- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 751,568,678 1,234,086,
4.3Giải pháp đối với kế toán tiêu thụ và xác định KQKD:
4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vạn Lợ
4.3Giải pháp đối với kế toán tiêu thụ và xác định KQKD:
Đối với công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm:
Trong những năm qua Công ty sử dụng phương thức tiêu thụ sản phẩm của mình như sau:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Đặc điểm của phương thức này đó là quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao cho khách hàng ngay sau khi giao hàng mà không cần biết tiền hàng đã được thanh toán hay chưa và hàng được giao ngay tại đơn vị bán.
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Đặc điểm của phương thức này đó là việc bán hàng được tiến hành tại một địa điểm mà bên mua và bên bán đã thoả thuận trước, quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao cho khách hàng khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho bên bán, hàng được bên bán chuyển đến cho bên mua.
- Ngoài ra theo tôi Công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng đó đã được xác định là tiêu thụ. Ngoài doanh thu bán hàng bình thường như các phương thức tiêu thụ khác, doanh nghiệp còn có thêm một khoản thu nhập về tiền lãi trả góp đối với số tiền trả chậm theo hợp đồng bán trả góp, khoản này được coi là thu nhập về hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Áp dụng phương thức này Công ty sẽ giải quyết tốt lượng hàng tồn kho, có thêm nhiều khách hàng và bán hàng với giá cao hơn.
Đây là phương thức bán hàng mới xuất hiện khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Nó làm phong phú thêm các phương thức bán hàng, tạo thêm một kênh phân phối nhằm nâng cao tính cạnh tranh và đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho
người tiêu dùng có nhiều cơ hội lựa chọn hình thức mua hàng phù hợp với tình hình tài chính và khả năng thanh toán. Với phương thức này, điều mà doanh nghiệp phải quan tâm đó là: Tuỳ theo mục tiêu của doanh nghiệp đề ra (thâm nhập thị trường, mở rộng thị phần hay tối đa hoá lợi nhuận...) mà có những phương pháp định giá bán và lãi suất trả góp phù hợp.
Đối với công tác sản xuất kinh doanh chung trong công ty:
- Qua bảng cân đối kế toán của công ty, tôi nhận thấy trong chỉ tiêu hàng tồn kho ở các khoản mục như nguyên vật liệu tồn kho, thành phẩm tồn kho, hàng
hóa tồn kho còn chiếm tỷ trọng lớn (cụ thể là trong năm 2010 hàng tồn kho số
đầu năm là 7.218.355.633 đồng, nhưng số cuối năm đã lên tới 15.118.629.182 đồng). Điều này cho thấy tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty chưa thực sự hiệu quả. Theo tôi trước mỗi kỳ kinh doanh, công ty cần phải căn cứ vào các điều kiện cụ thể và tình hình biến động trong thời gian đó để xây dựng các bảng dự toán chi tiết mà trước hết là dự toán tiêu thụ, từ đó xác định các nhu cầu nguyên vật liệu, lao động... cần thiết cho sản xuất. Để làm tốt điều này, theo tôi công ty nên tiến hành như sau:
+ Lập dự toán tiêu thụ: Thông qua việc nghiên cứu các chính sách giá thành, chính sách thị trường, khối lượng tiêu thụ kỳ trước...Qua đó lập dự toán tiêu thụ với các khoản mục như: Khối lượng tiêu thụ dự kiến, đơn giá bán dự kiến và doanh thu dự kiến.
+ Lập dự toán sản xuất: Khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ đã được dự toán. Phải lập kế hoạch lượng tồn kho để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, làm phát sinh những chi phí không cần thiết. Thông qua dự toán sản xuất này, kế toán phải lập các dự toán chi tiết như: Dự toán nguyên vật liệu, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất....
