26.1. Vị trí:
Thư ký ngồi ở bàn phía đối diện, mặt quay về trọng tài thứ nhất (Hình 1 và 10) để làm nhiệm vụ của mình.
26.2. Trách nhiệm:
Thư ký giữ biên bản thi đấu theo luật, phối hợp với trọng tài thứ hai.
Theo quyền hạn của mình, thư ký sử dụng còi hoặc dụng cụ phát âm thanh nào đó để ra hiệu cho các trọng tài.
26.2.1. Trước mỗi trận đấu và mỗi hiệp, thư ký phải:
26.2.1.1. Ghi chép các số liệu về trận đấu và các đội theo thủ tục và lấy chữ ký của đội trưởng và huấn luyện viên (Điều 4.1; 5.1.1; 5.2.2).
26.2.1.2. Ghi đội hình thi đấu của mỗi đội theo phiếu báo vị trí (Điều 5.2.3.1; 7.3.2). Nếu không nhận được phiếu báo vị trí đúng thời gian quy định, thư ký phải báo ngay với trọng tài thứ hai.
26.2.1.3. Ghi số áo và tên của cầu thủ Tự do (Libero). (Điều 7.3.2; 20.1.2; 20.3.3.2). 26.2.2. Trong trận đấu, thư ký phải:
26.2.2.1. Ghi điểm đã đạt được của mỗi đội và đối chiếu với bảng báo điểm xem có đúng hay không (Điều 6.1).
26.2.2.2. Kiểm tra thứ tự phát bóng của mỗi đội và báo lỗi cho trọng tài ngay sau khi phát bóng (Điều 13.2).
26.2.2.3. Ghi chép số lần tạm ngừng hội ý và thay người, kiểm tra số áo cầu thủ và báo cáo cho trọng tài thứ hai (Điều 16.1; 16.4.1; 25.2.6; 25.2.7).
26.2.2.4. Thông báo với trọng tài về yêu cầu ngừng trận đấu không hợp lệ (Điều 16.6). 26.2.2.5. Báo cho trọng tài kết thúc hiệp đấu, bắt đầu và kết thúc của mỗi lần hội ý kỹ thuật và khi đến điểm 8 của hiệp quyết thắng (Điều 6.2; 16.4.1; 19.2.2).
26.2.2.6. Ghi lại các lỗi phạt (Điều 17.2; 22.3).
26.2.2.7. Ghi lại tất cả các sự việc khác theo hướng dẫn của trọng tài thứ hai như thay người không hợp lệ (Điều 8.2); thời gian hồi phục chấn thương (Điều 18.1.2); Các gián đoạn kéo dài thi đấu (Điều 18.3), sự can thiệp từ bên ngoài (Điều 18.2).
26.2.3. Kết thúc thi đấu, thư ký phải:
26.2.3.1. Ghi kết quả cuối cùng của thi đấu (Điều 6.3).
26.2.3.2. Trường hợp có khiếu nại, khi được phép của trọng tài thứ nhất thì tự mình viết hoặc cho đội trưởng viết nội dung khiếu nại vào biên bản (Điều 5.1.2.1; 5.1.3.2; 24.2.4). 25.2.3.3. Ký vào biên bản, lấy chữ ký của hai đội trưởng và của các trọng tài (Điều 5.1.3.1; 24.3.3; 25.3.3).