II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
2.Nội dung công tác hoàn thiện
Phòng kế toán của công ty gồm 4 người với trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình trong công việc thực sự là một lợi thế của công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác. Qua đó mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
2.2 Về hệ thống tài khoản:
Theo em, để phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý kinh tế- tài chính và để phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của công ty thì công ty nên điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang áp dụng theo hệ thống tài khoản của QĐ15.
2.3 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Để tránh rủi ro không đáng có do việc mất giá, giảm giá của lượng hàng tồn kho gây ra kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực chất việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là lưu giữ một phần lãi kinh doanh của kỳ này để dự phòng trang trải thiệt hại về giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra ở các kỳ kinh doanh sau. Cách lập dự phòng như sau:
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng.Việc trích lập phải được thực hiện cho từng thứ hàng hoá dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng hoá tại thời điểm đó. Để có các bằng chứng này, công ty có thể dựa vào giá bán thực tế của từng loại hàng hoá đó trên thị trường. Căn cứ để đánh giá giá thị trường thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các loại hàng hoá của công ty là dựa vào các Bảng báo giá của các loại sản phẩm cùng loại tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên thị trường.Từ đó tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.Sổ này sẽ là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện bút toán trích lập dự phòng.
Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho
STT Tên hàng Mã số Số lượng Theo sổ sách kế toán Theo giá thị trường Số tiền dự phòng
hoá ĐG TT ĐG TT
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cộng
ý nghĩa các cột trong sổ như sau:
Cột (2): Là tên của các hàng hoá cần phải lập dự phòng Cột (3): Là các mã số tương ứng của hàng hoá
Cột (4): Là số lượng hàng hoá tại thời điểm trích lập dự phòng.Số liệu này được lấy ở cột số tồn kho cuối kỳ trên sổ chi tiết nguyên vật liệu của công ty.
Cột (5): Là giá của một đơn vị hàng hoá, số liệu này được lấy trên sổ chi tiết hàng hoá .
Cột (6): Là giá trị hàng hoá tồn kho cuối năm; (6) = (4) x (5)
Cột (7): Là đơn giá công ty tự ước tính trên cơ sở các bằng chứng thực tế. Cột (8): Là giá trị hàng hoá theo giá thị trường; (8) = (4) x (7)
Cột (9): = Cột (6)-Cột (8); Giá trị tính được của cột này chính là mức dự phòng cần lập.
Sau khi đã tính toán được mức dự phòng cần lập cho từng thứ hàng hoá, kế toán công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng như sau:
Nợ TK 632
Có TK 159
Trị giá khoản dự phòng
Trong niên độ kế toán sau, nếu trị giá hàng hoá tồn kho thực sự bị giảm giá thì công ty sẽ bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bằng bút toán sau:
Nợ TK 159 Có TK 1561
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty cũng trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng:
Có hai khả năng có thể xảy ra:
Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trước (thể hiện trên số dư của tài khoản 159) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm như sau:
Nợ TK 632 Có TK 159
Trường hợp công ty xác định được mức cần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì kế
toán của công ty sẽ hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ như sau: Nợ TK 159 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 632
Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác
kế toán của công ty mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty được thực hiện triệt để hơn.
2.4 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm
Khoản cần phải trích lập thêm
Phần chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập
Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhưng ở công ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi như khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản... nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Phương pháp hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
2.5 Về phương pháp tính trị giá vốn hàng bán:
Hiện nay Công ty CP KDTMvà SX Việt An đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng. áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh trị giá vốn của hàng hoá xuất kho sẽ
TK 6426 TK 139 TK 6426 TK 131, 138 TK111, 112 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ Thu hồi khoản nợ Xoá sổ khoản nợ phải thu khó đòi
không được cập nhật liên tục cho mỗi lần xuất mà phải chờ đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được. Do toàn bộ công việc kế toán của công ty được thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting mà chương trình phần mềm kế toán này cho phép tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo 3 phương pháp khác nhau:
Phương pháp giá trung bình tháng Phương pháp giá đích danh
Phương pháp nhập trước, xuất trước
Vì vậy theo em công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước- xuất trước. Theo phương pháp này, từ sổ chi tiết hàng hoá kế toán có thể xác định được số lượng hàng tồn kho và giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá trong kỳ của công ty.