+ Lập dự toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý: Đây là bản dự toán các chi phí ước tính sẽ phát sinh trong kỳ kế hoạch ngoài lĩnh vực sản xuất bao gồm các khoản mục sau: Khối lượng tiêu thụ kế hoạch, biến phí dự toán, định phí quản lý và lưu thông (quảng cáo, bảo hiểm, lương quản lý...) và một số các khoản mục chi tiết theo tình hình cụ thể của công ty.
- Ngoài ra, công ty nên quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản chi phí nhằm tiết kiệm chi phí trong khâu sản xuất, quản lý và lưu thông. Tăng cường các biện pháp thu hồi các khoản công nợ theo đúng kế hoạch đã đề ra đảm bảo cho việc đầu tư mới và trang trải các khoản nợ với các tổ chức tín dụng. Để thúc đẩy khách khách hàng trả nợ công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu bán hàng và các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền sớm thay vì các phương pháp gửi thư thông báo như hiện nay. Công tác vận chuyển và bảo quản nguyên liệu cần phải được quan tâm hơn nữa nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng, tăng cường sức sản xuất và cạnh tranh cho sản phẩm.
- Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, theo tôi hướng phát triển tiếp theo của công ty là tập trung khai thác cao độ về đất đai và lao động, chú trọng đầu tư thâm canh để tăng năng suất. Đầu tư lắp đặt thêm dây chuyền mới để nâng cao năng lực chế biến cũng như chất lượng của sản phẩm. Tiếp tục tiến hành quảng bá hình ảnh sản phẩm của công ty trên thị trường quốc tế, bên cạnh đó công ty nên quảng bá rộng rãi hơn sản phẩm của mình đối với thị trường tiêu thụ trong nước.
- Công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc nâng cao trình độ chuyên môn về kỹ thuật ở các bộ phận, nhất là về công nghệ, dây chuyền. Tăng cường chỉ đạo thực hiện các hoạt động tổ chức phong trào quần chúng, các phong trào thi đua sản xuất nâng cao tay nghề bậc thợ, tổ chức đào tạo những công nhân chế biến giỏi để tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng cho sản phẩm. Nâng cao hơn
nữa đời sống vật chất tinh thần cho người Công nhân cao su và tạo môi trường thuận lợi về các mối quan hệ trong vùng trồng cao su.
- Mức lương cơ bản trong công ty là tương đối hợp lý (lương chính cho công nhân sản xuất tính theo thành phẩm trung bình 3.500.000 đồng/tháng), tuy nhiên công ty nên có chế độ khen thưởng cho nhân viên, công nhân có thành tích cao trong lao động, sản xuất. Điều đó sẽ khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên tạo năng suất cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được coi là công cụ có hiệu
quả nhất trong công tác quản lý. Những số liệu mà kế toán cung cấp không những giúp ích cho chủ doanh nghiệp mà còn có nhiều tác dụng đối với các đối tượng khác. Do vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.
Có thể nói rằng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý ra được quyết định liên quan đến tiêu thụ sản phẩm. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt được các cơ hội kinh doanh. Vì vậy, việc ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời càng trở nên có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp.
Là công ty có tuổi đời còn non trẻ, Công ty TNHH Vạn Lợi đã gặp không ít
khó khăn trên bước đường phát triển và tạo nên thương hiệu riêng. Nhưng cho tới nay Công ty đã dần khẳng định được mình, có vị trí nhất định trên thị trường
và đang trên đà phát triển. Đóng góp vào sự thành công đó là Giám đốc, ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán và toàn bộ công nhân viên, luôn hết mình vì công việc và sự nghiệp phát triển công ty.
Để hoàn thành chuyên đề thực tập này em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong Công Ty TNHH Vạn Lợi và giáo viên hướng dẫn.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Trần Thị Diệp Thúy đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình viết chuyên đề thực tập.
Xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phòng kế toán, Phòng tổ chức hành chính Công Ty TNHH Vạn Lợi đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Một lẫn nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này. KonTum, Ngày 19 Tháng 03 Năm 2011
Sinh Viên Phạm Thị Hồng Nhung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});