Toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh trong kì nếu xét theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất sẽ được chia làm các yếu tố chi phí khác nhau. Khi phân tích chỉ tiêu này, cần so sánh cả về số tuyệt đối và số tương đối trên tổng chi phí cũng như trên từng yếu tố chi phí giữa kì này với kì trước. Qua đó, biết được tình hình biến động của chi phí trong kì. Có thể lập bảng phân tích sau:
(Bảng phân tích chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố phần phụ lục).
2.4.2.Phân tích chỉ tiêu “Tình hình tăng giảm tài sản cố định”.
Phân tích tình hình tăng, giảm tài sản cố định sẽ cho nhà quản lý biết được tình hình biến động của tài sản cố định trong kì theo từng loại. Qua đó, đánh giá được tình hình đầu tư, trang bị tài sản cố định của doanh nghiệp và xây dựng được kế hoạch đầu tư. Khi phân tích tiến hành so sánh giữa cuối kì với đầu kì theo từng loại tài sản cố định cụ thể cả về nguyên giá và giá trị còn lại. Có thể lập bảng phân tích theo mẫu sau:
(Bảng phân tích tình hìnhbiến động tài sảncố định phần phụ lục).
2.4.3.Phân tích chỉ tiêu “Tình hình thu nhập của công nhân viên”.
Thu nhập của công nhân viên trong doanh nghiệp là một chỉ tiêu đánh giá sự phát triển của doanh nghiệp bởi vì không thể nói một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nếu như thu nhập của người lao động có xu hướng giảm theo thời gian và thấp so với mặt bằng chung được. Thu nhập của công nhân viên phải gắn liền với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi phân tích, cần so sánh giữa số thực hiện kì này với số kế hoạch kì này và số thực hiện kì trước cả về số tuyệt đối và tương đối trên từng chỉ tiêu và dựa vào tình hình biến động cụ thể của từng chỉ tiêu để rút ra nhận xét. Có thể lập bảng
2.4.4.Phân tích chỉ tiêu “Tình hình tăng ,giảm nguồn vốn chủ sở hữu”.
Phân tích tình hình tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu sẽ cho nhà quản lý biết được tình hình biến động của tổng số nguồn vốn chủ sở hữu cũng như từng loại nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp . Qua đó, đáng giá được tính hợp lý của việc hình thành và sử dụng từng nguồn vốn chủ sở hữu.Khi phân tích, tiến hành so sánh giữa cuối kì với đầu kì trên tổng số và theo từng loại nguồn vốn chủ sở hữu cũng như so sánh giữa số tăng, giảm trong kì.Có thể lập bảng phân tích theo mẫu sau:
(Bảng phân tích tình hình biến động nguồn vốn chủ sở hữu phần phụ lục).
2.4.5.Phân tích chỉ tiêu “Tình hình tăng, giảm các khoản đầu tư vào đơn vị khác”.
Để nắm được tình hình đầu tư và hiệu quả đầu tư vào các đơn vị khác, cần thiết phải xem xét mức đầu tư và kết quả đầu tư.Khi phân tích cần so sánh mức đầu tư vào doanh nghiệp khác giữa cuối kì với đầu kì trên tổng số cũng như trên từng khoản đầu tư, đồng thời so sánh kết quả đầu tư giữa kì này với kì trước trên tổng số và trên từng khoản đầu tư cả về số tuyệt đối và số tương đối và dựa vào tình hình biến động cụ thể của từng chỉ tiêu để rút ra nhận xét.Có thể lập bảng phân tích theo mẫy sau:
(Bảng phân tích tình hình và kết quả đầu tư vào đơn vị khác phần phụ lục).
2.4.6.Phân tích chỉ tiêu “Các khoản phải thu và nợ phải trả”.
Khi phân tích, cần so sánh giữa cuối kì với đầu kì trên tổng số cũng như trên từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả và số tiền nợ quá hạn cả về số tuyệt đối và số tương đối trên từng chỉ tiêu và dựa vào tình hình biến động cụ thể của từng chỉ tiêu để rút ra nhận xét.