2.6 Về việc sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng:
Thực trạng ở công ty là không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các nghiệp vụ thường xuyên phát sinh đặc biệt là sổ Nhật ký bán hàng vì hàng hoá ở công ty được bán cho rất nhiều đối tượng khách hàng và thường xuyên thanh toán tiền hàng bằng các phương thức khác nhau có thể là trả ngay bằng tiền mặt, TGNH hoặc trả chậm. Do vậy cần phải theo dõi thường xuyên, cụ thể quá trình bán hàng và cũng là phục vụ cho công tác quản lý. Công ty có thể tham khảo mẫu sổ sau:
Sổ nhật ký bán hàng Tháng . . . năm . . . Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 131 TK ghi Có TK ghi Nợ khác
Số Ngày Số hiệu Số tiền
1 2 3 4 5 6 7 8
Sổ này nên ghi hàng ngày khi có hoá đơn bán hàng phát sinh để theo dõi đối chiếu với sổ Cái TK 131 “Phải thu khách hàng”, sổ “Nhật ký chung”,. . .
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng như đã nói ở trên khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc TGNH . . . các nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày ở công ty có liên quan đến tiền mặt rất lớn. Do vậy công ty cần theo dõi chi tiết riêng cho các loại nghiệp vụ này thông qua việc lập sổ “Nhật ký thu tiền mặt”. Với đặc điểm của công ty hiện nay thì các sổ này nên có kết cấu như sau:
Nhật ký thu tiền mặt
TK 1111 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 1111 Ghi Có các TK 511 3331 . . . TK khác Số Ngày Số hiệu Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 . . . 8 9
2.7 Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng:
Tại công ty,hàng hoá được xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Vì
vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tượng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay công ty đã tiến hành theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ này chưa thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ phản ánh được tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà chưa nêu được kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của công ty. Công ty có thể tham khảo mẫu sổ sau để lập kế hoạch thu nợ khách hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng kế hoạch Nợ phải thu khách hàng
Năm: . . .
T khách hàng
khách hàng
phải thu < 30 ngày
Từ 30 60 ngày Từ 60 90 ngày > 90 ngày 1 Đại lý Xuân Thuỷ ĐLX T 20.000.000 - 20.000.000 - - - 2 Nhà phân phối Huế NPPH 236.886.91 0 75.000.00 0 100.000.00 0 40.225.910 - 21.661.000 3 Nhà phân phối Gia lâm NPPG L 181.756.91 6 77.353.65 4 104.403.26 2 - - - .. . . Cộng
Mục đích của việc lập bảng này là để phân loại và đánh giá công nợ như: Nợ trong hạn, Nợ quá hạn, Nợ không có khả năng thu hồi, nợ khó đòi từ đó để tìm ra biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu về vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, là cơ sở để lập dự phòng phải thu khó đòi.
Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng là các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả năng tài chính của khách hàng và khả năng tài chính hiện có của công ty ngoài ra còn phải căn cứ vào từng hợp đồng kinh tế cụ thể. . Thông qua các số liệu này ban lãnh đạo công ty có thể biết được tình hình và kế hoạch trả nợ của từng khách hàng để từ đó quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó nữa hay không, đảm bảo khả năng chủ động của công ty trong việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả năng tài chính của công ty trong kinh doanh. Ngoài ra công ty cần chú ý đến thời hạn mà khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm hơn nếu có điều kiện.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP KDTM và SX Việt An. Hy vọng rằng
những ý kiến này sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, công tác kế toán nói chung tại công ty.
Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững
và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty CP KDTM và SX Việt An công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất.Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy Thái Bá Công và phòng Kế toán Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại và Sản Xuất Việt An đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
2. Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường ĐH TCKT Hà Nội.
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Những văn bản pháp quy Nxb Tài chính 1995).
4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp.
5. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - Nxb Thống kê 1996.
6. Giáo trình kế toán tài chính - Ngô Thế Chi, Nguyễn Đình Đỗ - Nxb Tài chính 2001.
7. Giáo trình kế toán quản trị - Vương Đình Huệ, Đoàn Xuân Tiên, Nxb
Mục lục
Phần mở đầu... 1
Phần I: Một số lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp ... 3
I. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 3
1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 3
2. Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và các yêu cầu quản lý ... 5
II. Kế toán bán hàng và chi tiết nghiệp vụ bán hàng-xác định kết quả bán hàng ... 5
1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 5
2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 6
2.1 TK sử dụng ... 6
2.2. Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ bán hàng ... 7
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ... 7
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán ... 12
2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp... 16
2.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng ... 20
2.2.5 Sổ kế toán sử dụng trong KT bán hàng và XĐ KQ bán hàng ... 21
Phần II: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công