I. ĐÂNH GIÂ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ HẠCH TOÂN NVL TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3: TY DỆT MAY 29/3:
1.1 Về tình hình cung cấp vật tư:
Vật tư mă công ty được cung ứng bởi câc hợp đồng mua bân với câc nhă mây, xí nghiệp sản xuất vật tư trong nước lă chủ yếu. Đđy lă một thuận lợi cho công ty. Nhờ vậy mă công ty không bị trở ngại cho việc sản xuất có thể lựa chọn nhă cung cấp kâhc có thể đâp ứng được nhu cầu trong trường hợp nhă cung cấp không đâp ứng đủ câc yíu cầu công ty cần nă công ty có thể chủ động hơn khi có biến động về giâ cả vật tư. Tuy nhiín, địa băn câc nhă cung ứng trải rộng như vầy cũng gđy không khó khăn, do nhă cung cấp ở xa nín công ty phải chịu chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản lớn gđy ứ đọng vốn trong vật tư tồn kho. Bín cạnh đó câc khoản nợ với nhă cung cấp cũng không thể lđu được vă đê gđy không ít âp lực về tiền mặt cho công ty.
1.2. Về tình hình dự trữ:
Công ty dự trữ câc phụ tùng thay thế, vật liệu điện để phục vụ sửa chữa kịp thời câc mây dệt, mây móc, phục vụ sản xuất.
Câc loại NVL chính: sợi BTP, cotton... thường được dự trữ với khối lượng không nhiều, mang tính dự phòng để đảm bảo đâp ứng nhu cầu sản xuất liín tục trong câc trường hợp đột xuất. Tuy nhiín, việc dự trữ vật tư sât nhu cầu cũng gđy cho công ty ở trong thế bị động trong những trường hợp khan hiếm vật tư. Công ty cũng dự trữ chủ yếu lă câc loại thuốc nhuộm, thuốc in ...
1.3. Về tình hình sử dụng vật tư:
Công ty đê xđy dựng được hệ thống định mức sử dụng vật tư để quản lý vă sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện để công ty tiến hănh tính giâ thănh sản phẩm hợp lý vă phù hợp với đặc điểm sản xuất.
Vật tư xuất dùng cho sản xuất trín cơ sở căn cứ văo kế hoạch sản xuất do phòng kinh doanh lập hoặc căn cứ phiếu đề nghị của phđn xưởng có xâc nhận của phó giâm đốc văphòng kinh doanh. Nhờ có hệ thống định mức sử dụng nín lượng vật tư xuất dùng cho sản xuất tương đối phù hợp sât với nhu cầu, trânh được lêng phí cũng như ngưng sản xuất do thiếu hụt vật tư.
2. Đânh giâ công tâc hạch toân vật tư:
những người lăm việc lđu năm trong nghề, có kinh nghiệm, có trình độ chuyín môn cao nín luôn hoăn thănh tốt nhiệm vụ của mình. Đối với việc hạch toân vật tư, kế toân đê xđy dựng được hệ thống tăi khoản vật tư chi tiết cho từng loại từng thứ. Việc năy giúp cho việc hạch toân thuận tiện vă cụ thể. Công ty sử dụng đơn giâ xuất bình quđn cho tính giâ xuất vật tư vă được thực hiện văo cuối thâng chỉ ghi văo sổ chi tiết vật tư về mặt giâ trị văo cuối thâng. Cùng với việc ghi văo sổ Nhật ký chứng từ văo cuối thâng dẫn đến khối lượng công việc dồn văo cuối thâng rất nhiều. Đặc biệt lă văo những thâng cuối quý, điều năy không chỉ hạn chế trong việc theo dõi tình hình xuất kho vật tư mă còn không đảm bảo cung cấp số liệu cho kế toân tổng hợp để tính giâ thănh sản phẩm.
Như vậy, nhìn chung công tâc quản lý vă hạch toân vật tư tại Công ty Dệt may 29/3 Đă Nẵng lă sự vận dụng đúng đắn lý luận văo thực tiễn. Chấp hănh những quy định của Nhă nước về hạch toân vật tư, đảm bảo cung cấp kịp thời nhu cầu vật tư cho sản xuất. II. CÂC BIỆN PHÂP NĐNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÂC QUẢN LÝ NGUYÍN VẬT LIỆU:
1. Biện phâp về dự trữ vật tư:
Đối với NVL chính như cotton, sợi, tơ ... công ty cần xâc định mức dự trữ hợp lý để đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất không gđy giân đoạn cho việc sản xuất do thiếu vật tư, vừa đảm bảo không gđy ra dư thừa, ứ đọng vốn vật tư, tồn kho do dự trữ quâ mức, cũng như việc giảm chất lượng vật tư. Để lăm tốt điều năy phòng kinh doanh cần thường xuyín xem xĩt tình hình cung cấp thực tế, đối chiếu với câc hợp đồng đê ký, kiểm tra tình hình thực hiện hợp đồng của câc nhă cung ứng vật tư về số lượng, chất lượng, mức độ đâp ứng ... đồng thời xem xĩt tiến độ sản xuất, tình hình sử dụng vật tư tại phđn xưởng để phât hiện sự mất cđn đối giữa nhu cầu vă khả năng cung cấp để có thể điều chỉnh kịp thời. Đối với câc loại vật tư khan hiếm, có giâ trị, chất lượng cao như tơ sợi, hoâ chất, thuốc nhuộm, vật liệu may thì cần chủ động dự trữ do hầu như câc đơn đặt hăng đều có nhu cầu sử dụng công ty cần phđn tích, đânh giâ nhu cầu thị trường vă dựa trín cơ sở thống kí, tổng hợp kinh nghiệm thực tiễn để xâc định số lượng dự trữ phù hợp.
ngay. Do đó công ty cần dự trữ nhiín liệu đủ sử dụng cho sản xuất trong trường hợp đột xuất.
Đối với phụ tùng thay thế, thiết bị vật liệu ... Công ty cần thiết phải dự trữ nhằm đâp ứng kịp thời để khắc phục nhanh chóng mọi sự ngưng trễ sản xuất do ảnh hưởng đến việc hư hỏng mây móc thiết bị sản xuất.
2. Biện phâp về sử dụng vật tư:
Để quản lý vă sử dụng vật tư có hiệu quả, công ty cần tổ chức bố trí sản xuất ở phđn xưởng hợp lý. Đồng thời để mở rộng thị phần, nhất lă thị trường nước ngoăi đòi hỏi công ty phải thay đổi mây móc hiện đại hơn, âp dụng dđy chuyền công nghệ mới để sản phẩm sản xuất ra chất lượng cao hơn, đâp ứng được thị hiếu của người tiíu dùng. Nhờ đó mă sẽ góp phần lăm giảm tiíu hao NVL, giảm câc chi phí khâc.