Để có nhận xét, đánh giá đúng đắn về tình hình thanh toán các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả của doanh nghiệp, khi phân tích còn phải sử dụng các tài liệu hạch toán hàng ngày để:
-Xác định tính chất, thời gian và nguyên nhân các khoản phải thu,phải trả. -Các biện pháp mà đơn vị áp dụng để thu hồi nợ hoặc thanh toán nợ. -Nguyên nhân dẫn đến các khoản tranh chấp nợ phải thu, phải trả. Có thể lập bảng phân tích theo mẫu sau:
(Bảng phân tích tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu, phải trả phần phụ lục).
2.4.7.Phân tích chỉ tiêu “Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp”.
Khi phân tích nội dung này, các nhà quản lý sẽ nắm được một cách khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh trong năm của doanh nghiệp. Phương pháp phân tích được sử dụng là phương pháp so sánh: So sánh giữa năm nay với năm trước trên từng chỉ tiêu và dựa vào sự biến động của từng chỉ tiêu để nhận xét.
Có thể lập bảng phân tích theo mẫu sau:
(Bảng phân tích tình hình thanh toán các khoản phải thu và các khoản nợ phải trả phần phụ lục).
2.5.Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Bên cạnh phân tích chỉ tiêu “Các khoản phải thu và nợ phải trả” nói trên, khi phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn kết hợp thông tin giữa các báo cáo tài chính như báo cáo “Kết quả kinh doanh”, “Bảng cân đối kế toán”, báo cáo “Lưu chuyển tiền tệ” và tài liệu trên các sổ kế toán chi tiết để phân tích tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
2.5.1.Phân tích tình hình thanh toán.
hình thanh toán các khoản nợ phải thu và thanh toán nợ phải trả được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:
-Tỷ lệ các khoản nợ phải thu so với các khoản nợ phải trả (%).
Chỉ tiêu này phản ánh các khoản doanh nghiệp bị chiếm dụng so với các khoản đi chiếm dụng.Thực tế cho thấy, số đi chiếm dụng lớn hơn hay nhỏ hơn số bị chiếm dụng đều phản ánh một tình hình tài chính không lành mạnh.
-Số vòng luân chuyển các khoản phải thu (vòng).
Đây là chỉ tiêu phản ánh trong kì kinh doanh, các khoản phải thu quay được mấy vòng.Nếu số vòng luân chuyển của các khoản phải thu lớn, chứng tỏ doanh nghiệp thu hồi tiền hàng kịp thời,ít bị chiếm dụng vốn.Tuy nhiên, số vòng luân chuyển các khoản phải thu nếu quá cao sẽ không tốt vì có thể ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ do phương thức thanh toán quá chặt chẽ( chủ yếu thanh toán ngay trong thời gian ngắn).
Công thức:
Tổng số tiền hàng bán chịu
= x 100 Số dư bình quân các khoản phải thu Trong đó:
Tổng số nợ phải thu đầu kì và cuối kì
= x 100
2 -Thời gian quay vòng các khoản phải thu:
Tổng số nợ phải Tỷ lệ các khoản nợ
phải thu so với các
khoản nợ phải trả = Tổng số nợ phải trả x 100
Số vòng luân chuyển các khoản phải thu
Số dư bình quân các khoản phải thu
Đây là chỉ tiêu phản ánh các khoản phải thu quay được một vòng thì mất mấy ngày.Thời gian quay vòng các khoản phải thu càng ngắn chứng tỏ tốc độ thu hồi tiền càng nhanh, doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn.
Khi phân tích cần tính ra và so sánh với thời gian bán chịu qui định cho khách hàng từ đó rút ra nhận xét về thời gian quay vòng các khoản phải thu là nhanh hay chậm.
