội bộ. Định dạng (hình thức của báo cáo) xác định báo cáo là có cấu trúc (cố định) hay phi cấu trúc ()
Báo cáo thường được tạo thành theo 4 kiểu: Báo cáo chi tiết, báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp phục vụ công tác quản lý, báo cáo phân tích theo dòng thời gian
Kiểu báo cáo
Tần xuất Đối tượng phân phối Định dạng Ví dụ Báo cáo chi tiết Định kỳ hàng ngày hoặc tuần
Gửi nội bộ Cấu trúc định sẵn
Báo cáo tổng hợp cổ phiếu theo cổ đông Báo cáo
thống kê theo thời kỳ
Định kỳ hàng tháng hoặc tạo ra theo yêu cầu tức thời
Phân phối nội bộ hoặc ra bên ngoài cho các nhà quản lý
Có cấu trúc hoặc phi cấu trúc
Báo cáo thống kê phiếu bầu
Kiểu báo cáo
Tần xuất Đối tượng phân phối Định dạng Ví dụ Báo cáo tổng hợp (quản lý )đánh giá tình trạng của doanh nghiệp Định kỳ hoặc tức thời
Phân phối ra bên ngoài cho các nhà quản lý
Có cấu trúc, phi cấu trúc Báo cáo tổng hợp tăng giảm cổ phần Báo cáo phân tích theo dòng thời gian
Tức thời Phân phối ra bên ngoài cho các nhà quản lý
Có cấu
trúc, phi cấu trúc
Danh sách chi tiét tăng, giảm cổ phần
Các mẫu báo cáo hỗ trợ bầu cử
Mẫu Báo cáo kết quả bầu cử hội đồng quản trị
