Cụng tỏc hậu cần vật tư đúng vai trũ quan trọng trong toàn bộ quỏ trỡnh đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp. Tuy nhiờn hoạt động này diễn ra vẫn cũn chậm chạp ở Cụng ty bao bỡ Đức Thành, để cải thiện nhược điểm này, Cụng ty cú thể ỏp dụng một số giải phỏp sau:
-Phũng Kế hoạch vật tư cần phõn cụng cụng việc rừ ràng, xỏc định trỏch nhiệm cụ thể cho từng ngưũi trong phũng kế hoạch vật tư. Do danh mục vật tư của Cụng ty khỏ đa dạng, phức tạp, do vậy cần phõn cụng từng cỏn bộ hoặc nhúm cỏn bộ chuyờn phụ trỏch mua sắm từng nhúm vật tư nhất định nhằm tăng năng suất lao động trong cụng tỏc hậu cần vật tư, đồng thời nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng nhõn viờn cũng như phỏt huy hết khả năng của họ.
Bờn cạnh đú, cỏn bộ phụ trỏch cụng tỏc thu mua từng loại vật tư cần nắm chắc được kế hoạch hậu cần vật tư ở doanh nghiệp để thực hiện nhanh chúng nhiệm vụ được giao, trỏnh tỡnh trạng làm giỏn đoạn sản xuất.
Khi thực hiện mua bỏn vật tư với cỏc đối tỏc nước ngoài cần chỳ trọng việc nghiờn cứu kỹ lưỡng hợp đồng trước khi ra quyờt định.Hợp đồng mua vật tư phải chặt chẽ, cụ thể, đỳng quy định của phỏp luật. Cụng ty cú thế sử
Chuyờn đề tốt nghiệp
dụng cỏc dịch vụ tư vấn phỏp luật để trỏnh tỡnh trạng do thiếu hiểu biết về luật phỏp dẫn tới thiệt hại khụng đỏng cú cho Cụng ty.
-Trong thời gian tới, Cụng ty cần hoàn thiện một số phương thức mua sắm vật tư nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư.
Hiện nay, hầu hết vật tư của doanh nghiệp được nhập khẩu từ nước ngoài của cỏc nhà cung ứng truyền thống. Do vậy, hỡnh thức mua hàng chủ yếu của Cụng ty là mua theo hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ, tuy nhiờn đụi khi hàng hoỏ mua về nhưng khụng đảm bảo chất lượng, số lượng như đó thoả thuận. Vỡ vậy, Cụng ty cần tập trung giải quyết một số vấn đề sau:
+ Khi Cỏn bộ phũng Kế hoạch vật tư ký kết hợp đồng, phải đàm phỏn kỹ càng, yờu cầu chớnh xỏc về số lượng, chất lượng, quy cỏch, cỡ loại, màu sắc…trỏnh xảy ra tỡnh trạng thừa, thiếu vật tư, vật tư kộm chất lượng vẫn thường xảy ra làm mất thời gian khắc phục, tốn kộm chi phớ của Cụng ty.
+ Trước khi ký kết hợp đồng với nhà cung ứng dự đối tỏc là nhà cung ứng truyền thống nhưng vẫn phải quan tõm tỡm hiểu kỹ về giỏ thành, giỏ bỏn của nhà cung ứng và khai thỏc tối đa khả năng đỏp ứng của nhà cung ứng.
Hiện nay, Cụng ty vẫn tiến hành nhập khẩu vật tư theo giỏ CIF để trỏnh rủi ro tổn thất hàng hoỏ khi vận chuyển mà Cụng ty khụng kiểm soỏt được, do đú chi phớ mua vật tư thường cao. Trong thời gian tới, cụng ty cần tiến hành tỡm hiểu thị trường vận tải, bảo hiểm để cú thể mua hàng với cỏc điều kiện nhúm F để cú thể giảm thiểu chi phớ, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đối với cỏc loại vật tư mua sắm trong nước với khối lượng nhỏ, Cụng ty thường tiến hành mua sắm theo đơn hàng và được cỏc đơn vị cung ứng vận chuyển vật tư về doanh nghiệp. Tuy nhiờn trong thời gian tới, để tận dụng cỏc phương tiện vận tải sẵn cú, Cụng ty nờn tự vận chuyển vật tư về
Chuyờn đề tốt nghiệp
kho nhằm chủ động hơn trong việc mua sắm đồng thời tiết kiệm chi phớ vận chuyển cho doanh nghiệp.
Bờn cạnh hỡnh thức mua sắm theo hợp động và đơn hàng, Cụng ty cũng nờn chỳ trọng khai thỏc hỡnh thức mua sắm qua cỏc đại lý trung gian. Phũng Kế hoạch vật tư cú thể tiến hành tỡm hiểu một số đại lý đỏng tin cậy, ký kết hợp đồng với đại lý, cần chỳ ý đến số lượng, chất lượng, giỏ cả hàng hoỏ cho phự hợp. Với phương thức này, Cụng ty khụng tốn nhiều cụng sức tỡm hiểu nhà cung ứng, đơn giản hơn phương thức đặt mua hàng trực tiếp, chất lượng vật tư sẽ do đại lý trung gian chịu trỏch nhiệm, do vậy nếu thực hiện tốt phương thức này cú thể giỳp Cụng ty giảm chi phớ mua sắm, nõng cao hiệu quả cụng tỏc mua sắm vật tư.
-Để nõng cao hiệu quả cụng tỏc mua sắm vật tư, Cụng ty cũng cần chỳ trọng đến việc tạo nguồn hàng ổn định đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty được diễn ra liờn tục, đều đặn.
Để đạt được điều đú, Phũng Kế hoạh vật tư cần chỳ trọng giải quyết một số vấn đề sau:
+ Tập trung nghiờn cứu kỹ lưỡng thị trường nguồn hàng. Cỏn bộ phụ trỏch việc tạo nguồn cần chỳ ý đến chất lượng hàng hoỏ, thời hạn giao hàng, phương thức giao nhận, kiểm tra chất lượng, bao gúi, vận chuyển…, cần kiểm tra kỹ tớnh xỏc thực, uy tớn, chất lượng của loại hàng và chủ hàng.
+ Lựa chọn nhà cung ứng cú uy tớn, cú chất lượng, loại bỏ bớt những nhà cung ứng kộm chất lượng. Đối với những nhà cung ứng truyền thống đỏng tin cậy, Cụng ty cần thiết lập, củng cố mối quan hệ nhằm tạo được sự ổn định trong nguồn cung ứng, Cụng ty cú thể tạm ứng trước tiền mua hàng trong trường hợp nhà cung ứng tạm thời thiếu vốn kinh doanh để đảm bảo được nguồn vật tư ổn định, kịp thời.
Chuyờn đề tốt nghiệp