Số vòng luân chuyển các khoản phải trả (vòng):Là chỉ tiêu phản ánh trong kì kinh doanh, các khoản phải trả quay được mấy vòng.
Tổng số tiền hàng mua chịu
= x 100
Số dư bình quân các khoản phải trả
Nếu số vòng luân chuyển các khoản phải trả lớn, chứng tỏ doanh nghiệp thanh toán tiền hàng kịp thời, ít đi chiếm dụng vốn và có thể được hưởng chiết khấu thanh toán.Tuy nhiên, nếu chie tiêu này đạt giá tri quá cao sẽ không tốt vì có thể ảng hưởng đến kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp do phải huy động mọi nguồn vốn để trả nợ.
Trong công thức trên, số dư bình quân các khoản phải trả được tính như sau:
Tổng số nợ phải trả đầu kì và cuối kì
= x 100
2
-Thời gian quay vòng các khoản phải trả: Là chỉ tiêu phản ánh các khoản phải trả quay được một vòng thì mất mấy ngày.
Thời gian của kỳ phân tích
Thời gian quay vòng các khoản phải thu
Số vòng luân chuyển các khoản phải thu
x 100 = Số vòng luân chuyển các khoản phải trả Số dư bình quân các khoản phải trả
Thời gian của kì phân tích
= x100
Số vòng luân chuyển các khoản phải trả
Thời gian quay vòng càng ngắn, chứng tỏ tốc độ thanh toán tiền càng nhanh, doanh nghiệp ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại thì doanh nghiệp có tốc độ thanh toán tiền hàng chậm và số vốn đi chiếm dụng là nhiều.
Khi phân tích, cần tính ra và so sánh với thời gian mua chịu được người bán quy định cho doanh nghiệp từ đó rút ra nhận xét.
2.5.2.Phân tích khả năng thanh toán.
Để thấy rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai cần đi sâu phân tích nhu cầu và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.Khi phân tích phải dựa vào tài liệu thanh toán có liên quan để xắp xếp các chỉ tiêu phân tích theo một trình tự nhất định.Trình tự này phải thể hiện được nhu cầu thanh toán gay và huy động để thanh toán trong thời gian tới. Vì thế, bảng phân tích nhu cầu thanh toán có kết cấu nhu một bảng cân đối kế toán giữa một bên là khả năng thanh toán và một bên là nhu cầu thanh toán.Qua đó có thể thấy rõ nhu cầu và khả năng thanh toán của doanh nghiệp như thế nào trong thời gian hiện tại và tương lai.
(Bảng phân tích nhu cầu và khả năng thanh toán phần phụ lục)
Đồng thời trên cơ sở bảng phân tích trên, cần tình ra chỉ tiêu “Hệ số khả năng thanh toán”:
Khả năng thanh toán Hệ số khả năng thanh toán (Hk) =
Nhu cầu thanh toán
Chỉ tiêu này có thể tính cho cả thời kì hoặc cho từng giai đoạn(hiện thời,tháng tới, quí tới...):
-Nếu Hk>1:Chứng tỏ doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán và tình hình tài chính là bình thường hoặc khả quan.
Thời gian quay vòng các khoản phải
-Nếu Hk<1: Chứng tỏ doanh nghiệp không có khả năng thanh toán.Hk càng nhỏ bao nhiêu thì doanh nghiệp càng mất dần khả năng thanh toán bấy nhiêu. Khi Hk~ o thì doanh nghiệp bị phá sản, không còn khả năng thanh toán.
2.6.Phân tích hiệu quả kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp.Đây là một vấn đề phức tạp, có quan hệ đến nhiều yếu tố như lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động...Vì vậy, khi phân tích cần phải xem xét qua nhiều chỉ tiêu như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh( gồm vốn cố định, vốn lưu động ), sức sinh lời của vốn,...
