1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất , chức năng , nhiệm vụ của xí nghiệp sông đà 10.3, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được bố trí theo mô hình trực tuyến. Mô hình này Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất trong xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh , về bảo toàn và phát triển vốn được giao và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
sơ đồ bộ máy tổ chức tại xí nghiệp sông đà 10.3
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng Phòng Phòng Phòng
KTKH TCKT TCHC VTCG
Đội Đội Đội Đội Đội
2. Tổ chức bộ máy kế toán ở xí nghiệp Sông Đà10.3
Việc thực hiện các chức năng , nhiêm vụ, nội dung công tác kế toán trong đơn vị do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy việc tổ chức cơ cấu kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quảlà điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đối tợng sử dụng thông tin .Đồng thời phát huy và nâng cao trình độ của kế toán.
Để đảm bảo những yêu cầu trên, xí nghiệp đã bố trí bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp đợc tiến hành tại phòng kế toán .ở các đội không có kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập chứng từ thống kê, số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp.
sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp Sông Đà 10.3
Kế toán trưởng
Kế toán Kế toán Kế toán Thủ
tổng hợp thanh toán, vật tư, quỹ
Kế toán CCDC,
ngân hàng; TSCĐ
_ Kế toán Trưởng : chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác kế toán tài chính toàn xí nghiệp, tham mu giúp giám đốc trong công tác tài chính kế toán. Phụ trách điều hành chung, phân công công việc cho từng nhân viên và tổ chức lập báo cáo.
_Kế toán tổng hợp : Phụ trách công tác kế toán tổng hợp số liệu toàn xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm .
_Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền lương, BHXH : chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền gửi , tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán công nợ với khách hàng , thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
_ Kế toán vật t , CCDC, TSCĐ : chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăn, giảm, trích KH TSCĐ, tình hình nhập xuất tồn vật tư, CCDC.
_ Thủ quỹ : Trực tiếp giám sát sự biến động của quỹ tiền mặt tại két, thực hiện các giao dịch về tiền mặt.
3. Hình thức tổ chức kế toán tại xi nghiệp Sông Đà 10.3
Căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh... Xí nghiệp Sông Đà 10.3 áp dụng hình thức kê toán Nhật Ký Chung. Mặc dù với hình thức ghi sổ này, khối lợng ghi chép hàng ngày là rất lớn nhng việc ghi chép lại đơn giản, dễ thực hiện. Hơn nữa, với việc ghi chép hàng ngày không những giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được dễ dàng mà còn có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong sử lý thông tin kế toán trên sổ.
* Sổ kế toán sử dụng bao gồm : - Sổ cái các tài khoản.
- Sổ chi tiết các tài khoản. - Các loại bảng kê.
- Bảng phân bổ.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Để hạch toán hàng tồn kho, xí nghiệp Sông Đà 10.3 áp dụng phơng pháp Kê Khai Thường Xuyên.
* Trình tự ghi sổ, hạch toán theo sơ đồ sau:
Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc cùng loại
chứng từ mã hoá nhập Sổ kế toán chi tiết dữ liệu vào máy
Nhật ký chung Bảng thống kê tài khoản chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặ định kỳ Đối chiếu kiểm tra
4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của xí nghiệp
Công tác hạch toán ở xí nghiệp Sông Đà có thuận lợi là do xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên các công việc từ việc phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ , định khoản kế toán đến việc lập báo cáo kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán nên đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán trong xí nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hoá cán bộ kế toán.
b. Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi thì công tác hạch toán của xí nghiệp cũng gặp phải một số khó khăn. Do đặc điểm , quy mô của xí nghiệp là đơn vị xây lắp, có nhiều công trình, hạng mục công trình ở xa nhau , xa trụ sở của xí nghiệp, vì vậy việc thu thập và luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán thường bị chậm
B. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại xí nghiêp
Sông Đà10.3_ Công Ty Cổ Phần Sông Đà 10