I/ Quá trình hình thành chức năng nhiệm vụ:
2. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng đến quá trình xây dựng chiến lợc kinh doanh ở Công ty Xây lắp Vật t Vận tải Sông Đà
2.1. Nhiệm vụ sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty Xây lắp - Vật t - Vậntải Sông Đà 12. tải Sông Đà 12.
Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số: 109967, ngày 16/1/1996 của Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà Nội với các nhiệm vụ nh sau:
a. Về kinh doanh vật t thiết bị - xuất nhập khẩu:
Công ty có đội ngũ các bộ kỹ thuật nghiệp vụ giầu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật t thiết bị và phụ tùng của các loại xe máy xây dựng. Công ty cóa nhiều uy tín đối với khách hàng, luôn cung cấp kịp thời chất lợng giá cả phù hợp cho mọi khách hàng. Từ khi thành lập cho đến nay Công ty đã cung cấp và vận tải hàng ngàn tấn vật t, thiết bị cho các công trình xây dựng trọng điểm nh: Công trình xây dựng thuỷ điện Hoà Bình, Thuỷ điện Yaly, Thuỷ điện Sông Hinh, Nhà máy xi măng Bút Sơn, Công ty đầu t phát triển đóng tàu Hải Phòng… và nhiều các công trình xây dựng công nghiệp khác.
b. Về xây dựng:
Công ty đã và đangh tham gia xây dựng nhiều Công trình trọng điểm của nhà nớc nh: Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy thủy điện Vĩnh Sơn, Nhà máy thuỷ điện
Yaly, Nhà máy xi măng Sông Đà - Hoà Bình, Nhà máy xi măng Yaly, Nhà máy xi măng Sơn La, Nhà máy xi măng Bút Sơn, đang xây dựng Nhà máy xi măng Hải Phòng mới, Nha máy đờng Hoà Bình, Nhà máy đờng Sơn La, đờng dây và trạm biến áp 500 KV và nhiều công trình cấp thoát nớc, giao thông bu điện, công nghiệp va vận dụng khác.
c. Về vận tải:
Công ty có lực lợng vận tải đờng thuỷ đờng bộ lớn và có đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật, công nhân lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm trong công tác tiếp nhận vận chuyển vật t thiết bị. Đặc biệt là vận chuyển hàng siêu trờng siêu trọng. Công ty đã vận chuyển an toàn vật t thiết bị toàn bộ cho nhà máy thủy điện Hoà Bình, thuỷ điện Vĩnh Sơn, thuỷ điện Yaly, thiết bị nhà máy xi măng Bút Sơn, thiết bị Nhà máy đờng Sơn La, thiết bị Nhà máy đờng Hoà Bình. Gần đây là thiết bị dây chuyển II - Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, đểu đợc tiếp nhận vận chuyển an toàn tuyệt đối.
d. Về sửa chữa và gia công cơ khí.
Công ty gia công và lắp đặt nhiều công trình nh: Gia công hàng rào, cổng lan can, tấm trang trí công trình Nhà điều hành thuỷ điện Hoà Bình, Viện Xã hội học Campuchia, Trung tâm điều hành Tổng Công ty tại Hà Nội, Cơ sở 2 tại Hà Đông và gia công lắp đặt nhà công nghiệp cho liên doanh Sông Đà - Jurông tại Hải Phòng.
Công ty sửa chữa cải tạo nhiều phơng tiện vận tải thuỷ, bộ và gia công đóng mới các loại tàu đẩy 130 - 190 CV & sà lan 200 - 250 tấn, gia công chế tạo các loại cấu kiện thép phục vụ cho xây dựng nh: Cốp pha thép các loại giàn giáo xây dựng, các phụ tùng, phụ kiện kim loại khác cho xây dựng.
e. Về sản xuất công nghiệp:
Công ty có nhà máy xi măng lò đứng Sông Đà - Hoà bình với công suất 82.000 tấn/năm, sản phẩm của Nhà máy là các loại xi măng PC 30 và PC 40, xí nghiệp sản xuất bao bì tại Ba La - Hà Đông với công suất 20 triệu v/năm, Xởng sản xuất Cột điện bê tông ly tâm tại Hoà Bình với công suất 2.500 cột các loại/năm. Sản phẩm công nghiệp của Công ty có nhiều uy tín trên thị trờng: Xi măng đã đợc hộp chuẩn hoá theo tiêu chuẩn Việt Nam. Năm 1996, 1997 đã đoạt giải bạc về chất lợng của Bộ Khoa hcọ Công nghệ & Môi trờng. Đối với bao bì đợc nhiều khách hàng nh Nhà máy Xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Nhà máy xi măng Sài Sơn, Nhà máy xi măng Long Thọ. Nhà máy xi măng Hoà Khơng, Nhà máy xi măng Quốc Phòng X18, Nhà máy xi măng Bút Sơn, đặt hàng tiêu thụ.
