Việc nhập văn bản vào cho một Slide phụ thuộc vào phương phỏp trỡnh diễn.
Đú là cỏc tuỳ chọn cơ bản sau:
- Làm việc với một mẫu bao gồm cả mẫu do AutoContent Wizard thiết kế. - Làm việc với một trỡnh diễn rỗng và ỏp dụng một AutoLayout cú sẵn. - Làm việc trong chế độ hiển thị Normal.
Nhập văn bản vào cỏc PlaceHoder: Cỏc PlaceHoder là cỏc mẫu nằm trong mẫu, nú được định dạng sẵn và chứa nội dung gợi ý. Ta thực hiện cỏc bước sau: Chọn PlaceHoder.
Dựng bàn phớm nhập nội dung.
Khi nhập xong nội dung click vào một vị trớ khỏc để làm mất khung.
Đặc biệt:
Để bổ sung thờm một PlaceHoder rỗng vào Slide thỡ chốn một TextBox.
Cú thể định lại kớch cở PlaceHoder bằng cỏch Kộo (Drag) vào 8 nỳt của PlaceHoder cần thay đổi.
Cú thể di chuyển cỏc PlaceHoder bằng cỏch chọn và Drag (khi trỏ chuột trở thành mũi tờn 4 hướng)
Sử dụng Outline (Phỏt thảo):
Xử lý cỏc thẻ tiờu đề và cỏc mức nội dung; giỳp tổ chức cỏc ý tưởng khi tập trung tạo cỏc Slide.
Cỏch hiển thị phỏt thảo: Bắt đầu trong khung phỏt thảo của chế độ hiển thị Normal hoặc Outline View.
Nhập một phỏt thảo từ đầu:
- Phụ thuộc vào mức phỏt thảo, tổ hợp phớm Ctrl + Enter sẽ tạo ra sự xen kẻ giữa việc tạo ra một Slide mới và một mục được đỏnh dấu.
- Sau khi soạn xong tiờu đề hoặc đoạn thứ nhất nhấn Enter sẽ tạo ra một tiờu đề hoặc bố cục giống hệt đoạn trước đú hoặc tạo ra một Slide mới.
- Nếu muốn tạo một phỏt thảo cú nhiều dạng phõn cấp tiờu đề thỡ sử dụng nỳt Demote (Tăng mức tiờu đề đoạn văn) hoặc Promote (Giảm mức) trờn thanh cụng cụ Outlining dọc.
Hiệu chỉnh phỏt thảo:
Chọn tiờu đề Slide: Drag vào tiờu đề.
Chọn một đoạn cú đỏnh dấu hoặc toàn bộ mục con của nú: Click khi trỏ chuột trở thành mũi tờn 4 hướng hoặc giữ Shift và Click.
Di chuyển một đoạn: Chọn đoạn sau đú Drag đến vị trớ mới hoặc Cut và Paste .
Sao chộp một đoạn: Chọn đoạn sau đú giữ Ctrl và Drag đến vị trớ mới hoặc Copy và Paste.
Di chuyển một Slide: Chuyển sang Slide sorter, sau đú chọn Slide và Drag đến vị trớ mới.
Xử dụng Word để tạo phỏt thảo:
- Đối với Office cỏc phỏt thảo điều giống nhau dự chỳng được tạo ra trong Word hay trong PowerPoint; do vậy dễ dàng chuyển phỏt thảo từ Word sang PowerPoint và ngược lại.
- Để thực hiện phỏt thảo tốt ta phải quen với việc xử lý cỏc thẻ tiờu đề trong Word, vỡ cỏc thẻ tiờu đề này sẽ trở thành cỏc mục đỏnh dấu khi chuyển thành cỏc Slide trong PowerPoint.
- Nếu khụng quen thỡ ta cú thể dựng 2 nỳt Promote và Demote để điều chỉnh cỏc mức phỏt thảo trong PowerPoint.
- Để sử dụng một tài liệu Word cú chứa thẻ tiờu đề làm cơ sở cho một trỡnh diễn, hóy thao tỏc như sau:
Chọn New trờn thanh cụng cụ Standard của PowerPoint. Chọn một AutoLayout.
Từ menu Insert chọn Slide From Outline -> chọn tài liệu Word muốn nhập -> nhấn nỳt Insert.
Sau khi PowerPoint mở tài liệu Word -> dựng chế độ hiển thị Normal để điều chỉnh nội dung.
Xoỏ, chốn, nhõn bản Slide mới: Chọn Slide cần xoỏ/chốn.
Vào Menu – Edit / Delete Slide | Insert / New Slide | Double Slide.