Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh. Công ty sử dụng TK911- Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng kê, NKC liên quan và các chứng từ về hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng tiến hành xác định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng Nợ TK 911
Có TK 632 - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Nợ TK 511
- Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911
Có TK 641
- Kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 911
Có TK 642 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng
+Nợ TK 711 Có TK 911 +Nợ TK 721
Có TK 911
- Kết chuyển chi phí hoạt độnh tài chính, hoạt động bất thờng +Nợ TK 811 Có TK 911 +Nợ TK 821 Có TK 911 - Kết chuyển lãi Nợ TK 911 Có TK 421
- Kết quả lãi trên là tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh.
* Cuối kỳ tính ra kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 6 năm 2008 là 38.656.556 đồng.
Nợ TK 911 38.656.556 Có TK 421 38.656.556
Đơn vị:Công ty TNHH TM DV Thuỷ Quân Địa chỉ: 298 Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - HN
Mẫu số 03a-DN ( Ban hành theo QD số 48/2006/QD-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC NHẬT Kí CHUNG Thỏng 06/2006. Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 27656 2/6 Mua hàng Cty FPT – 156 264.361.393
118 2/6 Thanh toán tiền hàng 331 80.000.000
HDD 27656 111 80.000.000
68153 2/6 Xuất bán hàng máy in 632 13.788.375
cho cty Việt Cờng 156 13.788.375
111 15.832.320
511 15.078.320
333 753.920
….. ….. ….. …. ….. …. 68169 8/6 Xuất bán màn hình 632 82.534.800
cho cty Kỹ thuật số 156 82.534.800
111 93.450.105
511 89.000.100
333 4.450.005
….. ….. ….. …. …. …. 28483 15/6 Nhập lại hàng lỗi cty 156 3.301.392
Kỹ thuật số trả 632 3.301.392
53 15/6 Trả lại tiền hàng cho 531 3.560.004 cty Kỹ thuật sô 333 178.000
111 3.738.004
68181 15/6 Bán hàng cho Cy Gia 632 32.392.649
Long 156 32.392.649
15/6 Thu tiền hàng –Cty 111 38.456.250
Gia Long 511 36.625.000
333 1.831.250
…. …. …. …. …. ….
68189 28/6 Xuất bán màn hình 632 115.546.515
cho cty HTCOM 156 115.546.515
131 131.197.500 511 124.950.000 333 6.247.500 …. …. ….. …. …. …. PKT 30/6 Tính lơng phảI trả 641 11.850.000 nhân viên bán hàng T6/08 334 11.850.000 PKT 30/6 Trích khấu hao cho bộ 641 4.238.735
phận bán hàng T6/08 214 4.238.735 PKT 30/6 Tính lơng phảI trả 642 21.689.750 nhân viên QLDN 334 21.689.750 PKT 30/6 Trích khấu hao TSCD tháng 642 2.390.785 6/08 214 2.390.785 …. ……. …….. ……… …… …… PKT 30/6 K/C Chi phí QLDN sang TK 911 911 31.184.485 641 31.184.485
642 43.603.203
PKT 30/6 K/C giá vốn hàng bán 911 1.499.375.546
632 1.499.375.546 PKT 30/6 K/C doanh thu 911 1.625.238.508
511 1.625.238.508 PKT 30/6 Xác định kết quả kinh doanh 911 38.656.556
421 38.656.556
Chơng 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
tnhh thơng mại tin học việt cờng ( IET)
3.I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
Trong nền kinh tế hiện nay, công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tối đa hoá lợi nhuận đã trở thành mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.
Mặc dù chỉ là 1 Công ty cổ phần mới đợc chuyển đổi phát triển, Công ty IET đã và đang chứng tỏ đợc những bớc đi dúng đắn của mình trên con đờng phát triển. Tuy nhiên, sự tác động khách quan và những quy luật ngặt nghèo của nền kinh tế thị trờng luôn tồn tại và tác động đến môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.1. Những u điểm
Cùng với sự phát triển của đất nớc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, Công ty IET vẫn khẳng định đợc mình trong môi trờng cạnh tranh đó. Công tác kế toán của Công ty đã và đang là công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thế của mình trên thị trờng và công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày càng phát triển trong môi trờng biến động.
Công ty IET hoạt động trong lĩnh vực mới phát triển và có nhiều khách hàng tiềm năng
Đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty đợc đầy đủ rõ ràng.
Có thị trờng đầu vào ổn định và uy tín. Hàng hoá của Công ty đợc cung cấp bởi nhiều bạn hàng có uy tín trên thị trờng. Vì vậy, giá mua hàng ở Công ty luôn đạt ở mức thấp.
Kế toán bán hàng đã thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình bán hàng
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế. Đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, nhiệt tình trong công tác nên các công việc đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác. Việc lập báo cáo đợc tiến hành một cách đều đặn, đúng định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài chính nhanh chính xác và đầy đủ nhất.
3.1.2. Những tồn tại hạn chế cần khắc phục
Công ty bán buôn số lợng lớn hàng hoá cho các công trình thanh toán theo dõi hình thức trả chậm nên còn một số lợng tiền cha thu đợc, Công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi.
