- Restart the computer : Khởi động lại máy tính Restart the Computer in
e- Sử dụng các công cụ trong WINDOWS + Shortcut, cách tạo và sử dụng Shortcut
+ Shortcut, cách tạo và sử dụng Shortcut
Shortcut (lệnh tắt) là một nút đợc đặt trên desktop cho phép bạn chạy các ứng dụng (hay dùng) một cách dễ dàng hơn. Thay cho việc tìm kiếm Folder và file mỗi khi muốn chạy một ứng dụng, ta chỉ việc tạo cho nó một Shortcut trên màn hình nền (tạo 1 lần và sử dụng nhiều lần) và khi muốn chạy ứng dụng, ta chỉ mở Shortcut đó.
- Tạo một Shortcut : Có 2 cách tạo một Shortcut.
Cách 1: Nếu bạn đã biết chắc tệp thực hiện nằm ở đâu, chỉ cần dùng Explorer để mở folder chứa nó rồi chọn tệp đó. Sau đó kéo rê tệp này rồi nhả nó vào màn hình nền. Sau đó chọn Create Shortcut
here (tạo Shortcut ở đây) rồi thay đổi tên Shortcut theo ý của bạn.
Cách 2: Nếu bạn cha biết chắc tệp và folder, kích phím phải chuột rồi chọn New - Shortcut. Sau đó bạn phải chọn đến tệp tin cần tạo, tiếp đến bạn đặt tên và chọn biểu tợng cho Shortcutnày.
Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên, bạn đã tạo ra một Shortcut nh ý muốn.
- Thực hiện (chạy) một ứng dụng từ Shortcut :
Để thực hiện một ứng dụng : Chỉ ấn đúp vào Shortcut cần chọn trên màn hình, lập tức bạn đã chạy nó.
Nhờ việc này mà bạn có thể chạỵ các ứng dụng một cách dễ dàng nh WINWORD, EXCEL, ... sau khi bạn chọn các Shortcut (đã do máy tạo sẵn hoặc do bạn tự tạo) trên desktop.
Muốn tìm hiểu : kích phím phải chuột vào Shortcut cần tìm hiểu, chọn Properties (thuộc tính). Máy sẽ cho biết các thuộc tính (và bạn có thể thay đổi nội dung) của Shortcut này.
+ Thực đơn trong nút START
Nút Start (bắt đầu) là một nút ở góc trái của thanh tác vụ (task bar) của màn hình. Khi chọn nó, một thực đơn có từ 1 đến 4 cấp hiện ra để bạn lựa chọn thực hiện. Có 7 thực đơn (tạm gọi là cấp 1) là : Programs, Documents, Settings, Find, Help, Run, Shut down. Ta điểm qua về tác dụng của mỗi thực đơn trên.
- Programs (Các chơng trình ứng dụng) - Documents (Các tài liệu)
- Settings (Thiết lập các yếu tố, cấu hình) - Find (Tìm kiếm tệp, folder)
- Help (Trợ giúp)
- Run (Thực hiện một ứng dụng) - Shut down (Tắt máy tính)
+ Phần Programs liệt kê các chơng trình đã đợc cài đặt trong máy của bạn. Khi lớt chuột qua Programs, các ứng dụng sẽ đợc hiện ra (tạm gọi là cấp 2) và khi lớt qua các ứng dụng này thì các thực đơn con (gọi là cấp 3)
sẽ hiện ra (bên phải thực đơn có dấu để chỉ nó có thực đơn con). Tơng tự có thể có đến thực đơn cấp 4. Bạn chỉ cần đa chuột đến ứng dụng cần và chọn nó để thực hiện ứng dụng đó.
+ Phần Documents liệt kê 15 tài liệu (tệp văn bản DOC và tệp bảng tính) đã sử dụng gần nhất cho bạn chọn để làm việc với chúng.
+ Phần Settings cho bạn thiết lập cấu hình máy, đặt các chơng trình vào thanh tác vụ và thiết lập máy in. Khi đa chuột lớt qua Settings, có 3 mục con để bạn thiết lập là Control Panen, Printer, Taskbar.
Chọn Control Panen dùng cho việc đặt cấu hình nh chuột, màn hình, bàn phím, bộ nhớ, ... Chọn Printer để thiét lập cho máy in, chọn Taskbar để thiết lập các công việc trên thanh tác vụ báo cho máy tính những việc cần thực hiện khi khởi động máy tính.