Chỉ tiêu tổng quát nhất để đánh giá hiệu quả kinh doanh thường được sử dụng khi phân tích được tính bằng công thức:
Kết quả đầu ra Hiệu quả kinh doanh=
Chí phí đầu vào
Kết quả đầu ra được đo bằng chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng, doanh thu ,lợi tức... còn chi phí đầu vào được tính bằng chỉ tiêu lao động, tư liệu lao đọng, đối tượng lao động và vốn cố định,...
Khi nhìn vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến khả năng sử dụng tài sản của mình một cách có hiệu quả nhất để mang lại hiệu quả cao nhất. Có một chỉ tiêu dùng để giúp cho các chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng đánh giá hiệu quả và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, đó là chỉ tiêu tỷ suất lợi tức thuần (lợi tức đã nộp thuế)
Lợi nhuận thuần
Tỷ suất lợi tức trên thuần doanh thu = x100
doanh mà doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm độc quyền thường có tỷ suất lợi tức thuần khá cao từ 10 đến 15%, còn một doanh nghiệp thương mại buôn bán hàng tiêu dùng thông dụng thường chỉ có tỷ suất lợi nhuận đạt từ 2 đến 5%.
Một chỉ tiêu quan trọng nữa để các chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng xem xét, đánh giá hiệu quả kinh doanh của đơn vị là tỷ suất lợi tức thuần vốn sản xuất kinh doanh (còn gọi hệ số doanh lợi vốn sản xuất). Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn đầu tư cho kinh doanh đem lại mấy đồng lợi tức thuần và xác định bằng công thức:
Lợi tức thuần
Tỷ suất lợi tức trên vốn kinh doanh = x 100 Vốn kinh doanh bình quân
Trong đó, vốn kinh doanh bao gồm vốn cố định và vốn lưu động (TSCĐ và TSLĐ).Lẽ dĩ nhiên nếu tính toán chính xác cần phải trừ đi phần tài sản không tham gia vào quá trình kinh doanh như tài sản thiếu chờ xử lý, các khoản ký quỹ, ký cược nhưng phần này chiếm tỷ lệ nhỏ cho nên trong cách tính này có thể coi toàn bộ tài sản của doanh nghiệp tham gia vào quá trình kinh doanh. Do đó chỉ tiêu này còn gọi là “Tỷ suất thuần trên tài sản sử dụng”. Nhà quản lý cần phải tiến hành so sánh với tỷ suất những năm gần nhất cũng như so sánh nó với dự kiến.
Để thể hiện được việc đánh giá có cơ sở, ngoài việc sử dụng hai chỉ tiêu trên cần phải nghiên cứu, tính toán chỉ tiêu số lần chu chuyển của tài sản. Chỉ tiêu này phản ánh một đồng doanh thu thì cần phải bao nhiêu đồng tài sản (TSCĐ và TSLĐ).
Doanh thu thuần
Số lần chu chuyển của tổng tài sản = x 100
Tổng tài sản bình quân
Ngoài ra khi phân tích hiệu quả kinh doanh ta cần so sánh giữa cuối kỳ với đầu năm một số chỉ tiêu sau:
33
Sức sản suất của t i sà ản cố định
Tổng doanh thu thuần
=
Nguyên giá t i sà ản cố
Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đơn vị doanh thu thuần. Sức sản xuất của tài sản cố định càng lớn, hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng tăng và ngược lại thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định giảm.
Chỉ tiêu sức sinh lợi của tài sản cố định cho biết 1 đơn vị nguyên giá tài sản cố định bình quân đem lại mấy đơn vị lợi nhuận thuần trước thuế. Sức sinh lợi càng lớn thì hiệu quả kinh doanh càng cao và ngược lại.
Sức sản xuất của tài sản lưu động =
Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị tài sản lưu động bình quân đem lại mấy đơn vị doanh thu thuần. Chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả sử dụng tài sản lưu động càng tăng và ngược lại, hiệu quả sử dụng tài sản lưu động càng giảm.
Sức sinh lợi của tài sản lưu động =
Chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả kinh doanh càng cao và ngược lại.