Là đối tợng có thể cho phép ta có thể chèn một bảng, Form hay Report lên một Form,đây là công cụ rất thuận tiện khi cần thể hiện dữ liệu của hai bảng có quan hệ theo kiểu một - nhiều
Ví dụ ta cần đặt hai bảng Hang và Hangban lên cùng một Form cách thực hiện nh sau :
Ngăn Form -New - Design View Chọn bảng Hang chứa trờng khoá HangID, đặt các trờng của bảng này lên Form,
Kéo đối tợng SubForm lên Form,xuất hiện hộp hội thoại
- Chọn Use an existing form: Đặt một Form đã có lên Form đang thiết kế
- Chọn Use an existing Table and Query : Chọn một bảng hay Query đặt lên Form,ví dụ này ta chọn bảng Hangban và các trờng của bảng này. nh vậy ta đã đã tạo đợc SubForm truy xuất đến dữ liệu của hai bảng làm nổi bật đợc thông tin quan hệ giữa 2 bảng
(Nếu chức năng Winzard không thực hiện đợc thì ta chọn bảng bằng thuộc tính Control source )
Chơng : 5
tạo báo biểu (report)tạo báo biểu (report) tạo báo biểu (report)
Báo cáo là một hình thức trình bày dữ liệu khi in ra một cách nhanh chóng và hữu hiệu. Báo cáo cung cấp nhiều khả năng hiệu quả trong công việc kết xuất các biểu báo cáo trong quản lý và khai thác dữ liệu.
I. Tạo biểu mẫu bằng Winzard :
Trong ngăn Report chọn New - Report winzard,
- Chọn Table/Query trong hộp danh sách đổ xuống Choose the table or Query where the object’s data comes from.
- Chọn trờng tham gia vào báo cáo , chọn next - Tiếp tục chọn Next - Next
- Chọn dáng cho kiểu báo cáo ( Ta chọn Corporate ) Nhấn Next - Nhập tiêu đề cho báo cáo, nhấn Finish, ta có thể chọn Preview ( xem kết quả ) hay Design để về chế độ thiết kế
II. Thiết kế các thành phần cho Report
Muốn thiết kế cho Report ta phải ở chế độ thiết kế : Chọn report cần thiết kế, Nhấn nút Design - Thiết kế lại thành phần Report Header
- Thiết kế lại phần tiêu đề của trang Page Header
- Thiết kế lại phần chính ( Detail ) phần này chứa các trờng( Cột ) của bảng dữ liệu
Lu ý : Ta có thể định dạng lại kiểu chữ, cỡ chữ cho các đối tợng nh phần thiết kế Form. Để tạo biểu bảng thành một bảng có khung và viền ta có thể dùng các đờng kẻ trên thanh công cụ Tool Box. Khi thiết kế xong ta phải thấy nh sau :
+ Khi chọn một đối tợng :
- Nhấn Ctrl và phím mũi tên : Di chuyển đối tợng - Nhấn Shift và phím mũi tên : Co, dãn đối tợng
+ Khi vẽ đờng Line : Nhấn nút Line và giữ Shist sẽ vẽ đờng thẳng