Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Phòng Phát triển nguồn nhân lực
Nguồn: Phòng Phát triển nguồn nhân lực
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng PTNNL:
Đưa ra quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả. Quy trình tuyển dụng này được ban giám đốc nghiên cứu xem xét và phê duyệt.
Quản lý lương và vị trí công việc trong công ty. Hệ thống thang lương bảng lương cảu toàn doanh nghiệp sẽ được bảo mật và tiền lương sẽ được trả cho người lao động qua tài khoản tại ngân hàng Đông á.
Lên kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên gồm đào tạo nội bộ và đào tạo thuê ngoài
Lưu và quản lý thông tin cho người lao độn, mối quan hệ giữa các nhân viên trong công việc, thông tin về nhân sự trong Công ty.
Cùng với người quản lý đưa ra quyết định thăng tiến hay sa thải người lao động.
Có kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới.
Đối với nhân viên tuyển dụng:
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lên kế hoạch chi tiết đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
Trưởng phòng PTNNL NV tuyển dụng (2 người) NV CSTL
(1 người) NV đào tạo (1 người)
NV QTTV (1 người)
Viết thông báo tuyển dụng gửi tới các báo đã đăng ký, mạng tuyển dụng Vietnamworks, dán thông báo ở cổng Công ty và kết hợp với các địa phương trên địa bàn tỉnh Hưng Yên đọc thông báo tuyển dụng trên loa.
Tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên mạng tuyển dụng, xem xét lại hồ sơ của các ứng viên đang lưu.
Nhận hồ sơ, phân loại, kiểm tra thông tin hồ sơ so với bản mô tả công việc và bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện.
Chuẩn bị bài thi và địa điểm thi, phỏng vấn đối với các ứng viên đạt yêu cầu Thông báo các ứng viên đủ điều kiện đến làm bài thi và phỏng vấn
Dạy nội quy, quy chế của công ty và kí hợp đồng học việc thử việc đối với các ứng viên đạt yêu cầu
Đưa các ứng viên đạt giới thiệu với bộ phận cần tuyển và cho họ tham quan công việc
Tìm và mở rộng nguồn ứng viên tham gia dự tuyển
Tham gia tuyển dụng tại sàn giao dịch việc làm được tổ chức vào ngày 20 hàng tháng tại 285 Phố Trung Kính – Cầu Giấy – Hà nội.
Nhân viên tuyển dụng hang tuần phải báo cáo với trưởng phòng PTNNL về số lượng hồ sơ thu được, số người được phỏng vấn, số người được nhân vào làm việc cũng như những khó khăn gặp phải trong khi tuyển dụng để trưởng phòng đưa ra các phương án giải quyết kịp thời.