VII.7.1 Lập chính sách nhận thư.
Recipient policies là tập hợp các chính sách và luật áp đặt trên tất cả các mailbox của người dùng bao gồm gởi thông báo đến người dùng khi xử lý thư, đặt các luật di chuyển và xóa thư của người dùng…
- Một số chức năng chính trong Recipient policies:
- Đặt một số chính sách về xử lý trên mailbox.
- Chỉđịnh tên domain cho phép SMTP virtual server nhận và xử lý thư thông qua SMTP E-mail.
- Để thay đổi một số chính sách nhận thư ta nhấp đôi chuột vào default policy trong thư mục
recipient policies (tham khảo hình 3.30)
- Trong E-mail Addresses (policy) chứa một số luật được hệ thống tạo sẳn như dạng “SMTP @csc.com” để chỉđịnh SMTP chấp nhận xử lý incoming mail cho miền csc.com.
Hình 4.53: E-mail Addresses (policy) Tab. Các bước tạo một SMTP E-mail:
Từ Hình 4.28 ta chọn New để tạo SMTP E-mail.
Hình 4.54: Tạo E-mail cho SMTP. Chọn Ok để tiếp tục.
- Chỉđịnh địa chỉ mail @domain_name để cho phép SMTP nhận và xử lý Mail cho domain này.
585
Hình 4.55: Tạo E-mail cho SMTP. Chọn mục luật có dòng mô tả “SMTP @hbc.csc.com”.
Hình 4.56: Tạo E-mail cho SMTP.
Nhấp chuột phải vào Default Policy chọn Apply this policy now… để áp đặt luật vào hệ thống. Thiết lập luật quản lý mailbox: để thiết lập luật quản lý mailbox ta nhấp đôi chuột vào default policy
chọn Mailbox manager settings (policy) Tab
- When processing a mailbox: Cho phép ta chọn chếđộ xử lý khi mailbox của người dùng khi nó
đạt giới hạn lưu trữ trong thời hạn mặc định là 30 ngày, với dung lượng mặc định là 1M thì sẽ:
- Generation report only: Gởi thông báo cho người dùng với thông điệp được chỉ định trong nút
Message.
- Move to Deleted Items folder: Tựđộng chuyến thưđến thư mục Deleted.
- Move to System Cleanup folders: Tựđộng chuyến thưđến thư mục System Cleanup.
Hình 4.57: Đặt luật quản lý mailbox.
VII.7.2 Quản lý Storage group.
Storage group còn gọi là bộ lưu trữ thông tin, nó lưu trữmailbox và Public Folder của hệ thống:
Mailbox Stores cho phép quản lý theo dõi bộ lưu trữmailbox của hệ thống.
Public Folder Stores cho phép quản lý và theo dõi bộ lưu trữPublic Folder.
- Một số thuộc tính chính của Mailbox Store.
- General Tab.
- Default public store: Thư mục lưu trữpublic store.
- Default Offline Address list: maibox được xem nhưOffline address.
- Archive all message sent or received by mailbox on this store: Chỉđịnh phương thức ghi nhận thư gởi ra hoặc gởi vào bằng cách chép bản sao của các thư này cho administrator.
587
Hình 4.59: Mailbox Database.
- Public Folder Stores.
Cung cấp một số thao tác theo dõi, quản lý public folder của hệ thống cũng như một số dữ liệu do người dùng tạo ra, trạng thái nhân bản của public folder,…
- Logons: Hiển thị một số người dùng đang sử dụng public folder.
- Public Folder Instances: Chứa các public folder đang sử dụng.
- Public Folders: Chứa tất cả các public folder có sẳn trong hệ thống.
- Replication Status: Chứa trạng thái nhân bản của public folder.
Hình 4.60: Public Folder Store.
VIII. Một số tiện ích cần thiết của Exchange Server.
VIII.1. GFI MailEssentials.
GFI MailEssentials được tổ chức GFI Software Ltd. phát phát triển nhằm tích hợp thêm một số công cụ hỗ trợ công tác quản trịMail Server.
- Một sốđặc điểm của GFI MailEssentials:
- Anti spam: Cung cấp một số cơ chế chống sparm mail.
589 - Mail archiving to a database: cho phép nhận tất cả các inbound và outbound Internet mail để