III. THAO TÁC VỚI THƯ MỤC, TẬP TIN THAO TÁC VỚI THƯ MỤC, TẬP TIN
1. Quy ước
Muốn làm việc với Thư mục hay Tập tin nào thì phải chọn Thư mục, tập tin đó.
2. Thao tác Click đôi
a. Click đôi vào Thư mục
Trên khung tổng quát : Mở đóng nhánh của Thư mục.
Trên khung chi tiết : Vào Thư mục b. Click đôi tập tin
Tập tin chưong trình : khởi động tập tin chương trình.
Tập tin tài liệu : Mở tập tin tài liệu (và ứng dụng kèm theo). Nếu Windows không biết được loại ứng dụng cần thiết để mở tập tin,
Cửa sổ Open With sẽ hiện ra để người dùng chọn ứng dụng thích hợp với tập tin cần mở.
3. Di chuyển, sao chép, xóa thư mục, tập tin
a. Di chuyển hoặc sao chép tập tin hoặc thư mục:
Tìm file hay folder muốn di chuyển hoặc sao chép, click vào đó. Click vào menu Edit
• Để sao chép : click vào Copy.
Mở folder muốn đặt file hoặc folder, click vào menu Edit, sau đó click vào Paste.
Hướng dẫn : Có thể làm nhanh hơn bằng 1
trong 2 cách sau : Cách 1 :
• Tìm file hoặc folder muốn di chuyển hoặc sao chép, click chuột phải vào đó.
• Trong menu shortcut hiện ra : để di chuyển click vào Cut, để sao chép click
vào Copu
• Mở folder muốn đặt file hay folder. Click chuột phải vào phần trống trong cửa sổ, rồi click vào Paste.
Cách 2 :
• Tìm file hoặc folder muốn di chuyển hoặc sao chép, click chuột vào đó. • Để di chuyển nhấn Ctrl + X (Cut), để sao chép nhấn Ctrl + C (Copy). • Mở folder muốn đặt file hay folder. Nhấn Ctrl + V (Paste).
b. Xóa
Chọn file, folder cần xóa rồi chọn một trong các cách sau • Vào menu Edit, chọn Delete .
• Nhấn phím Delete
• Bấm chuột phải vào file, folder cần xóa để hiện shortcut menu rồi chọn Delete
Thư mục / tập tin bị xóa được chuyển vào Recycle Bin và sau này có thể phục hồi được.
4. Xác lập thuộc tính cho thư mục, tập tin
Chọn các thư mục, tập tin cần xác lập thuộc tính. Mở hộp thoại thuộc tính bằng 1 trong 2 cách sau:
• Click phải và chọn Properties. • Hay menu File chọn Properties. Xác lập thuộc tính (mục Attributes) :
• Đánh dấu chọn : gán thuộc tính • Bỏ dấu chọn : Gỡ bỏ thuộc tính.
Các thuộc tính xác lập là : ReadOnly (chỉ đọc), Hidden (Ẩn) và
Archive (Lưu trữ). Tuy nhiên thuộc tính nào bị mờ có nghĩa là bị vô
hiệu tạm thời tại thời điểm thao tác.
5. Tạo Thư mục mới
Chọn thư mục sẽ chứa thư mục mới, rồi làm theo 1 trong 2 cách sau: • Vào menu File, chọn New, chọn Folder.
• Click phải vào vùng trống bên trong thư mục chọn New, chọn Folder. Thư mục mới được tạo với tên mặc định là New Folder, New Folder 1,
...v.v. Nhập tên mới cho Folder rồi nhấn OK. Tên Thư mục không thể để trống (không có tên)
Trong cùng một cấp thư mục không được đặt hai thư mục trùng tên.
6. Đổi tên thư mục, tập tin
Chọn Thư mục, tập tin cần đổi tên. Chọn 1 trong 3 cách sau :
• Nhấn phím F2.
• Click phải và chọn Rename.
• Click chọn sau đó click vào phần tên.
Nhập tên mới cho thư mục, tập tin rồi nhấn Enter
7. Sao chép tập tin, thư mục ra đĩa mềm hoặc ổ đĩa di động (USB)
Chọn Thư mục, tập tin cần sao chép ra đĩa mềm. • Click phải và chọn mục Send to sau đó chọn :
Để chép ra ổ đĩa USB : chọn tên ổ đĩa USB (Ví dụ: Removable (F:))
• Hoặc rê thả vào biểu tượng đĩa mềm, ổ USB bên khung tổng quát. • Hoặc dùng thao tác Copy và Paste.
IV.