Công ty hiện nay chỉ áp dụng hai phơng thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ hàng hoá trực tiếp, nh vậy số lợng hàng hoá bán ra sẽ không đạt đợc mức tối đa vì mạng lới bán hàng hạn chế. Vì vậy, việc bán hàng hoá chỉ theo 2 phơng thức này có thể làm công tác bán hàng của Công ty cha đạt hiệu quả cao nhất.
Công ty cha mở sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng
Hiện nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn cần xem xét lại
3.1.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3.1.3.1 Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ
Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi đợc các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em để thu hồi nợ trong việc bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mại và chiết khấu bán hàng, theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấi bán hàng theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mại và chiết khấu sẽ có ảnh hởng đến tâm lý của khách hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thởng hoa hồng theo doanh số bán hàng. Nh vậy Công ty sẽ đạt đợc mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ đợc nâng cao.
* Đối với hình thức khuyến mại: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sự sổ xố, ….
* Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nh sau:
- Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng, thanh toán nhanh.
- Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với số doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu.
- Tỷ lệ này đợc thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của Công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số doanh nghiệp cùng loại.
Biết chiết khấu xây dựng trên
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán tiền mua hàng công nhanh thì tỷ lệ chiết khấu đợc hởng càng cao.
+ Số lần khách mua hàng và số lợng hàng hoá mua trong 1 tháng với tỷ lệ chiết khấu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hoá đó.
Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng phím chuột Mitsumi nh sau: Bảng tỷ lệ chiết khấu
STT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu(%)
1 Mua với số lợng từ 100 bộ và thanh toán ngay 2
2 Thanh toán trong vòng từ 7 đến 14 ngày 1
3 Khách hàng mua trong tháng từ 550.000.000 đồng 3
3.1.3.2. Phơng thức bán hàng
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ theo phơng pháp trực tiếp. Theo em 2 phơng thức bán hàng này cũng rất hiệu quả và có doanh thu bán hàng cao. Nhng đặc điểm của Công ty là kinh doanh các mặt hàng vi tính, máy in, và rất nhiều chủng loại hàng hoá thì cũng nên bán hàng theo phơng thức đại lý giới hạn. Mạng lới đại lý bán hàng càng nhiều sẽ giúp hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều hơn làm tăng doanh số bán hàng và tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.1.3.3. Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá.
Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiết bị tin học + TK 511.21 Doanh thu dịch vụ: sửa chữa lắp đặt
+ TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm
+ TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị
3.1.3.4. Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty phát sinh quá lớn và liên tục nên cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ và đa ra các quy chế chặt chẽ hơn để giảm các chi phí không cần thiết.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại tin học Thủy Quân”.
Bán hàng là 1 quá trình kinh doanh phức tạp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Để hoạch định những chiến lợc kinh doanh mới.
Trong lĩnh vực bán hàng, con ngời bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất. Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qủa bán hàng không chỉ là vấn đề hoàn thiện các yếu tố bên trong của hạch toán kế toán mà còn phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán và kiểm tra kế toán.
Quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập giúp em hiểu rằng ngời cán bộ kế toán không những cần phải nắm vững lý luận mà còn cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế 1 cách sáng tạo, khoa học và đúng với chế độ qui định.
Do hiểu biết còn hạn chế, và thời gian thực tập cha nhiều nên bài viết của em có nhiều thiếu sót và vớng mắc. Em rất mong có sự tham gia góp ý kiến của các thầy cô để luận văn này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thu Hà. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội tháng 11 năm 2008 Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1 - Nguyên tắc kế toán 2 - Kế toán tài chính
3 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXBTC 2003
4 - Các nghị định của chính phủ, thông t của Bộ tài chính về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
5 - Một số luận văn khoá trớc.
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1...2
Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại...2
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...2
1.1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng...2
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán trong công tác bán hàng, xác định kết quả ...4
bán hàng...4
1.2. Nội dung công tác kế toán bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thơng mại...5
1.2.1. Các phơng thức bán hàng...5
1.2.2. Phơng thức thanh toán trong kinh doanh thơng mại...6
1.2.3. Nội dung một số khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng...7
1.2.4. Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán...8
1.2.5. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...10
1.2.6. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng...14
1.2.7. Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả...15
Chơng 2...17
Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Thủy Quân( IET)...17
2.1. quá trình hình thành và phát triển của công ty (iet) ...17
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...17
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty...19
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán...24
Hình thức sổ sách của Công ty...27
2.2. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM DV THủY QUÂN( IET)...29
2.2.1. Các phơng thức bán hàng...29
cộng...35
Sổ cái tài khoản...43
Sổ cái tài khoản...46
2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng...51
2.2.4. Kế toán chi phí quản lý Doanh nghiệp ...53
2.2.5 Lợi nhuận cha phân phối ...56
2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...57
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thơng mại tin học việt cờng ( IET)...61
3.I. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty...61
3.1.1. Những u điểm...62 3.1.2. Những tồn tại hạn chế cần khắc phục...63 3.1.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...64 Kết luận...67 Tài liệu tham khảo...68