Qua phân tích nhiệm vụ sản xuất của Công ty Xấy lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 12 ta thấy đặc điểm sản phẩm của nó là những sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng và đợc đa dạng hoá rất cao. Do đó, mà thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty Xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 12 cũng rất đa dạng ở khắp mọi miền Đất nớc.
2.2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Công ty Xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà12. 12.
Loại hình sản xuất của Công ty Xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 12 là loại hình sản xuất phức tạp bao gồm cả sản xuất đồng bộ và sản xuất đơn chiếc. Chính vì vậy nó đã ảnh hởng tới nguyên tắc tổ chức bộ máy của Công ty.
Dới đây là sơ đồ 9 tổ chức của Công ty:
Sơ đồ tổ chức công ty.
Nhìn vào sơ đồ tổ chức của công ty ta thấy nó đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Các phòng t vấn hỗ trợ cho các phó giám đốc, các phó giám đốc vật t cho giám đốc. Giám đỗc là ngời điều hành toàn bộ Công ty và là ngời quyết định chỉ đạo các chi nhánh, xí nghiệp và các nhà máy.
Phó giám đốc kinh tế kế hoạch giúp giám đốc trong các vấn đề: Kế hoạch, vật t, tài chính kế toán, marketing, tổ chức hành chính. Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp và kỹ thuật cơ giới giúp giám đốc những vấn đề về kỹ thuật trong cây lắp và cơ giới.
Các phòng ban chức năng nh phòng tài chính kế toán, phòng vật t, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ
Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh tế Kế hoạch Phó giám đốc kỹ thuật xây lắp Phó giám đốc Kỹ thuật cơ giới Phòng tài chính Kế toán Phòng vật tư tiêu thụ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật xây lắp Phòng quản lý cơ giới Chi nhánh Hoà Bình Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh Hải Phòng Nhà máy xi măng Sông Đà Xí nghiệp sản xuất bao bì Xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 -1 XN xây lắp điện nư ớc Sông Đà 12- 2 XN xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12- 5
thuật xây lắp, phòng kỹ thuật cơ giới giúp các phó giám đốc theo các chức năng chuyên môn của mình. Ví dụ nh phòng kế hoạch làm chức năng lập các kế hoạch sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch về nguồn vốn, kế hoạch máy móc thiết bị, kế hoạch nhân lực và lập các báo cáo chi tiết và tổng hợp của Cong ty.
Công ty có ba chi nhánh là chi nhánh Hoà bình, chi nhánh Quảng Ninh và chi nhánh Hải Phòng, có hai nhà máy là nhà máy sản xuất xi măng và nhà máy sản xuất bao bì, có ba xí nghiệp là xí nghiệp Xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 12 - 1, xí nghiệp xây lắp điện nớc Sông Đà 12 -2 xí nghiệp Xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 13 - 5.
Các chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy là các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có t cách pháp nhân độc lập hạn chế, thực hiện chế độ hạch toán kế toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh riêng theo từng đơn vị theo phân cấp quản lý của Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán: theo hình thức phân tán. Các đơn vị cơ tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán riêng. Công ty tập hợp báo cáo của các đơn vị thàn báo cáo chung toàn Công ty.
Giám đốc các đơn vị trực thuộc đợc chủ động việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Giám đốc các đơn vị trực thuộc phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Tổng công ty về kết quả SXKD của đơn vị mình.
2.3. Đặc điểm về lao động.
2.4. Đặc điểm về máy móc thiết bị.
Đây là một thế mạnh lớn nhất của Công ty Xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 12, nó tạo ra u thế rất lớn để Công ty thắng thầu trớc các đối thủ cạnh tranh. Biểu 2 dới đây cho thấy tình hình về máy móc thiết bị của Công ty:
Biểu 2: Năng lực thiết bị Công ty xây lắp - Vật t - Vận tải Sông Đà 12
Số
TT Tên loại tài sản cốđịnh Ký mãhiệu Động cơ Thôngsố kỹ thuật
Nớc sản
xuất Số lợng Công
suất Ký hiệu I Phơng tiện vận tải
bộ
1 Ôtô Zin sơ mi 103B1 125CV Ipha W50 7T Liên Xô 42 Ôtô Zin sơ mi 130B1 150CV Zin 130 7T Liên Xô 1