- Bên cạnh đó, với khả năng chia sẻ, CSDL và trang thiết bị CNTT trong nhà trường có thể
2.1CNTT trong nghiệp vụ quản lý nhà trường ghiệp vụ quản lý nhà trường
2. Những ứng dụng
2.1CNTT trong nghiệp vụ quản lý nhà trường ghiệp vụ quản lý nhà trường
Lập thời khóa biểu, phân công công tác, theo dõi giám sát công tác của các giáo viên, chấm công: hiệu trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, các giáo viên, các tổ bộ môn.
Quản lý học sinh: phần lớn chức năng của phân hệ này phục vụ công việc của các giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn là cơ sở giúp cho thống kê báo cáo nhanh chóng chính xác. Đây là phân hệ đòi hỏi nhiều máy tính cá nhân nhất vì số lượng người có nhu cầu sử dụng lớn.
Theo dõi, đánh giá hoạt động nhà trường thông qua bộ tiêu chí đánh giá chuẩn: riêng hiệu
trưởng.
Thư viện và trang thiết bị: thủ thư, hiệu trưởng,
phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất.
Quản lý hành chính : Quản lý hồ sơ sổ sách, công văn và kế hoạch hoạt động tuần, tháng…
Với qui mô một trường học điển hình, nhu cầu CNTT phục vụ các công tác quản lý ở trên có thể ước định như sau:
Phần mềm hệ thống quản lý nhà trường và CSDL thống nhất V.EMIS có thể cài đặt tập trung trên 1 máy PC hoặc vài máy kết nối qua hệ thống LAN của nhà trường.
1-3 máy PC đặt ở văn phòng chung để có thể phục vụ nhu cầu của những cán bộ có liên quan tới V.EMIS ở trên. Riêng phân hệ quản lý học sinh, do số lượng giáo viên lớn thì người hiệu trưởng cân nhắc số lượng PC cho phù hợp (cấp GV có thể thực hiện mọi nơi mọi lúc trên cơ sở hạ tầng tốt).
Một máy điều hòa và số máy lưu điện UPS tương ứng với các máy PC ở trên.
Nhu cầu CNTT trong mảng này phục vụ đối tượng là các giáo viên, tổ bộ môn, phòng thí nghiệm, phòng chức năng,… V.EMIS chỉ hỗ trợ nghiệp vụ quản lý học sinh cho các giáo viên chủ nhiệm và các giáo viên bộ môn trong việc quản lý hạnh kiểm, kết quả học tập của học sinh… Các phần mềm hỗ trợ việc dạy học, lập giáo án, học liệu điện tử… nằm ngoài phạm vi của V.EMIS.
Quản lý học sinh: Hồ sơ học sinh, kết quả học tập, hạnh kiểm; điểm số các môn học, kiểm tra định kỳ…
2.2 Ứng dụng CNTT trong hoạt động dạy
Nhu cầu CNTT của trường học trong mảng này có thể liệt kê tóm tắt như dưới đây:
Cơ sở vật chất: một phòng máy chung cho các giáo viên, có điều hòa và máy lưu điện với hệ thống LAN kết nối với các PC với nhau.
Số lượng PC tùy thuộc vào số lượng giáo viên trong trường. Trung bình khoảng 3-5 giáo viên cần 1 máy.
Phân hệ quản lý học sinh và CSDL: V.EMIS
Các học liệu, bài giảng điện tử, phòng thí nghiệm
ảo…: các giáo viên chủ động tham khảo tài liệu từ những Website .
Soạn giáo án, trình chiếu: các giáo viên làm quen với các bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office,
Cơ sở vật chất: một hoặc hai phòng máy cho học sinh theo học môn tin học, có điều hòa và máy lưu điện với hệ thống LAN.
Số lượng PC tùy thuộc vào số lượng học sinh trong mỗi lớp. Trong mỗi tiết học thực hành máy tính, trung bình khoảng 1-3 học sinh cho 1 máy mới đạt hiệu quả trong việc giảng dạy bộ môn tin học cho học sinh.
Các phần mềm tiện ích, trình duyệt Web, phần mềm tự học, phòng thí nghiệm ảo…: các giáo viên tin học chủ động tham khảo tài liệu từ những Website và cài đặt sẵn trên máy tính.
2.3 Ứng dụng CNTT trong hoạt động học