II. Hiện trạng áp dụng Kaizen trong doanh nghiệp Việt Nam:
5. Những quy trình chuẩn mực:
Những quy trình này được soạn thành từ trang giấy như là cuốn sổ tay về định hướng công việc cho từng người thực hành.
Trong cuốn sổ tay định hướng công việc, các bước tiến hành cách bố trí máy móc, chu kỳ thời gian, chất lượng kho đều được nhắc đến.
Những người vận hành mới này sẽ được đào tạo theo tiêu chuẩn mới này.
Và những quy trình chuẩn mực cũng là công cụ quan trọng trong việc áp dụng Kaizen. Quản đốc xưởng, giám đốc sản xuất có hiểu điều thông thường cũng như những điều khác biệt của quá trình hoạt động bởi những tiêu chuẩn trên và quá trình đẩy sẽ được kiểm nghiệm lại bởi Kaizen.
II. ĐỀ XUẤT:
Những kết quả đạt được đó mới chỉ là sự bắt đầu, phía trước vẫn còn rất nhiều thử thách. Cũng như các hệ thống quản lý khác như ISO 9000, GPs … việc duy trì hệ thống luôn là một thách thức lớn. Để đạt được mục tiêu là áp dụng Kaizen có hiệu quả và không ngừng cải tiến, chúng tôi sẽ tập trung vào các hướng chính sau đây : • Kaizen phải là một thành phần của văn hoá trong công ty. Để xây dựng một văn hoá đòi hỏi một quá trình bền bỉ và liên tục với sự cam kết kiên định của lãnh đạo và sự tham gia của tất cả các thành viên của Công ty. Đặc biệt, vai trò của lãnh đạo và các cán bộ quản lý là rất quan trọng, họ phải là tấm gương dẫn đầu trong việc thực hiện Kaizen. Mỗi cá nhân luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 Tự : Tự biết bản thân mình - Tự nghĩ ra các việc - Tự chủ để hành động.
• Đặc biệt chú trọng các hoạt động Kaizen nhằm không ngừng cải thiện môi trường làm việc, tăng năng suất lao động, tạo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết. • Phát động các phong trào thi đua, khen thưởng để khuyến khích tất cả mọi người cùng tham gia và tạo ra động lực thúc đẩy cá nhân có các ý tưởng cải tiến. Bên cạnh các hoạt động khen thưởng, cần phải xây dựng các qui định phạt để răn đe những cá nhân vô ý thức cản trở các hoạt động Kaizen.
• Tăng cường áp dụng phương pháp quản lý trực quan bằng các hình ảnh và bảng biểu thích hợp để tất cả mọi người đều dễ nhận biết và thực hiện.