c. Đối với tiền hàng thu đợ
2.2.3 Thực hiện kiểm toán chu trình bán hàng-thu tiền tai Công ty B cho năm tài chính
chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2005.
2.2.3.1 Giới thiệu khách hàng (BIF và BAF).
Công ty B (“Công ty”) là công ty 100% vốn nớc ngoài chuyên gia công và sản xuất dụng cụ y tế. Thời hạn hoạt động là 50 năm kể từ ngày cấp Giấy phép Đầu t đầu tiên.
Vốn đầu t và vốn pháp định hiện tại của Công ty tơng ứng là 7.500.000 USD và 7.400.000 USD. Công ty bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày 01 tháng 08 năm 2005.
Môi tr ờng
Xây dựng nhà máy ở Việt Nam, công ty B sẽ tận dụng đợc nguồn nhân lực dồi dào để giảm thiểu chi phí cũng nh giá vốn hàng bán mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm.
Công ty B đợc hởng những u đãi về thuế từ phía Chính phủ Việt Nam nh sau: miễn thuế 4 năm đầu sau khi có lãi, giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp trong 4 năm tiếp theo.
Đối thủ cạnh tranh
Công ty không có đối thủ cạnh tranh ở Việt Nam vì tất cả các thành phẩm của công ty đều đợc xuất khẩu sang Nhật theo đơn đặt hàng của công ty mẹ. Đơn đặt hàng của công ty mẹ thờng nhận đợc vào thời điểm cuối năm và đó chính là kế hoạch sản xuất của công ty B cho năm tiếp theo. Vì thế, công ty B không lập dự toán hay kế hoạch sản xuất cho năm kế tiếp. Công ty cũng xuất khẩu tại cho thành phẩm cho công ty C, một công ty cũng cùng công ty mẹ nhng có chi nhánh ở Hà Nội. Tuy nhiên sự cạnh tranh ở vùng có thể ảnh hởng đến giá bán sản phẩm của công ty.
Khách hàng
Các sản phẩm của công ty đợc xuất khẩu trực tiếp sang công ty mẹ theo đơn đặt hàng của công ty mẹ. Ngoài ra công ty cũng xuất khẩu tại chỗ sản phẩm cho công ty C-một công ty thành viên theo yêu cầu của công ty mẹ.
Quá trình kinh doanh
• Tổ chức
Công ty đợc tổ chức thành ba phòng ban: - Phòng hành chính
- Phòng kế toán
- Phòng sản xuất và công nghệ
Bộ phận sản xuất bao gồm 7 nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất một loại sản phẩm cụ thể: ES (Eyeless small needles), O (Ophthalmic), SIP (Silicon Point), CP
(Carborundum Point), H (H files), R (Reamer files), và R&D (Research & Development).
Hai bộ phận sản xuất SIP và CP đã đợc sáp nhập vào tháng 6/2005. Và bộ phận R&D cũng đã hoàn thành, chính thức đi vào hoạt động tháng 6/2005
• Hoạt động
Trong năm tới, công ty đang lên kế hoạch sản xuất sản phẩm mới để đa dạng hoá các loại sản phẩm.
Giá trị
Vì đây là giai đoạn đầu tiên bắt đầu đi vào hoạt động, Công ty vừa mới bắt đầu hoạt động chính thức sau giai đoạn sản xuất thử nên doanh thu sẽ tăng so với các giai đoạn trớc. Vì công kế hoạch sản xuất của công ty do công ty mẹ lập cho cả năm nên công ty không có dự toán doanh thu cho năm tài chính tiếp theo.
Thông tin
Hiện nay công ty đang dùng phần mềm kế toán Bravo để hạch toán kế toán. Bên cạnh đó, công ty cập nhật những thay đổi qua báo chí, mạng Internet và qua bản tin cập nhật của do công ty ACPA cung cấp.
Nhà cung cấp dịch vụ chính
Công ty bán sản phẩm cho công ty mẹ hoặc công ty C. Khi đó số tiền mà cong ty B phải thu từ công ty C hoặc công ty mẹ sẽ đợc trừ trực tiếp vào số tiền mà công ty B phải trả công ty mẹ. Và công ty B cũng uỷ quyền cho hai công ty khác là Việt Nam Transimex và Nippon Express để chuyển hàng hoá từ nhà máy đến cảng hoặc sân bay.
Ghi nhận doanh thu
Tại công ty B, kế toán ghi nhận doanh thu sau khi:
ã Quản đốc lập bảng tổng hợp hàng hoá xuất khẩu cho phân xởng đó và chuyển cho nhân viên xuất nhập khẩu;
ã Nhân viên xuất nhập khẩu lập biên bản đóng gói và hoá đơn cho hàng gửi uỷ thác xuất khẩu.
ã Hải quan sẽ kiểm tra tình trạng của hàng hoá xuất khẩu sau đó lập tờ khai hải quan.
ã Transimex và Nippon Express đợc uỷ quyền để trả thuế và các chi phí thay cho công ty B sau đó vận chuyển hàng hoá đến sân bay hoặc cảng và gửi hoá đơn và các
ã Doanh thu đợc ghi nhận khi hàng hoá đợc chuyển đi.
Tuy nhiên trong trờng hợp có sự thay đổi về doanh thu, nh hàng bán bị trả lại hoặc thiếu số lợng hàng hoá, hoá đơn sẽ đợc gửi lại cho công ty B với sự phê chuẩn của công ty mẹ.Khi đó, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu theo những thay đổi này.