+ Phần Find gíup bạn tìm kiếm tệp theo vị trí (location), tên tệp (name) hoặc theo đoạn văn bản trong nội dung (content) của tệp.
+ Phần Help hớng dẫn bạn (bằng tiếng Anh) sử dụng WIN95 theo chủ đề (topic) mà bạn quan tâm.
+ Phần Run để bạn thực hiện (chạy) một chơng trình (ứng dụng) tơng tự nh trong WINDOWS 3.1
+ Phần Shut down cho phép bạn khởi động lại máy trong các chế độ khác hoặc ra khỏi WIN95 và tắt máy.
+ Sử dụng các lệnh DOS
Nếu cần sử dụng lệnh DOS (mà dần dần không cần thiết nữa), bạn dùng 2 cách để thực hiện :
1- Bấm nút Start rồi chọn Program, tiếp theo chọn MS-DOS Prompt, sau đó máy hiện ra dấu mời (prompt) quen thuộc của DOS trên một dòng lệnh cho bạn gõ vào lệnh DOS.
2- Chọn Run trong Start rồi gõ tên tệp thực hiện cùng vị trí (th mục) của nó (nếu bạn biết chắc) hoặc dùng Browse (duỵệt) để tìm chọn đến tệp (nếu không biết chắc).
Hình 4 - Thí dụ về các cửa sổ trong WIN 95
Mô tả về cửa sổ : Cửa số là hình chữ nhật đợc giới hạn bởi các đờng viền đôi.
- Thanh tiêu đề : Trên mỗi cửa sổ là thanh tiểu đề (Title bar) để hiện thị tên của ứng dụng hoặc tên folder đang mở (Trên hình 4, của sổ trái là tiêu đề My Computer). Đa chuột vào vùng Title bar, ấn giữ phím trái và rê, bạn sẽ làm cho cửa sổ này rê theo. Nhả chuột vào ví trí tuỳ ý, bạn đã di chuyển nó sang vị trí mới.
- Đờng viền : Đa trỏ chuột vào các đờng viền, bạn có thể tẵng giảm kích thớc của số.
- Góc cửa số : Trên 4 góc cửa sổ, ta có thể thay đổi kích thớc của số theo 2 chiều.
Ngoài ra, trong cửa sổ còn có thanh cuộn (scoll bar), các dấu chọn, ... để bạn dịch chuyển nội dung cần hiện thị trong cửa sổ.
Các phím góc trên bên phải dùng để phóng to, thu nhỏ hoặc đóng cửa sổ đang kích hoạt.
+ Folder và các tệp tin
Tơng tự nh th mục (Directory) trong DOS, trong WINDOWS 95 dùng khái niệm Folder (cặp hồ sơ). Folder chứa các tệp tin và có thể có các Folder con của nó. Folder đợc biểu diễn là một cặp tài liệu (màu vàng) trên màn hình.
Mở Folder : chỉ việc đa trỏ chuột đến Folder cần mở và nháy đúp vào đó. Nội dung của Folder đợc trổ dài ra cho bạn biết trong Folder đó chứa những tệp tin và Folder con nào.
Tệp tin trong WINDOWS 95 đợc vẽ bởi các hình tợng tuỳ theo loại của tệp đó. Các loại tệp là :
Hình 5: Các loại tệp trong WIN95
Tệp BAT Tệp COM Tệp văn bản WORD
Dùng Explorer, ta có thể thực hiện các công việc sau : + Xem các thuộc tính của tập tin hoặc folder
+ Tìm kiếm tệp tin hoặc folder
+ Xem, xoá tệp tin bằng Quick View + Mở một tài liệu vừa mở xong, ...
4.3- Khám phá máy tính bằng Explorer
Tơng tự nh File Manager trong WINDOWS 3.1, Explorer (khám phá, tìm hiểu) trong WIN 95 đợc sử dụng để khám phá máy tính. Nó cho phép bạn quản lý các tài nguyên của máy tính và của mạng (nếu có nối mạng). Explorer đợc xem là nền tảng của WIN-95 và nó cung cấp cho bạn một ph- ơng pháp để hiểu về cấu trúc máy tính và phơng pháp logic nhằm bổ sung cho hệ thống máy tính của bạn.