8 30/01 Kờ́t chuyờ̉n ch
3.2.4. Kiến nghị về bỏo cỏo kế toỏn
Trong kinh doanh theo cơ chế thị trường, để thắng thế trong cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải cú những quyết định tài chớnh đỳng đắn. Vấn đề này chỉ cú thể thực hiện được khi nhà quản lý cú đầy đủ và kịp thời cỏc thụng tin
tin kịp thời và chớnh xỏc. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn trong cụng ty đó ban đầu được lập và phản ỏnh trung thực, hợp lý tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, tuy nhiờn, hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị trong cụng ty vẫn chưa được chỳ trọng. Kế toỏn quản trị trước hết phải xuất phỏt từ mong muốn của nhà quản lý cỏc cấp trong nội bộ cụng ty để đặt ra cỏc yờu cầu thụng tin cụ thể cho mọi lĩnh vực gắn với cỏc chức năng quản lý (Chức năng lập kế hoạch, chức năng kiểm tra, chức năng tổ chức và điều hành, chức năng ra quyết định).
- Đối với chức năng lập kế hoạch : Kế toỏn quản trị phải cung cấp cỏc chỉ tiờu về số lượng và giỏ trị phự hợp với chỉ tiờu kế hoạch. Cỏc chỉ tiờu này vừa cú tớnh quỏ khứ, vừa cú tớnh dự bỏo.
- Đối với chức năng kiểm tra: Kế toỏn quản trị phải cung cấp cỏc thụng tin theo mục tiờu quản lý đặt ra. Cỏc thụng tin này được hỡnh thành trờn cơ sở tổ chức hạch toỏn chi tiết, bằng phương phỏp kế toỏn và bằng phương phỏp phõn tớch đồ thị biểu diễn cỏc thụng tin do kế toỏn và cỏc nghành khỏc cung cấp.
- Đối với chức năng điều hành, kế toỏn quản trị cung cấp thụng tin về cỏc chỉ tiờu hoạt động chủ yếu bằng chỉ tiờu phi tiền tệ, trờn cỏc bỏo cỏo nhanh. Để cú cỏc thụng tin này. Phần lớn cỏc chứng từ phục vụ cho kế toỏn quản trị cú cựng nguồn gốc với kế toỏn tài chớnh, nhưng do mục đớch cung cấp thụng tin khỏc nhau, nờn mức độ xử lý chứng từ cú khỏc nhau.
Cụng ty cần xõy dựng hệ thống Bỏo cỏo kế toỏn quản trị xuất phỏt từ yờu cầu quản trị, bao gồm: Bỏo cỏo về vốn bằng tiền; Bỏo cỏo về cụng nợ ; Bỏo cỏo về chi phớ và giỏ thành sản xuất; Bỏo cỏo doanh thu, chi phớ và kết quả theo từng bộ phận. Hệ thống Bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cỏch ứng xử của chi phớ, bỏo cỏo bộ phận để phõn tớch đỏnh giỏ kết quả của từng bộ phận sản xuất, để đưa ra cỏc quyết định ngắn hạn, dài hạn.
Bỏo cỏo về vốn bằng tiền : tiền mặt tại quỹ theo từng loại tiền, tiền gửi theo từng TK ngõn hàng theo từng loại tiền (VNĐ, ngoại tệ cỏc loại)
Bỏo cỏo về cụng nợ : Cỏc khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phõn loại theo kỳ hạn thanh toỏn (trong hạn thanh toỏn, quỏ hạn thanh toỏn.v.v…)
Bỏo cỏo về chi phớ và giỏ thành sản xuất : bỏo cỏo chi phớ theo từng nội dung kinh tế, bỏo cỏo chi phớ theo từng bộ phận, bỏo cỏo giỏ thành thực tế theo đối tượng tớnh giỏ thành theo khoản mục (nếu lập giỏ thành kế hoạch theo khoản mục ), theo yếu tố (nếu lập giỏ thành kế hoạch theo yếu tố ). Ngoài việc tớnh giỏ thành thực tế, cũn cú thể cần phải tớnh giỏ thành thực tế kết hợp với dự toỏn để cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ việc định giỏ bỏn sản phẩm hoặc ký hợp đồng sản xuất, hợp đồng cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp này cỏc bỏo cỏo giỏ thành được thể hiện bằng phiếu tớnh giỏ thành. Phiếu tớnh giỏ thành được thiết kế trờn cơ sở phương phỏp tớnh giỏ thành đó lựa chọn.
Bỏo cỏo doanh thu, chi phớ và kết quả theo từng bộ phận. Tuỳ theo từng cấp quản lý mà thiết kế nội dung bỏo cỏo cho thớch hợp với sự phõn cấp trong trỏch nhiệm quản lý cho bộ phận đú. Vớ dụ : Với từng tổ sản xuất thỡ trỏch nhiệm quản lý là cỏc chi phớ trực tiếp sản xuất, với phõn xưởng sản xuất thỡ trỏch nhiệm quản lý là chi phớ trực tiếp sản xuất và chi phớ chung ở phõn xưởng sản xuất, đối với từng loại sản phẩm, loại hoạt động trong doanh nghiệp thỡ trỏch nhiệm quản lý là chi phớ, thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, loại hoạt động đú v.v…
Bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo phõn xưởng để khỏi quỏt tất cả cỏc khoản chi phớ sản xuất tại phõn xưởng và kết quả hoàn thành nhằm cung cấp thụng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp trong việc kiểm soỏt chi phớ và đưa ra cỏc quyết định điều hành tại phõn xưởng. Tuỳ theo từng cấp quản lý mà thiết kế nội dung bỏo cỏo cho thớch hợp với sự phõn cấp trong trỏch nhiệm quản lý cho bộ phận đú. Vớ dụ : Với từng tổ sản xuất thỡ trỏch nhiệm quản lý là cỏc chi phớ trực tiếp sản xuất, với phõn xưởng sản xuất thỡ trỏch nhiệm quản lý là chi phớ trực tiếp sản xuất và chi phớ chung ở phõn xưởng sản xuất, đối với
lý là chi phớ, thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm, loại hoạt động đú v.v…
Bỏo cỏo bộ phận chủ yếu được xõy dựng theo cỏch phõn chia chi phớ thành biến phớ và định phớ. Bỏo cỏo bộ phận nhằm cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị đỏnh giỏ hiệu quả của cỏc bộ phận từ đú đưa ra cỏc quyết định đầu tư, giữ nguyờn qui mụ hoạt động, thu hẹp hay chấm dứt hoạt động của từng bộ phận.
Bỏo cỏo bộ phận thường cú mẫu như sau: